經(jīng)常坐辦公室跟EXCEL打交道的朋友，免不了要打印。人家打印出來的表辣么美觀，為啥自己左調(diào)調(diào)，右調(diào)調(diào)，打印出來的還是好丑呢？，趕緊學習下下面這些常見的技巧吧！定會讓你效率倍增！

有時只想打印一部分數(shù)據(jù)，而不是全部，我們要設(shè)置打印區(qū)域。

如果你的要打印的區(qū)域列比較多，這時適合橫向打印。

如果你的數(shù)據(jù)很少或者很多，可以通過調(diào)整縮放比例來適應(yīng)A4紙大小。

左右兩邊頁邊距距離保持一致，居中打印比較合適。

想在頁腳顯示第幾頁，或者是第幾頁，共幾頁，第一頁設(shè)置不同類型的頁腳，奇偶頁顯示不同的頁腳等類型的頁腳，可以在頁眉頁腳里設(shè)置。當然還可以設(shè)置頁眉，方法類似。

也可以對頁眉頁腳進行自定義，比如頁眉插入公司logo等。

數(shù)據(jù)有很多行，每頁都要顯示標題行，這樣才方便閱覽。如下設(shè)置：

數(shù)據(jù)里有很多標了顏色的單元格，打印時不需要這這些顏色，可以設(shè)置單色打印。

有時，出于某種需求需要顯示行號列標，比如下圖。

我們可以在這里設(shè)置：

有時數(shù)據(jù)中因為有公式運算產(chǎn)生了錯誤值之類的，如下圖：

如果直接打印出來會很難看，我們可以讓錯誤值顯示為空白。

比如：

批注可以顯示在表中，也可以顯示在表尾。

比如報表有兩頁，你不希望一頁擠得滿滿的，另一頁卻只有寥寥幾行吧！

可以通過分頁符來自由調(diào)控每頁打印的內(nèi)容。

在分頁視圖下可以自由調(diào)控每頁顯示的內(nèi)容

有時很多同學點了分頁視圖后再回到普通視圖發(fā)現(xiàn)多了幾條線，不知道該怎么去掉，那就是分頁符，直接點擊分隔符里刪除分頁符或者是重設(shè)所有分頁符即可。

這是一位群友問的問題，平時我們都是每頁需要標題行，但她是想要對數(shù)據(jù)篩選后能夠顯示總計以及經(jīng)理簽字的區(qū)域。比如下面篩選后合計和總經(jīng)理簽字的地方就消失了。有的同學說篩選時可以篩選總經(jīng)理啊，但是那是總經(jīng)理正好在辦事處所在列，若是辦事處所在的列下面什么都沒有你怎么篩選呢？

想要篩選時能夠出現(xiàn)合計以及總經(jīng)理，我們還是要在對應(yīng)位置存在該字段才可以，但打印時此位置又不能出現(xiàn)該字段，怎么辦呢？當然是單元格格式設(shè)置，三個分號呢，不信你試試！