經常在電腦前的辦公朋友們，接觸到的Excel表格也不少吧。在電腦上處理完數據后，總是免不了“打印”這一步，今天就來說說，怎么設置Excel的打印，讓紙質版的表格更好地顯示其中的數據內容。

1、頁眉頁腳

Excel表格的頁眉頁腳和Word不一樣，只有在打印預覽和紙質版上才能看到，所有有不少人是不知道它要怎么添加的呢。

（1）按下Ctrl+P，進入打印界面，點擊“頁面設置”；

（2）選擇“頁眉/頁腳”選項卡，設置對應的內容，確定。

2、標題保留

表格中的數據太多要分頁打印，但有些時候首列或是首行的標題并沒有在之后的頁面中顯示，這時我們可以在“頁面布局”中進行設置。

（1）點擊“頁面布局”，選擇“打印標題”；

（2）在打印標題中設置“頂端標題行”和“左端標題列”，確定。

3、分頁設置

如果內容只是比一頁A4紙多了兩列，用多一張紙來打印是有些浪費呢。能不能讓它們擠一擠，就在一頁中顯示出來呢？當然可以！

（1）點擊“視圖”，選擇“分頁預覽”；

（2）在分頁頁面內拖動藍色的虛線，把頁面內所有的內容都容納進去，打印。

4、局部打印

有時會遇到調整數據，只需要把其中的一部分數據打印出來就好，把這部分數據復制到一張新表中再打??？太浪費時間和操作了，設置“打印區(qū)域”就可以了。

（1）選中要打印的局部數據?？梢园聪翪trl進行分批、多次的選中；

（2）點擊“頁面布局”，選擇“打印區(qū)域”-“設置打印區(qū)域”，打印。

5、打印居中

數據太少的時候，打印在紙上就不是很好看了：大大的A4紙上，數據表卻“蜷縮”在左上角。其實只要在打印前，多一個設置就可以讓它走到紙張中間來了。

（1）點擊“頁面布局”，選擇“頁邊距”-“自定義頁邊距”；

（2）勾選居中方式的“水平”和“垂直”，打印。

6、單色打印

我們經常給表格設置格式顏色來美化它，在電腦上看是很賞心悅目，但是打印的時候就有些浪費墨水了，要全選表格把顏色給取消了嗎？不用，設置“單色打印”就搞定了。

（1）點擊“頁面布局”，找到頁面設置中的小菜單；

（2）窗口中選擇“工作表”，勾選“單色打印”，確定。

7、批注打印

給Excel添加的批注要怎么打印出來？一樣是在頁面設置的小菜單里實現哦。

（1）點擊“頁面布局”，找到頁面設置中的小菜單；

（2）窗口中選擇“工作表”，在“批注”選擇“工作表末尾”，確定。

8、網格打印

要是表格沒有加上邊框，在打印前還要選中來添加。其實可以直接讓電腦上看到的網格在打印時顯示出來，勾選“網格”就可以了。

（1）點擊“頁面布局”，將工作表選項中的網格線“打印”勾選；

（2）按下Ctrl+P進入打印預覽，查看打印。