在日常辦公中,Excel表格打印是我們必備的技能,打印時(shí)根據(jù)需求可能對(duì)表格進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的設(shè)置,從而讓打印區(qū)域可以在紙張的合適區(qū)域打印,并且需要設(shè)置好打印的頁(yè)數(shù),接下來(lái)的六個(gè)Excel打印技巧,學(xué)會(huì)后再不用擔(dān)心打印問(wèn)題。 1、設(shè)置打印區(qū)域:打印時(shí)只想打印一部分?jǐn)?shù)據(jù),那么鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊【頁(yè)面布局選項(xiàng)卡】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域即可】。 2、每頁(yè)打印標(biāo)題打印數(shù)據(jù)時(shí)想要每頁(yè)都打印標(biāo)題,點(diǎn)擊【頁(yè)面布局選項(xiàng)卡】-【打印標(biāo)題】,頂端標(biāo)題行選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的標(biāo)題行,打印預(yù)覽中就會(huì)顯示每一頁(yè)的標(biāo)題了。 3、插入頁(yè)眉(插入數(shù)據(jù)大標(biāo)題)在打印數(shù)據(jù)的時(shí)候,需要對(duì)數(shù)據(jù)添加一行大標(biāo)題,可以在頁(yè)眉中設(shè)置,在打印預(yù)覽中點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉/頁(yè)腳,點(diǎn)擊自定義頁(yè)眉,在中間輸入標(biāo)題文字,調(diào)整合適的字體字號(hào)點(diǎn)擊確定即可。 4、插入頁(yè)碼打印時(shí)想要為每頁(yè)顯示頁(yè)碼數(shù),可以在打印預(yù)覽中選擇頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉/頁(yè)腳-自定義頁(yè)腳,在中間插入頁(yè)碼,可在前面和后面加上“第”和“頁(yè)”字。 5、水平居中打印想要打印時(shí)數(shù)據(jù)水平居中打印,可在打印預(yù)覽中點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】-【頁(yè)邊距】,居中方式勾選“水平”和“居中”。 6、打印內(nèi)容到一頁(yè)有時(shí)候列數(shù)據(jù)多,多出的列數(shù)據(jù)可能會(huì)被打印到第2頁(yè)去,如何調(diào)整到一頁(yè)中呢?打印預(yù)覽中-無(wú)縮放選擇“將所有列調(diào)整為一頁(yè)”。 |
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