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提升工作效率并非只是在工作過程中加快速度那么簡單，而是在工作開始前就應該進行準備了。 一、項目/任務進行前 在進行一個項目/任務前，整理、分解項目能讓你大大的提升工作效率，避開往后在執(zhí)行中會遇到的煩惱。那么，如何才能正確分解項目呢？——使用WBS方法分解項目。 WBS（Work Breakdown Structure）是管理學中常用的工具，即「工作分解結構」。 它的核心思想是這樣的—— 拿到一項任務之后，先想一想： 1） 這項任務最終需要交付的成果是什么？ 2） 為了完成這些成果，需要按哪些步驟去執(zhí)行？  換言之，就是將項目分解為一個個模塊，以及完成這些模塊所需要的路徑。這種列出明細的方法用于工作中，有利于你理清思路，建立明確的方向指引。你只需要針對列出的具體步驟，逐步去完成就可以了。這樣可以避免在工作過程中不斷進行調(diào)整和偏移，乃至前功盡棄的情況。 二、項目進行中 你可以用各種方法來提高你在實行中的效率，例如： 1、四象限法則 美國管理學大師史提芬·柯維提出的“四象限法則”可謂是時間管理的基礎理論。他用重要和緊迫兩個維度，將事項分為四個象限：重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急。 應當優(yōu)先處理的無疑是第一象限的“重要且緊急”的事，但歸根結底，這一類事物是由“重要但不緊急”的事轉化而來。因此，正確的工作方法是提前做好規(guī)劃，將第二象限的事情在限定時間內(nèi)做完。如果不重視第二象限，就會陷入“急事”的惡性循環(huán)，這便是“忙”的根源所在。 2、GTD時間管理 GTD是“Get Things Done”的縮寫，即為“把事情做完”。這個概念來源于戴維·艾倫的暢銷書《Getting Things Done》，是被實踐者證實最為行之有效的時間管理法系統(tǒng)之一。GTD的原理簡單來說，就是將占據(jù)大腦的事項記錄在紙上，清空大腦，以便集中于手頭的工作。 GTD的大致流程—— ①收集：將所有待辦的任務記錄下來。 ②整理：將任務進行分類處理。如果之前已經(jīng)使用WBS分解法，這一步就相當容易了。 ③組織：根據(jù)分類列出詳細的TO-DO列表 ④回顧：定期復習已完成的任務和計劃，檢查安排是否合理。 ⑤執(zhí)行：開始行動。 活用以上提高效率的方法，提高一倍工作效率不是問題哦！青們，把握好生命中的每分每秒吧！只有跑在時間前面的人，才能牢牢抓住成功！ |
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