大家對發(fā)票都不是很陌生，在工作和生活中經(jīng)常碰到，但是很多人對發(fā)票的類別和作用可能就說不太清楚了。

發(fā)票基本知識

首先我們要明確一點(diǎn)，在我國現(xiàn)行的稅法體制下，發(fā)票屬于增值稅這個(gè)稅種的管理范圍。

第二，發(fā)票有很多種分類方法，其中一種就是提問者所說的普通發(fā)票和專用發(fā)票。

兩種票的功能不一樣

兩種發(fā)票在作為交易憑證和核算應(yīng)繳納的增值稅方面，它們的功能是一樣，但是專票還有一個(gè)獨(dú)特的功能。

專票，它的全名叫增值稅專用發(fā)票。為什么要加上“專用“兩個(gè)字呢？這要從增值稅的計(jì)稅原理上來進(jìn)行分析，增值稅正常是使用購進(jìn)扣除法來進(jìn)行計(jì)算稅款的，也就是說可以將購進(jìn)貨物在上游環(huán)節(jié)所繳納的增值稅，在本環(huán)節(jié)計(jì)算增值稅時(shí)扣除掉。但是扣除稅款需要用什么憑證呢？所以國家就規(guī)定了一種發(fā)票，這種發(fā)票專門用來進(jìn)行稅款抵扣的，所以大家都稱他為增值稅專用發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票的來源，也說明了增值稅專用發(fā)票的最大功能，就是可以用來抵扣稅款，這也是它區(qū)別于普通發(fā)票的最本質(zhì)的特征。所以專用發(fā)票的基本聯(lián)次除了發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)外還有一個(gè)抵扣聯(lián)。普通發(fā)票的基本聯(lián)次只有發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。

兩者使用人不同

1、專用發(fā)票和普通發(fā)票相比，在各方面的要求都要嚴(yán)格的多，特別是在使用人方面有嚴(yán)格的要求，通常情況下只有增值稅一般納稅人才可以申領(lǐng)和開具增值稅專用發(fā)票，小規(guī)模納稅人只能到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行代開，沒有登記注冊的自然人或機(jī)關(guān)事業(yè)單位是不能代開專用發(fā)票的。

隨著我國對增值稅的改革不斷深化，特別是營改增之后，對一些特殊行業(yè)的小規(guī)模納稅人，也開始放開自行開具增值稅專用發(fā)票，目前已有8個(gè)行業(yè)的小規(guī)模納稅人可以申請自行開具專用發(fā)票。不過，他們只是能夠自行領(lǐng)購和開具專用發(fā)票，在計(jì)算繳納稅款的時(shí)候還是不能使用專用發(fā)票進(jìn)行稅款抵扣的，對他們放開也僅僅是為他們進(jìn)行經(jīng)營行為提供了更大的便利，畢竟很多一般納稅人還是需要增值稅專用發(fā)票的。

2、普通發(fā)票，只要是登記注冊的增值稅納稅人都可以申領(lǐng)普通發(fā)票，自然人或機(jī)關(guān)事業(yè)單位也可以去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票。

開具范圍不同

1、普通發(fā)票的開具范圍最廣泛，無論是什么業(yè)務(wù)，只要購買方有需求，銷售方都可以開具普通發(fā)票，沒有任何限制。

2、專用發(fā)票的開具范圍要小一點(diǎn)，不是什么業(yè)務(wù)都能夠開具增值稅專用發(fā)票的，有一些特殊的經(jīng)營行為，就不允許開具增值稅專用發(fā)票，比如

（1）零售的煙酒食品，服裝，鞋帽，化妝品等等一些消費(fèi)品，是不能開具增值稅專用發(fā)票的。

（2）銷售免稅商品或勞務(wù)的，也不能開具增值稅專用發(fā)票。

（3）出口的貨物，或者是在境外銷售的應(yīng)稅勞務(wù)，那么也不能開具增值稅專用發(fā)票。

（4）如果購買方是將貨物購買了貨物是用于集體福利或者是個(gè)人消費(fèi)的，按照增值稅的規(guī)定，這種購進(jìn)貨物是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的，所以也不能開具增值稅專用發(fā)票的。

（5）向消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物或者是提供勞務(wù)，不能開具增值稅專用發(fā)票。

發(fā)票紅沖要求不同

如果發(fā)生了銷貨部分退回、開票有誤、銷售折讓等情形，并且已經(jīng)跨月了，不能直接進(jìn)行發(fā)票作廢，需要進(jìn)行發(fā)票紅沖操作。專用發(fā)票和普通發(fā)票有很大的區(qū)別。

1、普通發(fā)票的處理方式。

普通發(fā)票紅沖很簡單，在稅控系統(tǒng)中找到需要紅沖的發(fā)票，直接根據(jù)經(jīng)營情形或購買方的要求開具一張負(fù)數(shù)發(fā)票。而且在不超過原發(fā)票金額的情況下，可以開具多張負(fù)數(shù)發(fā)票。

2、專用發(fā)票的紅沖。

專用發(fā)票的紅沖操作就復(fù)雜多了，而且需要稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅控系統(tǒng)的審批。

（1）首先要判斷由誰來提出紅沖申請。如果沒有認(rèn)證、抵扣，則由銷售方在稅控系統(tǒng)中填寫并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》；如果認(rèn)證了，那么要由購買方在稅控系統(tǒng)中填寫并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》。

（2）在稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅控系統(tǒng)檢驗(yàn)通過后，銷售方根據(jù)審批過的信息表要求開具一張紅字專用發(fā)票。

紅字發(fā)票只能開一張，而且要和原專用發(fā)票一一對應(yīng)。

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