平常在學(xué)校很少會用到excel表格,但是到了工作的時候,天天都要面對一大堆的表格,不僅要會用,而且有時候還需要將它們打印出來,今天我們就來重點聊聊Excel打印的二三事。 看完上面一段話,估計你會笑,覺得打印很簡單,誰不會誰腦殘,但是,Excel打印可是有門道的,不信我們就走著瞧。 1、打印網(wǎng)絡(luò)線平常在做Excel表格是時候,都是直接按照上面的網(wǎng)絡(luò)線來進(jìn)行編寫,而不會特意去添加邊框,在編輯的時候是沒有任何問題的。 但是,在打印的時候,這些網(wǎng)絡(luò)線有時是回被省略掉的,這時打印出來的表格就有問題了,數(shù)字與文字很難建立起聯(lián)系,造成閱讀障礙。 當(dāng)然,要解決這個問題,我們也沒有必要去設(shè)置邊框線,那樣就太麻煩了。 我們可以直接在界面找到“頁面布局”中的“網(wǎng)絡(luò)線”,然后勾選“打印”,這樣打印出來的表格就沒有問題了。 2、打印標(biāo)題行當(dāng)我們的表格超過一頁的時候,第二頁由于沒有標(biāo)題行,在閱讀的時候就會比較麻煩,如果只有幾頁還好,要是頁碼太多的話,沒看一頁都要跟第一頁進(jìn)行對照,想想都覺得煩。 因此,在打印前,我們就應(yīng)該將這個問題也考慮進(jìn)去。 同樣在“頁面布局”中,選擇“打印標(biāo)題“。然后在新窗口中選擇”工作表“項目,選擇其”頂端標(biāo)題行“項目。 接著,選擇標(biāo)題所在行,然后點擊”打印預(yù)覽“。 在預(yù)覽中,我們可以看到,第二頁預(yù)覽中也可以看到標(biāo)題欄。 3、不打印錯誤值在處理數(shù)據(jù)的時候,有時會出現(xiàn)一些錯誤值,如果直接打印出來的話,就會顯得不太美觀,也留下了犯錯誤的證據(jù),因此,我們可以在打印的時候?qū)⑵淞舭祝奖闳蘸蟮男薷?。那么要怎么操作呢?/p> 選中錯誤值后,在”頁面布局“的工作表中,在“錯誤單元格打印為”中選擇“空白”,就OK啦。 4、打印頁眉頁腳當(dāng)表格頁數(shù)很多,為了方便管理,可以在打印前先添加頁眉頁腳,這樣找起來也會更加方便。 同樣在頁面設(shè)置中,選擇”頁眉頁腳“選項,添加頁腳。 在打印預(yù)覽中,我們就可以看到每一頁都會有頁腳了。 每個人都會打印,但卻不是每個人都會這么細(xì)心的進(jìn)行打印,學(xué)會這4個Excel打印技巧,打印出更細(xì)致的Excel表格,升職加薪不再是夢想。 最后的小彩蛋:如果需要將Excel表格轉(zhuǎn)換成pdf格式,可以試試【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】,它的在線版是全免費的,讓你不虛下載軟件也可輕松轉(zhuǎn)換文檔格式。 |
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