在工作中我們經(jīng)常需要打印各種表格,但是對(duì)于Excel的打印很多小伙伴還是很陌生的,特別是有特殊要求的打印設(shè)置,可謂是難倒了一堆人!今天小編就來跟大家分享10個(gè)Excel打印技巧,超級(jí)干貨的教程,有需要的小伙伴可以收藏! 一、初級(jí)打印技巧1、居中顯示 有時(shí)候要打印表格,發(fā)現(xiàn)在打印預(yù)覽中,表格是偏的,要怎么才能讓表格在紙上居中呢? 我們可以點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】——【頁邊距】,在【居中方式】中勾選【水平居中】,這樣表格就被居中啦! 2、縮放打印 縮放打印是一個(gè)很好用的技巧,有時(shí)我們要打印的表格多出了那么一點(diǎn)就要打印在第二頁,太浪費(fèi)指掌了,我們可以點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【無縮放】,在這里調(diào)整縮放比例,將內(nèi)容調(diào)整在一頁中。 3、設(shè)置打印區(qū)域 如果我們只需要打印部分內(nèi)容的話,我們可以點(diǎn)擊【頁面布局】,在這里選擇你要打印的區(qū)域,即可打印局部?jī)?nèi)容: 4、打印頁眉頁腳 如果需要打印頁眉頁腳的話,我們可以點(diǎn)擊【頁面布局】——【頁面設(shè)置】——【頁眉/頁腳】,在這里選擇你喜歡的樣式,點(diǎn)擊【確定】即可,這樣打印出來的紙上就會(huì)有頁眉頁腳了! 5、打印標(biāo)題行 表格很長(zhǎng)的時(shí)候,直接打印出來第二頁就沒有標(biāo)題行了,要看數(shù)據(jù)很不方便,我們可以點(diǎn)擊【頁面布局】——【打印標(biāo)題行】,然后選中表格的標(biāo)題行區(qū)域,點(diǎn)擊【確定】即可,這樣每一頁都會(huì)顯示標(biāo)題行了! 二、高級(jí)打印技巧上面的幾個(gè)技巧都是比較常見的打印方式,除了這些基礎(chǔ)的技巧,小編再給打擊補(bǔ)充幾個(gè)高級(jí)打印技巧: 1、跨表打印 有時(shí)候我們一個(gè)工作簿里有多個(gè)工作表,如何才能同時(shí)將兩個(gè)表格一起打印出來呢?我們可以將第二個(gè)表中內(nèi)容粘貼到第一個(gè)表中,注意,要選擇【粘貼】——【鏈接的圖片】,這樣我們?cè)诘诙€(gè)表進(jìn)行修改的話,表一也會(huì)跟著更新! 2、不打印錯(cuò)誤值 一些錯(cuò)誤值我們不想打印出來的話,可以點(diǎn)擊【頁面布局】——【頁面設(shè)置】——【工作表】,將錯(cuò)誤值得顯示選擇為【空白】即可: 3、打印注釋 如果表中有注釋,也想要一起打印出來的話,我們可以點(diǎn)擊【頁面布局】——【頁面設(shè)置】——【工作表】,在【批注】中選擇【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】即可! 4、打印行列號(hào) 如果需要打印行列號(hào)的話,同樣在【工作表】窗口勾選【行號(hào)列標(biāo)】即可! 5、分頁打印 如果想在特定的地方分頁打印的話,我們可以點(diǎn)擊【頁面布局】——【分隔符】,插入一個(gè)【分頁符】即可! 好啦,這就是小編今天要分享的內(nèi)容啦!這些小技巧你都學(xué)會(huì)了嗎?一下子記不住沒關(guān)系,可以收藏起來以備不時(shí)之需哦! |
|