學(xué)點(diǎn)技術(shù)，省事不求人

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編輯：小不點(diǎn)

小不點(diǎn)工作中經(jīng)常需要打印數(shù)據(jù)表

但是工作表打印出來時(shí)卻發(fā)現(xiàn)

列數(shù)太多以至于

最后一列跑到了第二頁

行數(shù)太多

除了第一頁

其他頁都沒有標(biāo)題行

根本不知道每列數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容

尷尬！

作為一名優(yōu)秀工作者

不能只會(huì)點(diǎn)打印按鈕

還要學(xué)會(huì)按要求設(shè)置打印格式

讓拿到表格的同事

一目了然

以下小技巧幫你搞定

1、重復(fù)打印表頭

當(dāng)表格超過2頁時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)第二頁以上是沒有表格標(biāo)題的，這時(shí)要怎么添加呢？

選中區(qū)域， 在頁面布局選項(xiàng)卡下，找到頁面設(shè)置中的【打印標(biāo)題】；在打印標(biāo)題中的點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行；選擇需要打印的標(biāo)題行，點(diǎn)擊確定。

2、居中打印

在默認(rèn)情況，打印出來的表格是居左的，這時(shí)想要居中需要進(jìn)行以下設(shè)置：

打開頁眉設(shè)置，選中【頁邊距】，在居中方式中勾選【水平】的復(fù)選框，點(diǎn)擊確定即可。

3、打印指定區(qū)域

先選中要區(qū)域，之后點(diǎn)擊頁面設(shè)置——打印區(qū)域——設(shè)置打印區(qū)域，如果想打印多個(gè)，可以點(diǎn)擊添加打印區(qū)域。

4、縮放打印

進(jìn)入頁面設(shè)置，選擇頁眉——縮放，勾選【調(diào)整為】復(fù)選框，將頁框和頁高設(shè)置為1即可。

5、單色打印

有時(shí)，在表格中設(shè)置了條件格式或者底色，若是直接打印出來就會(huì)影響美觀了，這時(shí)該如何打印單色呢？

這時(shí)只要打開頁面設(shè)置——工作表，勾選【單色打印】命令即可。

6、不打印錯(cuò)誤值

表格中的錯(cuò)誤值不想打印出來，這時(shí)可以點(diǎn)擊頁面布局——頁面設(shè)置——工作表——在打印選項(xiàng)中的“錯(cuò)誤單元打印為”選擇【空白】即可。

7、打印行號(hào)和列號(hào)

默認(rèn)情況下，是不能打印成行號(hào)和列號(hào)的，這時(shí)若想打印可以在頁面設(shè)置點(diǎn)擊工作表，勾選打印【行和列標(biāo)題】即可。

8、打印背景圖片

點(diǎn)擊頁面布局——頁面設(shè)置——背景——添加圖片，之后選擇整張工作表，點(diǎn)擊開始——填充顏色——白色，隨后再選中表格區(qū)域，設(shè)置為無填充即可。

9、橫向打印表格

在頁面設(shè)置中選擇【頁面】然后點(diǎn)擊【橫向】即可。

10、打印頁眉頁腳

進(jìn)入【頁面設(shè)置】點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng)，在頁眉處選擇【第1頁】即可。

11、打印批注

 在【頁面布局】選項(xiàng)卡下，頁面設(shè)置擴(kuò)展選項(xiàng)中， 找到工作表，在打印區(qū)域中輸入打印區(qū)域，在注釋下拉列表中選擇工作表末尾或如同工作表的顯示。

12、打印成兩頁

將內(nèi)容打印成兩頁。在【視圖】選項(xiàng)卡下找到分頁預(yù)覽，在目標(biāo)區(qū)插入分頁符。

13、刪除分頁符

刪除頁面中的分頁符，【視圖】選項(xiàng)卡下，找到分頁預(yù)覽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵—?jiǎng)h除分頁符。

以上就是今天與大家分享的13個(gè)Excel打印技巧，你會(huì)幾個(gè)？若有什么問題，歡迎在下方留言。

來源：Excel技巧精選等微信公眾號(hào)

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