我們這么一個(gè)公號發(fā)這么一個(gè)標(biāo)題也是怪怪的。但對于恨不得一天能有四十八小時(shí)的創(chuàng)業(yè)者們來說，好的時(shí)間管理方法無疑是“久旱逢甘霖，他鄉(xiāng)遇故知，創(chuàng)業(yè)者找到好VC?！?對于想要實(shí)現(xiàn)成功的人來說，光努力是不夠的，更重要的是快速學(xué)習(xí)和把握方法論的能力。而時(shí)間，對于任何的人來說都是最重要的，畢竟把時(shí)間花在哪里，是個(gè)很重要的問題。

我們奉上以下幾種時(shí)間管理方法，供君按需取用。

戴維·艾倫GTD時(shí)間管理法--記錄時(shí)間，掌握自己

GTD為“Getting Things Done”的縮寫，由美國知名人力效率顧問David Allen提出。這一令人通體舒暢的老牌時(shí)間管理方法，讓你能夠有效進(jìn)行一整天的時(shí)間分配，固定的五個(gè)環(huán)節(jié)幫助你將一團(tuán)亂麻的生活梳理的“有型有款”。

【搜集】Capture

找出一切你需要關(guān)注的工作事項(xiàng)（Collect what has your attention），用手邊的筆記本、手機(jī)app、錄音筆都可以，將所有工作事項(xiàng)記錄下來?，嵥榈?，重要的，私人的，公司的都包括在內(nèi)。

【明確】Clarify

劃分各項(xiàng)事務(wù)重要性（Processwhat it means），將所有事項(xiàng)列出之后，問自己這個(gè)問題：

“這件事要立馬付諸實(shí)踐嗎？”

答案若是否定的，果斷棄之，醞釀思緒，列入非緊急事件，延后處理。當(dāng)然，如果答案是肯定的，就立刻執(zhí)行。

【整理】Organize

分門別類，將工作逐個(gè)擊破（Putit where it belongs），首先要將各項(xiàng)工作進(jìn)行種類劃分，可分為以下7類：

兩分鐘內(nèi)

馬上處理，比如轉(zhuǎn)發(fā)郵件給同事這類工作。

等待事項(xiàng)

吩咐他人辦理的事務(wù)，要有清單隨時(shí)追蹤交辦事項(xiàng)的進(jìn)度。

日程

用手機(jī)、電腦的日歷或者臺歷，設(shè)置固定日期要進(jìn)行的活動(dòng)，比如婚禮、約會、某些會議時(shí)間等。

單步事項(xiàng)

這類事項(xiàng)無法快速完成，也不能進(jìn)行授權(quán)，一定需要你在特定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，而且要盡可能高效快速，這類事件都可稱為“單步事項(xiàng)”。

多步事項(xiàng)

任務(wù)完成進(jìn)度不能視你一人而定，需要分散在多人、多處、多時(shí)間、多地點(diǎn)的事項(xiàng)可以歸為這一類。

未來/某一天事項(xiàng)

腦子靈光乍現(xiàn)的點(diǎn)子，未來才要實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃等等。

參考資料

建立一個(gè)收藏你所有需要參考資料的檔案系統(tǒng)，可以搜尋，配有備份，方便需要時(shí)進(jìn)行快速的查找。

【回顧】Reflect

將清單列出之后，反復(fù)進(jìn)行確認(rèn)，確保任務(wù)實(shí)行的步驟事件之后，進(jìn)行回顧。每周結(jié)束之后，做一次周結(jié)，幫助自己提升工作效率，明確工作目標(biāo)。

【執(zhí)行】Engage

最終就請自信滿滿地執(zhí)行你的計(jì)劃，去做在GTD里設(shè)定好的任務(wù)，然后冷靜處理GTD系統(tǒng)里沒有出現(xiàn)的突發(fā)狀況，然后進(jìn)一步整理你下一步要做的事情。

這類事件管理方法之所以“橫行”多年，主要是它能夠讓你專心致志地投入一件事情，不用在完成一個(gè)任務(wù)的時(shí)候費(fèi)心其他瑣事。久而久之，養(yǎng)成隨時(shí)檢查事件清單的習(xí)慣，然后在空閑時(shí)候，找找“未來事項(xiàng)”，告訴你不要做GTD系統(tǒng)之外的事情，令你的生活更加有條不紊。

Pomodoro番茄工作法---你一天內(nèi)能有幾個(gè)番茄？

相比GTD時(shí)間管理方法，番茄工作法更加面向時(shí)下的年輕人，更為微觀細(xì)致。以25分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間，每段番茄時(shí)間結(jié)束之后讓自己休息5分鐘，喝喝茶，上上洗手間，然后繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)番茄時(shí)間。

【與時(shí)間為伴】Work With Time—Not AgainstIt

對于很多人來說，時(shí)間就想敵人一樣，每天都在同你的鐘表打仗。不斷迫近的工作和Deadline都令人措手不及，但這一管理法讓你同時(shí)間做朋友，從緊張的情緒中擺脫出來。

【沒有過勞崩壞，就沒有傷害】Eliminate Burnout

最為重要的是，番茄工作法能夠讓“火燒眉毛”的焦灼感離你而去。如果能夠嚴(yán)格按照這一方法安排時(shí)間，過勞工作基本是不可能的。

【生活瑣事，權(quán)衡處理】Manage Distractions

不管是一個(gè)電話，一個(gè)社交網(wǎng)站的留言或者你突然意識到車要加油了，每天都有無數(shù)的生活瑣事縈繞在腦海之中。番茄工作法能夠有效將這些事項(xiàng)按照優(yōu)先級分類排序，其實(shí)這些事都不著急做。

【工作生活，更好平衡】Create a Better Work/LifeBalance

許多人都深受“拖延癥”所害，如果我們一天效能不高，那么即使下了班我們也沒辦法放松。

【確定工作任務(wù)】

大事、小事或者是你已經(jīng)拖了幾百年都沒開始做的事情，這都沒有關(guān)系，確定哪些事情現(xiàn)在最需要你心無旁騖地完成，這是重要的第一步。

【設(shè)置番茄鬧鐘】

設(shè)定一個(gè)25分鐘的鬧鐘，下定決心：“這項(xiàng)工作我要花25分鐘完成，不能終止。我可以的，不也就是25分鐘么？”

【鬧鐘結(jié)束前專心工作】

在接下來25分鐘內(nèi)，兩耳不聞窗外事，專心工作。如果你突然意識到有什么事需要處理，先寫到一旁的紙上。

【鬧鐘響起，做好標(biāo)記】

恭喜你，你已經(jīng)完成了一個(gè)番茄時(shí)間！

【小憩一下】

簡單休息一下，深呼吸、閉上眼睛冥想或者起身拿杯咖啡，出去散散步，任何放松的事情都可以，舒緩大腦的疲勞。

【四個(gè)番茄時(shí)間后，休息個(gè)“大”的】

堅(jiān)持四個(gè)番茄時(shí)間的工作之后，進(jìn)行20分鐘的放松，你的大腦可以利用這段時(shí)間處理新的信息，并且更好的整合你在接下來的工作階段將如何分配你的時(shí)間。

四象限時(shí)間管理法--明確事件輕重緩急

美國著名學(xué)者科維（Stephen RichardsCovey）所提出著名的“時(shí)間四象限管理法”（Four Quadrants for Time Management）能夠幫助我們確認(rèn)一天中任務(wù)的重要及緊急程度，幫我們在瑣事纏身的時(shí)候，保持一個(gè)清醒的頭腦。

【重要事項(xiàng)】IMPORTANT

對你個(gè)人成就有幫助，對你設(shè)定的目標(biāo)有推動(dòng)作用（私事公事不限）

【緊急事項(xiàng)】URGENT

需要立刻解決且往往他人所需完成的事項(xiàng)有關(guān)。

象限示例

第一象限

重要且緊急（危機(jī)、緊急時(shí)間、受截止時(shí)間驅(qū)動(dòng)的工作）

如難纏的客戶，重大項(xiàng)目的談判甚至是住院開刀等等。這一項(xiàng)目其實(shí)是由第二象限“重要不緊急”轉(zhuǎn)變而來，也是大多數(shù)管理者們深陷的泥潭。

第二象限

重要不緊急（預(yù)防措施及能力提升、人際關(guān)系經(jīng)營、發(fā)現(xiàn)新機(jī)遇、計(jì)劃和消遣）

這類事件緊迫性低，主要同生活品質(zhì)有關(guān)。比如職業(yè)的長期規(guī)劃，問題發(fā)覺與預(yù)防，參加培訓(xùn)，同上司交流工作經(jīng)驗(yàn)。如果你發(fā)現(xiàn)你這一象限的事情荒廢頗多的話，那么就要好好考慮是不是大部分這一象限中的事件都進(jìn)入了第一象限，從而導(dǎo)致你對于即將到來的工作“應(yīng)接不暇”。

第三象限

緊急但不重要（電話、郵件、報(bào)告、會議、突發(fā)狀況、日?；顒?dòng)）

許多人認(rèn)為緊急的事情都是重要的，但是有些事情，比如當(dāng)下要接起一個(gè)無所謂的電話，附和同事的一兩句話，這些事情都會占據(jù)你的寶貴時(shí)間。

第四象限

不緊急且不重要（瑣事、一些不重要的郵件和電話粥、打發(fā)時(shí)間、沒事找事）

這些事情就是你生活中最后需要處理的事情，基本屬于浪費(fèi)生命，比如反復(fù)閱讀沒有營養(yǎng)的小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、發(fā)呆、閑聊，飽食終日無所事事的時(shí)間，都屬于這一象限。

將所有時(shí)間進(jìn)行性質(zhì)劃分之后，各個(gè)擊破，這一時(shí)間管理方法其實(shí)是在向你傳遞另外一種生活價(jià)值觀：“多多投資第二象限。”有的時(shí)候，你會被緊急事件殺得措手不及，但其實(shí)最值得你長期注意的應(yīng)當(dāng)是第二象限中的事情，為未來進(jìn)行長遠(yuǎn)的打算。

除了以上幾種行之有效的時(shí)間管理方法之外，我們也搜集了這些顏值頗高，CP值也感人的時(shí)間管理APP。

Toggl

任務(wù)開始時(shí)設(shè)置時(shí)鐘，結(jié)束之后按停。一天下來，能夠向你清晰展示你的時(shí)間分配。想要進(jìn)行優(yōu)秀的時(shí)間管理，首先，你得知道它們都花在哪了。

Any.do

界面簡潔，功能強(qiáng)大，設(shè)置提醒事項(xiàng)，待辦事項(xiàng)、添加貼士等等，支持多平臺分享。并且在每個(gè)事項(xiàng)設(shè)置中都可以添加視頻、音頻、照片、Dropbox文件作為附件。

TickTick

在所有的終端平臺上都能隨時(shí)同步工作任務(wù)、清單等等，當(dāng)然除了這個(gè)之外，TickTick整合Gmail，發(fā)送郵件即可創(chuàng)建新的工作事項(xiàng)，也可同團(tuán)隊(duì)分享自己的工作清單。TickTick可創(chuàng)建任務(wù)列表，復(fù)雜任務(wù)也可以拆分完成。

RescueTime

設(shè)置工作目標(biāo)，完成工作任務(wù)，RescueTime還能夠每天記錄你在社交網(wǎng)站、刷手機(jī)中花了多少的時(shí)間，甚至可以屏蔽無聊網(wǎng)站，針對工作中的重大事件進(jìn)行標(biāo)注，讓你的進(jìn)步和退步都變得清晰可見。

Timesheet

Timesheet能夠隨時(shí)開始進(jìn)行工作，靈活的時(shí)間設(shè)置也能讓你隨時(shí)叫停。非常適合思維靈活度較高，工作隨意性較強(qiáng)的人群，同時(shí)，它也可以生成你工作時(shí)間分配的各類圖表，讓你對自己的時(shí)間分配了然于胸。

當(dāng)然，工作之余，不少人也是“低頭手娛”一族，刷手機(jī)幾乎成為了生活中的一部分。如果你在智能手機(jī)上浪費(fèi)太多時(shí)間，可以嘗試Moment這一類的軟件，記錄你每天在玩手機(jī)上花的時(shí)間還能隨時(shí)設(shè)置提醒。當(dāng)然，如果還是無法告別手機(jī)，你也可以下載Forest，每次任務(wù)開始的時(shí)候都會有一棵小樹苗，如果你在任務(wù)結(jié)束之前滑手機(jī)，小樹就會死在你面前。若是成功了，小樹就會變成參天大樹，你還能擁有自己的森林。這樣是不是能夠幫助你告別手機(jī)，提高效率了呢？