文：用時間釀酒 

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近三個月來，閱讀了很多關(guān)于時間管理的書籍，對時間管理的認識也在不斷深入。兩個月前為了找到適合自己的時間管理表格，翻閱各種書籍整理出10套，實踐后淘汰了一批也留下了一批，也就是今天想要向大家推薦的5款時間管理表格。

想必很多朋友都聽說過時間管理，但是卻為找不到一套適合自己的時間管理表格而煩心。今天我就結(jié)合親身實踐，幫助大家找到一套屬于自己的時間管理表格。文章篇幅略長，大家可以看目錄跳讀，重點部分也已加粗，方便大家快速閱讀。

1.什么是時間管理&時間管理表格？

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)，這是標(biāo)準(zhǔn)的解釋。

不過我更喜歡用日事清創(chuàng)始人的話來總結(jié)時間管理的含義，即勾畫你的明天，把握好你的今天，回顧記錄你的昨天！

時間管理表格是時間管理的一種工具，目的是幫助使用者更好的優(yōu)化日程安排，提高工作效率，更好地管理時間。

2.為什么要進行時間管理？

凡是總是習(xí)慣問一句為什么，剛開始閱讀時間管理類的書籍時就曾問過自己為什么要進行時間管理？那個時候我的答案是因為覺得自己每天窩在寢室實在太無聊，繼續(xù)下去只會越來越墮落，得給自己安排一點事情，讓生活充實起來，這個時候我接觸到了時間管理中的計劃清單表格。

后來事情越來越多，每天看起來都很忙，但很快就發(fā)現(xiàn)自己的效率過于地下，繁雜的各類事情讓自己精疲力盡，為了解決這個問題我又重新閱讀時間管理類書籍，這個時候我接觸到“吞青蛙表格”和“九宮格日記”以及“帕雷托原則”和改進后的“新四象限法則”。

對時間管理的認識也是在一次次的解決自己實際問題中不斷深入的。很多時間管理達人分享相關(guān)經(jīng)驗時只是強調(diào)內(nèi)容，只關(guān)注共性問題，卻忽略了每個人的特性，這就是為什么參加了很多次時間管理課程的朋友聽課的時候覺得醍醐灌頂，落實到實踐卻有點不知所措。

所以，從釀酒個人經(jīng)驗來講，希望每一位學(xué)習(xí)時間管理的朋友先問問自己，為什么要進行時間管理？我想要解決的問題是什么，然后重點突破，針對性改善。

3.時間管理表格有哪些？

關(guān)于時間管理表格的整理以前很詳細的介紹過，具體在此就不贅述，點擊閱讀原文查看往期推薦，本文只重點推薦幾款，結(jié)合我的親身實踐幫你盡快找到屬于自己的時間管理表格。

1）計劃清單表格

優(yōu)點：

可以給時間一個清晰的規(guī)劃，知道每天的任務(wù)都有什么，不至于慌張、錯亂、迷茫。每日的反省也給了自己一個總結(jié)的機會，讓自己清楚每天的不足在哪里，對自己的短板有了充分的了解，查漏補缺，才是我們真正實現(xiàn)蛻變的開始。

缺點：

他的優(yōu)點也是缺點的一部分，因為每個人的計劃能力有限，很多計劃外的事項我們未考慮進來，最終導(dǎo)致計劃清單完成率過低。這就提醒大家制作計劃清單的時候一定要考慮緊急事情的影響，不要把計劃清單填寫的過滿，要留有空閑時間。

2）九宮格日記表格

優(yōu)點：記錄方便，DIY性能強，適用人群廣泛。

缺點：字數(shù)有限，不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟，只能簡單的將事情概括出來。

使用方法：

將每一天，分為八個版塊，中間寫上日期，天氣，也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情。比如說我將其他的八項分為寫作、閱讀、學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)杯、練字、鍛煉身體、小確幸、愿望。大家可以根據(jù)自己的目標(biāo)和計劃作出相應(yīng)的調(diào)整即可。

推薦QQ空間里面的魔方日志，里面就有九宮格的形式，還可以DIY，第一次設(shè)計出來保存就可以永久的使用了。

3）吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凱西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）。我們每日最難辦，最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)就可以看成青蛙，每天優(yōu)先吃掉三只“青蛙”。

優(yōu)點：明確一天中最重要的三件事，將帕雷托原則即二八原則運用到極致。

缺點：一開始就完成具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)容易產(chǎn)生抵觸心理。

如何使用：

從計劃清單里確定三項屬于今天的，無論如何完成它！僅此而已！至于如何解決抵觸心理可以看本文最后一塊中的綜合解決方法。

4）新四象限表格

時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”，對時間管理有過了解的朋友一定不陌生。但實踐過的朋友有沒有覺得很難落實呢？從個人實踐來看，傳統(tǒng)時間四象限表格分類過于模棱兩可，很難準(zhǔn)確劃分不同事情應(yīng)該對應(yīng)的象限。

后來我接觸到了紀(jì)元老師獨創(chuàng)的新四象限表格，和傳統(tǒng)時間四象限表格一樣，該時間管理表格也是由四部分組成，只是每個象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。

執(zhí)行計劃：執(zhí)行自己計劃清單里的事項，按部就班的處理。

隨機之事：緊急情況，計劃外的事情都屬于隨機之事，他們并不在你的計劃之內(nèi)，短時間內(nèi)可以完成且不需要精確計劃的事情。

制定計劃：也屬于“緊急情況”的一種，但不需要短時間內(nèi)完成或者事情重大，臨時的處理很難完成，這個時候就考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項后，在未完成當(dāng)日執(zhí)行計劃清單前都不需要為此過多思考焦慮。等處理完今日待辦事情后再集中處理。

發(fā)呆：看電視劇，刷微博，打游戲，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動。

優(yōu)點：相比傳統(tǒng)的四象限表格，紀(jì)元老師的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更強。

事情處理順序：

執(zhí)行計劃＞隨機之事（此項目需要臨時打斷執(zhí)行計劃，但先后順序上執(zhí)行計劃通常在前面）＞制定計劃＞發(fā)呆。

Ps：我們需要減少“發(fā)呆”的時間，但不代表我們不需要此塊時間，我們需要一定程度的放松！別把自己逼成了一個完全不懂享受生活的機器人。

5）34枚金幣時間管理表格

34枚金幣時間管理表格是由新東方英語老師，奇葩說優(yōu)秀辯論者艾力自創(chuàng)的。艾力從自己的作息出發(fā)，每天早晨七點起床，晚上24點睡覺，除去睡眠時間，“清醒”的時間為17個小時，以每半個小時為一個金幣，17個小時就是34枚金幣，再通過5種不同的顏色來給自己的時間“算一筆賬”。

優(yōu)點：如同記賬一樣，可以較為清晰的知道自己的時間到底花在哪里。

缺點：比較麻煩，記錄也需要占用不少時間，不能夠做到精準(zhǔn)記錄。

使用方法：

艾力老師的“清醒”時間是17小時，34枚金幣，大家可以根據(jù)自己的作息調(diào)整，你甚至可以12點起床，14點就睡覺，那你也是有4枚金幣的時間，你的表格就可以做成4枚金幣時間管理表格。

艾力老師把每日我們基本會做的事情分成了5個性質(zhì)

黃色= Quality Work  高效工作的時間，包括高效的工作、看書、學(xué)習(xí)，任何能產(chǎn)生價值的時間都標(biāo)記在這里。

橙色= Mandatory Work  是強迫工作的時間。比如說大學(xué)有些課你不想上，但是不得不去上，工作的有些會你不想開，但不得不去開，你可以標(biāo)記成強迫工作的時間。

綠色=Rest  除了睡覺時間以外上下班的路上也可以畫成綠色。

藍色=Guilty Free Play    盡情娛樂時間，就是高效的玩，無負罪感的玩。艾力老師也將讀書看電影看成是高效得玩。記錄這類時間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時間活得很開心的。

紅色=Procrastination  是拖延的時間，做些沒意義的事，比如刷朋友圈，刷微博，早上在床上睡賴上半天都需要用紅色標(biāo)記。

當(dāng)然，你不必每半個小時就記錄一下時間，只需要每晚睡前花5-10分鐘記錄即可。如果想不起來做了什么就果斷的標(biāo)記為浪費的時間，因為如果你真的做了有意義的事情，你肯定不會忘記。能讓你忘記的事情基本都是一些無意義的事情，比如刷微博，看網(wǎng)頁，這類時間就果斷標(biāo)記成紅色。

4.如何找到屬于自己的時間管理表格？

關(guān)于時間管理的表格非常多，但是如何找到屬于自己的時間管理表格是關(guān)鍵。

其實很簡單，你只需要記住以下幾個要點即可。

1）貪多嚼不爛

你只需要掌握使用1-2個表格即可，時間管理是為了幫助我們更好的管理自己，不要陷入對時間管理表格過分追求的陷阱里。同理，時間管理類APP的使用也不要超過2個。

2）多問為什么？

這塊已經(jīng)在第二小節(jié)講過，就是問問自己想要解決什么問題，針對性地尋找不同的時間管理表格。

3）實踐出真知

再好的時間管理表格也得會用，不適合你的方法甚至?xí)璧K你對時間的管理。

前面給大家推薦了一種時間管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。曾經(jīng)推薦給很多朋友，有人說好，有人吐槽，覺得如果一開始就完成挑戰(zhàn)性工作很容易懈怠，做著做著就沒心情，容易知難而退，反而妨礙了后續(xù)任務(wù)的完成。

如果是這樣，就可以結(jié)合自身試著開始“吞青蛙”之前安排一些簡單易完成的工作，先快速進入工作狀態(tài)，調(diào)動起自己的積極性，再嘗試“吞青蛙”。

5.有哪些實用的提高效率的時間管理方法？

時間管理很重要的一個目的就是提高我們的效率，時間管理表格幫助我們看清時間的本質(zhì)，優(yōu)化統(tǒng)籌安排待辦事情，但即便我們記錄的再精準(zhǔn)，安排的再完善，效率的提高單單指望時間管理還是遠遠不夠的。

如何在有限的時間里提高工作效率釀酒給大家推薦2款非常實用的辦法。

1）微習(xí)慣

每天完成一點點，例如，1天1個俯臥撐，1天1頁書，1天寫作50字，學(xué)會無負擔(dān)的習(xí)慣養(yǎng)成法。

微習(xí)慣越小，抵觸情緒就越弱，執(zhí)行的阻力就越小，行動的成本就越低。每天計劃50個俯臥撐，100個單詞等等，看起來很美好，落實的時候卻發(fā)現(xiàn)總有懈怠的時候，次數(shù)多了，還沒形成的習(xí)慣就自動宣布失敗了。不妨試著給自己列一些微習(xí)慣，別還沒行動就止步了。

同時追求的微習(xí)慣不要超過4個，貪多嚼不爛，為了在幾個月時間穩(wěn)固地養(yǎng)成一些收益終生的習(xí)慣而忽略其他事情，這樣的犧牲也是值得的。

2）15分鐘工作法

每十五分鐘為一個小隔斷，一個小時可以分為四個小隔斷，然后在每個隔斷開始的時候，你可以自由選擇是工作，還是休息，無論選擇哪種，都要做夠十五分鐘后，再做選擇。

十五分鐘相比番茄工作法有點短，但這也是它的優(yōu)點：不容易讓人有壓力。到了15分鐘，你也不需要強制休息而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)還是做出其他選擇，切換的成本小，效率更高。

6.時間管理APP推薦

以上就是推薦給大家的四款時間管理APP。篇幅原因，不過多截圖解釋，感興趣的朋友下載即可，如果對34枚金幣時間管理表格感興趣的強烈推薦一下34金幣管理APP，非常方便易操作。

奇妙清單可以用來代替計劃清單表格，還可以分類以及備注。

日事清同奇妙清單功能相似，但個人更偏愛這款軟件一些。軟件分三個板塊：日程（用來寫今日計劃清單），計劃以及筆記。

愛今天涵蓋了番茄鬧鐘，可以自定義設(shè)置時間，默認是傳統(tǒng)的25分鐘工作，5分鐘休息。還有一個很有意思的功能叫目標(biāo)詳情，記錄一個你的目標(biāo)。

34金幣管理是對艾力獨創(chuàng)的34枚金幣時間管理表格的電子化，比起傳統(tǒng)記錄，使用該軟件就很容易完成每天的時間記錄，還自動生成圖表分析，幫助用戶更好的了解自己的時間管理效率。

7.時間管理書籍推薦

1）紀(jì)元《哪有沒時間這回事》

該書邏輯性很強，創(chuàng)新性的以一天24小時為時間軸做了詳細的時間管理建議。

2）魚建華《最不需要意志力的時間管理法》

一本不需要意志力的時間管理法，宣傳有點夸張，但是確實有很多實際的方法建議。

3）彭小六《讓未來現(xiàn)在就來》

時間管理的知識點相對瑣碎，但也是干貨滿滿，看完更新了自己很多認知。

4）Staffan N?teberg《番茄工作法圖解》

經(jīng)典時間管理類書籍，適合時間管理小白入手。

5）李笑來《把時間當(dāng)做朋友》

管理時間的精髓和焦點不在“時間”，而在管理自己。

本次分享就到這里，也歡迎大家在評論區(qū)寫下你對時間管理的認識，大家相互交流，共同進步。

Ps：

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