剛?cè)肼殘?，辦公業(yè)務(wù)非常生疏老是浪費大把時間？老板突然布置你整理會議資料，辦公軟件不甚熟練做起事來格外手忙腳亂?雖然office辦公軟件如今已經(jīng)滲透到我們工作的方方面面，然而辦公室小白在其事無巨細(xì)的龐大操作步驟面前，依然感到十分無所適從！

那么，今天生活君就為大家?guī)硪恍r為人知，卻能大大提高你工作效率的office軟件實用小技巧。幫你節(jié)省時間，工作質(zhì)量up up。

顯示W(wǎng)ord工作路徑

老板要你修改Word文檔？然后還要你同時顯示每一步操作路徑？其實，只要你在修改文檔之前，先打開Word里面的【修訂功能】或【比較功能】，你的所有修改工作路徑就會都被記錄下來，清晰可見，甚至想要修改其中的一步也會變得輕而易舉哦。

方法1：顯示批注法

1.點擊最上方的【審閱】

2.選擇【修訂】-【顯示標(biāo)記】

3.勾選【批注框】，再勾選【在批注框中顯示修訂】

這樣子，你就會發(fā)現(xiàn)你修改過的Word就如同老師批改過的學(xué)生作業(yè)一樣，每一個修改步驟都清晰明了啦！

方法2：比較文檔法

1.依然是點擊最上角的【審閱】

2.選擇【比較】-子選項【比較文檔】，就會跳出一個面板

3.左邊勾選【選擇原文件】，右邊勾選【選擇修改文件】，點擊【確認(rèn)】

此時你就會發(fā)現(xiàn)Word文檔中出現(xiàn)了修改前和修改后的兩篇文檔，新舊文檔對比就一目了然了。

Word&Excel郵件合并大法

如果你供職于公司的人事或者行政部門，制作邀請函或每月的工資條一定是你最頭痛的事情。如何將這繁瑣的工作高效率地搞定呢？你需要用到Word和Excel里的郵件合并大法！

1.首先在Word里面輸入或?qū)肽愕膬?nèi)容。

2.點擊Word上方【郵件】，點擊【選擇收件人】并勾選【使用現(xiàn)有列表】。

3.選擇目標(biāo)Excel，點擊【打開】。

4.點擊【插入合并域】，并選擇目標(biāo)字段。

如此一來，就能將郵件準(zhǔn)確無誤地發(fā)送給每個人啦。如若需要，你還可以點擊預(yù)覽，查看郵件名是否有誤。

Word表格轉(zhuǎn)移到Excel法

生活君在上個月曾為大家介紹過如何將Excel里的表格無格式錯誤地，完美轉(zhuǎn)移到Word里面。但是，當(dāng)我們將Word里的文檔轉(zhuǎn)移到Excel里時，同樣也會遭遇到格式錯位的現(xiàn)象。這種情況下，該如何處理呢?

1.打開Word文檔，點擊你鍵盤上的【F12】鍵

2.點擊保存類型，勾選【網(wǎng)頁】文件，并點擊【確定】

3.打開Excel，在右上角點擊【文件】-【打開】-【這臺電腦】（Ps：生活君的電腦是Mac所以顯示略有不同）

4.選擇【網(wǎng)頁文件】，點擊【確定】

如此一來，Word里的表格即被完美轉(zhuǎn)移到Excel里面啦，是不是很簡單呢？

這些office軟件的小技巧，你現(xiàn)在學(xué)會了嗎？如果你在平時工作學(xué)習(xí)中，還遇到了另外的難題，千萬別忘了給生活君留言喲，說不定下一篇文章，就是解決你燃眉之急的那顆靈丹妙藥！