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掌握excel這十個打印技巧,足以讓你的老板刮目相看

 guomindong 2019-01-15

表格打印在工作生活中非常普遍了,但有時候我們就是沒辦法按照上司交代的樣子將表格打印出來,好好研究一下這十個excel打印技巧,足以讓你的老板刮目相看!

1、自定義打印區(qū)域

選中需要打印的實際數(shù)據(jù)區(qū)域,然后執(zhí)行“頁面布局”→“打印區(qū)域”→“設(shè)置打印區(qū)域”。

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2、居中打印

居中打印就是將表格(數(shù)據(jù)區(qū)域)打印到紙張的中心位置。

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3、打印行號和列號

通常情況下,打印時行號和列號是不被打印的,但有時候老板就讓你打印行號和列好的,那怎么辦呢?“頁面布局”→單擊“頁面設(shè)置”選項卡右下角的啟動器再選擇“工作表”。選中“打印”中的“行和列標(biāo)題”并確定。

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4、打印公式

在打印使用了公式的表格時,一般公式不顯示也不被打印出來,但有時需要打印時應(yīng)這樣操作。

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5、每頁打印標(biāo)題行

每頁打印標(biāo)題行這個功能非常實用,有時候長報表需要每頁都要顯示標(biāo)題,這個時候就要用到它?!绊撁嬖O(shè)置”→“打印標(biāo)題”,單擊“打印標(biāo)題”中“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的箭頭,選擇需要在每頁都顯示的標(biāo)題行,并單擊箭頭返回點擊確定。

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6、打印頁眉頁腳

打印頁眉頁腳也是非常常見的應(yīng)用,書本上基本都有頁眉頁腳,相信大家一定見到過。

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7、打印批注

打印批注是指有批注所在的單元格地址,文檔編輯者,以及批注的內(nèi)容。一般在文檔末尾顯示。

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8、打印錯誤值為空白

工作表中有些數(shù)據(jù)有可能會出現(xiàn)錯誤,在打印時我們沒必要把它打印出來。

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9、打印順序

打印順序有先行后列和先列后行,根據(jù)需要自己設(shè)置。

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10、打印網(wǎng)格線和單色打印

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只要掌握了這10個excel打印技巧,在辦公室夠你顯擺的,趕快去試試吧!

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