拖延癥患者簡(jiǎn)直就是懶癌“晚期”,知道明天老師要作業(yè),領(lǐng)導(dǎo)要報(bào)告,可是還是有很多理由干這干那就是不干“正事”,告別拖延癥,一定是現(xiàn)在許多年輕人想做的事情,我們從來(lái)沒(méi)有停止過(guò)試著去告別它,但是我們總是失敗,其實(shí)小編也是一個(gè)重度拖延癥患者,也一直處于告別拖延癥和放任自己的糾結(jié)之中,讓我們一起來(lái)看看有哪些時(shí)間管理方法,讓我們徹底告別拖延癥。 一、番茄時(shí)間管理法 番茄時(shí)間管理法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種微觀的時(shí)間管理方法。如果你是第一次聽(tīng)說(shuō)“番茄時(shí)間管理法”,你會(huì)奇怪它為什么叫這個(gè)名稱(chēng)。它是由于弗朗西斯科當(dāng)時(shí)使用的是一個(gè)形狀像番茄的定時(shí)鐘,所以由此而得名。 實(shí)施方法 1. 確定你想要做什么。 2. 設(shè)定一個(gè)25分鐘的定時(shí)器。 3. 工作,直到定時(shí)器時(shí)間到:這就是一個(gè)“番茄鐘”。 4. 休息5分鐘,繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘。 5. 每4個(gè)番茄鐘做一次長(zhǎng)時(shí)間的休息。 因此,根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,可以幫助我們提高專(zhuān)注力,在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。在番茄時(shí)間管理法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會(huì)有意想不到的成就感。 二、四象限時(shí)間管理法 四象限時(shí)間管理法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理方法。在日常的生活中,經(jīng)常發(fā)生的事情是,我們一直忙于處理不重要且緊急的任務(wù),疲于奔命,沉溺于不重要且不緊急的日常瑣事之中,就這樣,形成了看不見(jiàn)的“時(shí)間黑洞”,而無(wú)自知。而四象限時(shí)間管理法就是教我們按照每一項(xiàng)工作任務(wù)的重要程度和緊急程度兩個(gè)屬性進(jìn)行分類(lèi)。 實(shí)施方法 (一)把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分為四個(gè)“象限”: 既緊急又重要 如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī) 重要但不緊急 如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施 緊急但不重要 如電話鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì)議 既不緊急也不重要 如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客 (二)按照劃分確定處理順序 先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。因此,我們應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在緊急又重要、重要但不緊急的事務(wù)處理上,科學(xué)合理地安排時(shí)間。 三、GTD時(shí)間管理法 GTD時(shí)間管理法,是Getting Things Done的縮寫(xiě),由美國(guó)的戴維·艾倫提出,是目前流行的一種時(shí)間管理方法。它讓你將全部想法從腦子里倒出,記錄在紙上,再根據(jù)輕重緩急安排下一步行動(dòng)。 實(shí)施方法 第一步:收集 首先你需要百分之百地捕獲未盡事宜。抽出一張白紙和一支筆,靜思3分鐘,思考那些最讓你不安的事情。 第二步:處理 將所有能在2分鐘之內(nèi)解決的問(wèn)題,盡可能地先解決。 第三步:計(jì)劃 所有需要占用你兩分鐘以上或多于兩個(gè)步驟的工作,就需要在頭腦或電腦中做出計(jì)劃備案。 第四步:行動(dòng) 根據(jù)獲取的信息,明確你目前一些較為重要的工作和任務(wù)。把能委派給他人的工作分出去,提高專(zhuān)注力。同時(shí),一次只處理一件事情。每解決一件都要加注提示信息,以供日后調(diào)閱。 最后一步:回顧 回顧你的日程表和任務(wù)清單。 實(shí)際上,大腦的主要功能是思考,而不是記事。如果眼前的事情多成了一團(tuán)亂麻,往往會(huì)消耗人們大量的精力,造成巨大的精神壓力。所以你需要學(xué)會(huì)GTD時(shí)間管理法,讓事情井井有條起來(lái)。 四、ABC時(shí)間管理法 ABC時(shí)間管理法由美國(guó)管理學(xué)家萊金提出,就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項(xiàng)按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個(gè)等級(jí),然后按照事項(xiàng)的重要等級(jí)依據(jù)完成任務(wù)的做事方法。 ABC時(shí)間管理法實(shí)施方法 (一)根據(jù)事務(wù)的重要性將各階段目標(biāo)分為ABC三個(gè)等級(jí) A級(jí) 最重要且必須完成的目標(biāo) B級(jí) 較重要很想完成的目標(biāo) C級(jí) 不太重要可以暫時(shí)擱置的目標(biāo) (二)具體步驟 1.列出目標(biāo) 每日工作前列出“日工作清單”。 2.目標(biāo)分類(lèi) 對(duì)“日工作清單”分類(lèi)。 3.排列順序 根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。 4.分配時(shí)間 按ABC級(jí)別順序定出工作日程表及時(shí)間分配情況。 5.實(shí)施 集中精力完成A類(lèi)工作,效果滿(mǎn)意,再轉(zhuǎn)向B類(lèi)工作。對(duì)于C類(lèi)工作,在時(shí)間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類(lèi)工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時(shí)間。 6.記錄 記下每一事件消耗的時(shí)間。 7.總結(jié) 工作結(jié)束時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)間應(yīng)用情況,以不斷提高自己有效利用時(shí)間的技能。 因此,ABC時(shí)間管理法讓我們剔除了自己對(duì)每項(xiàng)任務(wù)附帶的個(gè)人情緒,理清思路,知道優(yōu)先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好來(lái)做事或者不知從何下手。 五、碎片化時(shí)間管理法 所謂“碎片化”,英文為Fragmentation,原意為完整的東西破成諸多零塊。碎片化時(shí)間法就是指利用好日常工作生活中存在的各種零碎的時(shí)間段,短則1分鐘,長(zhǎng)則半小時(shí) 的寶貴時(shí)間資源。 實(shí)施方法 每當(dāng)?shù)搅怂槠瘯r(shí)間段,首先根據(jù)時(shí)間的多少(1~30分鐘)在預(yù)設(shè)的“碎片時(shí)間應(yīng)用類(lèi)型庫(kù)”(包括獲取信息、待辦事項(xiàng)、溝通)選擇一種使用方式, 根據(jù)類(lèi)型選取合適的工具模型(若是獲取信息,則可選擇個(gè)人知識(shí)管理模型“PKM”)應(yīng)用, 轉(zhuǎn)換輸出為“成果”(知識(shí)、結(jié)果等),最后將“成果”歸類(lèi)到既定框架中(如團(tuán)隊(duì)管理)。整個(gè)過(guò)程使用各階段專(zhuān)用工具完成,形成閉環(huán)。 魯迅先生說(shuō)過(guò):“哪有什么天才,我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在工作上。” 由此可見(jiàn),碎片化時(shí)間管理法是現(xiàn)代人必須建立的一種時(shí)間管理能力:利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。 六、34枚金幣時(shí)間管理法 34枚金幣時(shí)間管理法由帥氣的新東方男老師艾力提出,他認(rèn)為,把虛幻的時(shí)間用實(shí)在的表格記錄下來(lái),能幫助人更高效地管理時(shí)間,給人帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的改變,而這改變累積起來(lái)就是成功。 實(shí)施方法 早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺(jué),一共17個(gè)小時(shí),把它按每半小時(shí)分開(kāi),分成34塊,就有了34枚金幣了。開(kāi)開(kāi)心心地玩了,是綠色;高效工作了,是黃色;無(wú)限制地刷微博、刷朋友圈,就把它標(biāo)成紅色。這么一來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn),一天的時(shí)間,紅紅綠綠,高效與不高效,一目了然。 因此,只有記錄時(shí)間開(kāi)始才意識(shí)到自己有多么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。若表格大多數(shù)是無(wú)效拖延的紅色,能意識(shí)到自己浪費(fèi)了多少時(shí)間卻什么都沒(méi)得到。于是抱著想要一張完美表格的情況下逼著自己做好手頭的事情,多填滿(mǎn)高效工作的黃色和開(kāi)心玩樂(lè)的綠色,時(shí)刻提醒自己時(shí)間的寶貴,切勿拖延。 |
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