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智識(shí)錦囊 | 10個(gè)時(shí)間管理方法教學(xué)生高效過暑假

 天下知倉(cāng) 2019-08-11

暑假來臨,閑散的時(shí)間多了,學(xué)生們一下就變得懶散。想充實(shí)自己卻每每被拖延打敗。甚至開學(xué)前一天可以在各種地方發(fā)現(xiàn)正在趕作業(yè)的學(xué)生。別急,教給學(xué)生10個(gè)時(shí)間管理方法:四象限法則、碎片時(shí)間清單……這個(gè)夏天,和拖延說再見!


 計(jì)劃清單表格 

      一個(gè)合格的計(jì)劃清單,不是碎片化時(shí)間的羅列,而是可以給一天一個(gè)清晰的規(guī)劃,知道每天的任務(wù)都有什么。

 使用方法 

1.列碎片清單

花10分鐘的時(shí)間,將當(dāng)天希望完成的事情全部寫出來,不用考慮是否合理,不用考慮是否有必要。

2.優(yōu)化刪減

學(xué)會(huì)分清主次,充分利用二八原則,將主要精力花費(fèi)在最有價(jià)值的事情上。從碎片清單里面選出當(dāng)天必須做的事情以及緊急的事情,放進(jìn)計(jì)劃清單。那些一般的事情,對(duì)自己幫助不大但耗費(fèi)時(shí)間的事情交給他人去處理,或者延期甚至直接放棄都可以。


“四象限”法則 

      時(shí)間“四象限”法則是一個(gè)重要的時(shí)間管理理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:

第一象限:既緊急又重要

第二象限:重要但不緊急

第三象限:緊急但不重要

第四象限:既不緊急也不重要

 使用方法 

1.區(qū)分象限

將手頭待辦的事情按照要求進(jìn)行分類?!八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價(jià)值,而后者不能。

2.按順序處理

按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的順序處理待辦事頂。


“新四象限”法則 

和傳統(tǒng)的四象限法則一樣,新四象限法則也是由四部分組成,只是每個(gè)象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。

第一象限:  執(zhí)行計(jì)劃:執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng),按部就班的處理。

第二象限隨機(jī)之事緊急情況,即興發(fā)揮等都是隨機(jī)之事。

第三象限:  制定計(jì)劃:考慮事情怎么做,將事情納入待辦事項(xiàng)里。

第四象限:  “發(fā)呆”:刷電視劇,刷微博,打游戲等只為消磨時(shí)間的休閑娛樂活動(dòng)。

 使用方法 

1.按順序處理

按執(zhí)行計(jì)劃>隨機(jī)之事>制定計(jì)劃>發(fā)呆的順序處理事情。

2.提醒

  • “隨機(jī)之事”需要臨時(shí)打斷“執(zhí)行計(jì)劃”,但先后順序上“執(zhí)行計(jì)劃”通常前面。

  • 我們需要減少“發(fā)呆”的時(shí)間,但不代表不需要此塊時(shí)間,勞逸結(jié)合,才能提高工作效率。


打卡記錄表格 

打卡記錄表格簡(jiǎn)單方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。

 使用方法 

1.制定目標(biāo),關(guān)注完成的部分

比如說是早起,如達(dá)到目標(biāo),就打?qū)μ?hào)“√”,如沒有完成就空著,不要打錯(cuò)號(hào)“×”。

2. 制定一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

如果連續(xù)獲得多個(gè)“√",就可以考慮吃一頓好吃的,買一件想買的衣服等獎(jiǎng)勵(lì)自己。


九宮格日記表 

記錄方便,DIY性能強(qiáng),清晰美觀,適用人群廣泛。但字?jǐn)?shù)有限,只能把時(shí)間簡(jiǎn)單概述。

 使用方法 

將每一天分為八個(gè)版塊,中間寫上日期,天氣,也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情,其他的板塊可根據(jù)自己的目標(biāo)和計(jì)劃作出相應(yīng)的記錄。


“吞青蛙”表格 

 法則一 

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn),今天沒有什么比這更糟糕的事情了。

(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù))

 法則二 

如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長(zhǎng)得丑的。

(先處理更重要、更困難的工作)。

 法則三 

如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那盯著它也無濟(jì)于事。

(動(dòng)手去做)。

 使用方法 

從計(jì)劃清單里確定三項(xiàng)屬于今天的“青蛙”,明確一天中最重要的三件事,將二八原則運(yùn)用到極致,無論如何完成它!


甘特圖

以圖示的方式,通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?;臼且粡埦€條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示在整個(gè)期間內(nèi)計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。

  

 使用方法 

以讀書為例,左側(cè)輸入自己閱讀的書名,在橫向畫出哪些時(shí)間花費(fèi)在這本書上,一天下來花費(fèi)的時(shí)間會(huì)形成一條橫線,當(dāng)然,中間可以中斷。


三十四枚金幣時(shí)間管理法 

將一天清的17個(gè)小時(shí)以毎半個(gè)小時(shí)為單位加以標(biāo)記(共34個(gè)部分),主要分為五類,如同記賬一樣,能夠清晰地知道自己的時(shí)間到底花在哪里。

 使用方法 

1.用不同的顏色標(biāo)記自己的時(shí)間

黃色=高效工作的時(shí)間

高效地工作、看書、學(xué)習(xí),任何能產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間都標(biāo)記在這里。

橙色=強(qiáng)迫工作的時(shí)間

不得不開的會(huì)、不得不參加的活動(dòng),都可以標(biāo)記為強(qiáng)迫工作時(shí)間。

綠色=休息時(shí)間

除了畫覺時(shí)間以外,上下班的路上也可以畫成綠色

藍(lán)色=盡情娛樂時(shí)間

無負(fù)罪感地玩,例如和好久不見的朋友聊天聚會(huì)。

紅色一拖延的時(shí)間

做些沒意義的事,如早上睡懶覺、晚上熬夜都需要用紅色標(biāo)記。

2.回顧

每天睡前用五分鐘堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)。每周統(tǒng)計(jì)各部分占一周總時(shí)間的比重。

3. 總結(jié)

以此認(rèn)識(shí)自己是不是對(duì)時(shí)間進(jìn)行了有效利用。


碎片時(shí)間清單

碎片時(shí)間很難提前精準(zhǔn)安排,列出碎片時(shí)間清單可以幫你快速知道自己要如何利用這些時(shí)間。

原文點(diǎn)擊圖片 

 使用方法 

當(dāng)碎片時(shí)間到來時(shí),你可以根據(jù)碎片時(shí)間的長(zhǎng)短,迅速地去碎片時(shí)間清單上找到自己可以做的事情。

例如:1分鐘就活動(dòng)下身體和記賬,3分鐘給家人打個(gè)電話、做做俯臥撐、收抬下桌子一角等等,更加充分高效地利用時(shí)。


番茄工作法

選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后休息5分鐘,再開始下個(gè)25分鐘。

 使用方法 

1.拆分任務(wù)

比如寫一份策劃,可以分解為:搜集他人和網(wǎng)上的相關(guān)案例;閱讀并理;完成策劃初稿;修改并完善。

2.循環(huán)

工作25分鐘,休息5分鐘,然后再循環(huán)。一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一半番茄時(shí)間。

3.  提醒

在某個(gè)番茄鐘中,突然想起某件事情

  • 現(xiàn)在非做不可 :  停止當(dāng)前的番茄鐘并宣告它作廢 (哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘。

  • 不必須馬上去做 :  在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào) (表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里 (比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。


時(shí)間管理app推薦

以下是推薦給大家的四款時(shí)間管理APP,直接在手機(jī)上下載即可。如果對(duì)34枚金幣時(shí)間管理表格感興趣的強(qiáng)烈推薦一下34金幣管理APP,非常方便易操作。

 使用方法 

1.奇妙清單

奇妙清單可以用來代替計(jì)劃清單表格,還可以分類以及備注。

2.日事清 

日事清同奇妙清單功能相似,但個(gè)人更偏愛這款軟件一些。軟件分三個(gè)板塊:日程(用來寫今日計(jì)劃清單),計(jì)劃以及筆記。

3.  愛今天

愛今天涵蓋了番茄鬧鐘,可以自定義設(shè)置時(shí)間,默認(rèn)是傳統(tǒng)的25分鐘工作,5分鐘休息。還有一個(gè)很有意思的功能叫目標(biāo)詳情,記錄一個(gè)你的目標(biāo)。

4.  34金幣管理

34金幣管理是對(duì)艾力獨(dú)創(chuàng)的34枚金幣時(shí)間管理表格的電子化,比起傳統(tǒng)記錄,使用該軟件就很容易完成每天的時(shí)間記錄,還自動(dòng)生成圖表分析,幫助用戶更好的了解自己的時(shí)間管理效率。

(原文點(diǎn)擊圖片鏈接)

文章整理自:用時(shí)間釀酒


時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的

有了時(shí)間管理法

這個(gè)夏天,和拖延說再見!


- END -

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