當(dāng)我們需要打印一份Excel表格的時(shí)候,不少的小伙伴都會(huì)覺得很頭疼,畢竟有很大的幾率打出來的表格不是我們想要的,在打印Excel的時(shí)候我們總會(huì)遇到各種各樣的問題。今天小編將告訴大家?guī)讉€(gè)Excel打印的小技巧,幫大家解決一些Excel的打印問題~ 一、打印標(biāo)題頁當(dāng)我們需要打印Excel表格時(shí),經(jīng)常都需要打印帶有標(biāo)題的表格,但很多時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來只有第一張有標(biāo)題,剩下的都沒有,也是有點(diǎn)累了。但其實(shí)想要解決這個(gè)問題非常的簡(jiǎn)單,通過一點(diǎn)點(diǎn)小操作就可以搞定的。 步驟:【頁面布局】-【打印標(biāo)題】-【根據(jù)需要選擇頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題列】-【選擇區(qū)域】-【確認(rèn)】 GIF 二、一頁紙打印當(dāng)我們?cè)诖蛴xcel表格時(shí),有的時(shí)候會(huì)因?yàn)楸砀駭?shù)據(jù)多了一兩行,于是系統(tǒng)就會(huì)幫我們自動(dòng)打印成兩張紙,也是有點(diǎn)小浪費(fèi)了。如果想要解決這樣的問題,我們同樣通過一點(diǎn)小操作就可以搞定的。 步驟:【文件】-【打印】-【設(shè)置】-【最后一個(gè)下拉菜單(一般顯示無縮放)】-【將工作表調(diào)整為一頁】 GIF 三、打印頁眉頁腳有一些表格在打印之前會(huì)有要求有頁碼、抬頭等等的內(nèi)容,當(dāng)我們制作Excel的時(shí)候,變需要為這些表格添加頁眉頁腳等等。 步驟:【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【頁眉/頁腳】-【點(diǎn)擊選擇相應(yīng)的頁眉頁腳】-【確認(rèn)】 GIF 四、去除填充色有很多時(shí)候我們?yōu)榱藚^(qū)分表格數(shù)據(jù),或者為了讓數(shù)據(jù)看起來不那么單調(diào),我們通常會(huì)選擇給表格添加顏色,但是實(shí)際打印出來的顏色卻要比在電腦上看到的顏色要丑的多。所以我們可以嘗試去除填充色,還表格一個(gè)簡(jiǎn)潔。 步驟:【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-【打印】-【單色打印】 GIF 五、設(shè)置居中打印在正常情況下,我們打印出來的表格都是居左。但是當(dāng)我們需要打印的表格數(shù)據(jù)偏少的話,居左的表格看起來就不是很好看。這時(shí)候我們其實(shí)可以讓表格居中打印出來。 步驟:【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【頁邊距】-【選擇居中方式的“水平”或“垂直”】 GIF 好啦,以上就是幾個(gè)Excel打印的小技巧啦,不知道大家都了解了嗎?要是現(xiàn)在還不是很需要的話,大家也可以先收藏起來,避免有需要的時(shí)候~ |
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