“眼睛一睜，忙到熄燈”。加班加點(diǎn)已成為許多同仁司空見(jiàn)慣的事。如何輕松工作，從忙亂中擺脫出來(lái)，成為了每位同仁夢(mèng)寐以求的向往。實(shí)踐證明，珍惜時(shí)間、利用好這一特殊資源是成功之本。這就要求大家先把時(shí)間管理做好。

時(shí)間管理是什么？

時(shí)間管理是指通過(guò)規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。當(dāng)然，這并不意味著改變時(shí)間，只是改變了自己對(duì)時(shí)間的運(yùn)用。

隨著時(shí)間管理理論的提出，它經(jīng)歷多個(gè)發(fā)展階段，逐步完善起來(lái)，并被廣泛運(yùn)用到實(shí)際工作生活中。

就目前而言，新概念GTD、六點(diǎn)優(yōu)先工作制、帕累托原則、時(shí)間“四象”法、麥肯錫30秒電梯理論等管理方法應(yīng)用比較廣泛。本文將以新概念GTD為例，融合其他幾種時(shí)間管理方法，讓大家能夠了解時(shí)間管理方法，提高工作效率。

GTD的核心觀念

GTD一詞來(lái)自戴維·艾倫的暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”。GTD的核心理念概括就是“通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排自己去執(zhí)行”，它的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

一、收集——收集記錄

大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，所以大家要學(xué)會(huì)將能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入文件夾或者紙張或PDA。此時(shí)，可以運(yùn)用六點(diǎn)優(yōu)先工作制，將每天要做的事分類(lèi)，并按重要性排序。

二、處理——處理分類(lèi)

只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類(lèi)，避免信息的堆積，此時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則。

二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，不能拖延，如果不能再進(jìn)行分類(lèi)。

四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

三、管理——計(jì)劃安排

預(yù)則立，不預(yù)則廢。工作中，可以設(shè)定每日、每周、每月、每年要完成的重大事件，并排進(jìn)日程表。具體可以采用麥肯錫30秒電梯理論或三只青蛙理論，提前將每天最重要的三件事羅列出來(lái)，然后著手這三件事。其中，月度規(guī)劃采用日歷行程表的方法；年度規(guī)劃采用原望清單法。

四、執(zhí)行——堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是GTD最關(guān)鍵的一步。當(dāng)大家把注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，可以運(yùn)用帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動(dòng)?！彼馕吨?，每天要利用有限的時(shí)間和精力，優(yōu)先把握重要的20%的部分，然后才去做80%的部分。

具體執(zhí)行時(shí)可采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專(zhuān)注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起。

五、回顧——回顧檢查

PDCA循環(huán)法，既可以一周一回顧，也可以一事一回顧。只有對(duì)目標(biāo)進(jìn)行回顧，才能清楚工作做得好與壞，并進(jìn)行改進(jìn)，做出調(diào)整。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

時(shí)間管理工具

如今，手機(jī)在日常生活中扮演著重要角色，并逐步成為工作生活“碎片化”的源頭。因此，用手機(jī)做時(shí)間管理比較合適。本文介紹幾款時(shí)間工具，希望能對(duì)大家有所幫助。

簡(jiǎn)潔的Clear

Clear是一款方便快捷的輕量級(jí)To-do List（工作清單）應(yīng)用，為大家提供待辦事項(xiàng)列表，可以各種手勢(shì)對(duì)Clear進(jìn)行操作，學(xué)習(xí)成本低。

治愈拖延癥的pomotodo

pomotodo是一款結(jié)合了番茄工作法和To-do List的在線工具，多平臺(tái)支持。操作方法很簡(jiǎn)單，規(guī)劃任務(wù)，選擇其中一個(gè)任務(wù)，設(shè)定番茄鐘，每25分鐘休息5分鐘（喝水、活動(dòng)、回QQ，看手機(jī)信息都行）。

磨人的Forest

Forest是將番茄工作法與種樹(shù)的小游戲結(jié)合，當(dāng)專(zhuān)注投入一件事情時(shí)，用Forest種下一棵樹(shù)，其間Forest會(huì)監(jiān)督用戶不要碰手機(jī)，只有不退出應(yīng)用樹(shù)才能成活，退出則導(dǎo)致樹(shù)木枯死，以此勉勵(lì)用戶不要碰手機(jī)，戒掉“依賴(lài)手機(jī)”的壞毛病。

任何工作都應(yīng)該有計(jì)劃，以明確目的，避免盲目，使得工作有條不紊，循序漸進(jìn)。GTD時(shí)間管理可以幫助大家合理地安排時(shí)間，提升工作效率，正確地應(yīng)對(duì)工作，讓我們成為時(shí)間的主人。如今，方法是有了，工具也提供了，接下來(lái)就看大家的行動(dòng)啦！