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10個Excel打印技巧送給你

 Chosefree 2020-01-26

打印是我們?nèi)粘9ぷ髯畛S玫姆椒?,但你真的會用Excel打印嗎?今天小五教大家分享10個常見的打印技巧。

1、打印標(biāo)題

當(dāng)表格超過2頁時,你會發(fā)現(xiàn)第二頁以上是沒有表格標(biāo)題的,這時要怎么添加呢?

選中區(qū)域,點擊頁面布局——頁眉設(shè)置——工作表,然后在打印標(biāo)題處選中【頂端標(biāo)題行】框選標(biāo)題行,點擊確定即可。

2、居中打印

在默認(rèn)情況,打印出來的表格是居左的,這時想要居中需要進(jìn)行以下設(shè)置:

打開頁眉設(shè)置,選中【頁邊距】,在居中方式中勾選【水平】的復(fù)選框,點擊確定即可。

3、打印指定區(qū)域

先選中要區(qū)域,之后點擊頁面設(shè)置——打印區(qū)域——設(shè)置打印區(qū)域,如果想打印多個,可以點擊添加打印區(qū)域。

4、縮放打印

進(jìn)入頁面設(shè)置,選擇頁眉——縮放,勾選【調(diào)整為】復(fù)選框,將頁框和頁高設(shè)置為1即可。

5、單色打印

有時,在表格中設(shè)置了條件格式或者底色,若是直接打印出來就會影響美觀了,這時該如何打印單色呢?

這時只要打開頁面設(shè)置——工作表,勾選【單色打印】命令即可。

6、不打印錯誤值

表格中的錯誤值不想打印出來,這時可以點擊頁面布局——頁面設(shè)置——工作表——在打印選項中的“錯誤單元打印為”選擇【空白】即可。

7、打印行號和列號

默認(rèn)情況下,是不能打印成行號和列號的,這時若想打印可以在頁面設(shè)置點擊工作表,勾選打印【行和列標(biāo)題】即可。

8、打印背景圖片

點擊頁面布局——頁面設(shè)置——背景——添加圖片,之后選擇整張工作表,點擊開始——填充顏色——白色,隨后再選中表格區(qū)域,設(shè)置為無填充即可。

9、橫向打印表格

在頁面設(shè)置中選擇【頁面】然后點擊【橫向】即可。

10、打印頁眉頁腳

進(jìn)入【頁面設(shè)置】點擊【頁眉/頁腳】選項,在頁眉處選擇【第1頁】即可。

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