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EXCEL表格太大,如何將內(nèi)容打印在一頁?

 kuevn 2018-05-25

在工作中,我們經(jīng)常需要打印一些文件,不過,打印并不像大家所想的那么簡單,今天我們就來看看Excel表格打印的一些問題。

1、一頁打印

Excel表格太大,需要跨頁打印,老板看到第二頁那寥寥無幾的幾行數(shù)據(jù),估計心都在滴血了。我們可以通過“縮放”來調(diào)整頁面,達(dá)到一頁紙打印的目的。

操作:頁面布局—頁面—勾選調(diào)整為—設(shè)置數(shù)值為“1”.

2、打印標(biāo)題行

如果需要跨頁打印,為了方便閱讀,應(yīng)該給每一頁都加上標(biāo)題行,能更清晰的查看每一列/行數(shù)據(jù)所代表的內(nèi)容。

操作:頁面布局—打印標(biāo)題—選擇頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題列數(shù)據(jù)。

3、頁眉頁腳打印

在打印的時候,有時候會要求加上頁眉和頁腳,這又要怎么設(shè)置呢?

操作:頁面布局—打印標(biāo)題---頁眉頁腳

4、打印區(qū)域

有時候處理數(shù)據(jù)后,老板只是想看到最后的結(jié)果,不需要整份表格打印出來,所以,我們就可以通過區(qū)域打印來解決。

操作:頁面布局—打印標(biāo)題—選擇打印區(qū)域。

5、批量雙面打印

在打印的時候,為了快速處理,我們還可以通過VBA代碼來進(jìn)行批量快速打印。

6、批量轉(zhuǎn)換打印

如果需要將其打印成更加正規(guī)的PDF文件,也可以通過在線轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。

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