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你知道嗎?做計(jì)劃也得“葷素搭配”!

 長沙7喜 2017-02-13
你知道嗎?做計(jì)劃也得“葷素搭配”!

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讀了不少時(shí)間管理類的書籍,大多淺嘗輒止,沒有深入鉆研。趁寒假打算重讀相關(guān)書籍,第一本便是紀(jì)元老師的《哪有沒時(shí)間這回事》。

我個(gè)人對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)也是從這本書開始的,當(dāng)初買了不少相關(guān)書籍,只有這本書一口氣讀完,原因就是該書的實(shí)操性極強(qiáng)加上它創(chuàng)新性的目錄。

你知道嗎?做計(jì)劃也得“葷素搭配”!

目錄

一般一本書只有一個(gè)目錄,但這本書有2個(gè),在第一個(gè)目錄中,作者把對(duì)時(shí)間管理的掌握分為三個(gè)等級(jí),分別是初級(jí)、進(jìn)階和高級(jí)技能。有趣的是在第二目錄中,紀(jì)元老師創(chuàng)新性地一天分為6大時(shí)間段。

從起床開始,到上下班路上、辦公室,再到工作間隙、晚上8點(diǎn)到10點(diǎn),最后加上睡前1小時(shí)的建議,從早起到睡覺,貫穿始終,每一個(gè)時(shí)間段都給我們介紹了不同的時(shí)間管理方法。幫助我們更好地提高工作效率,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

你知道嗎?做計(jì)劃也得“葷素搭配”!

三大收獲

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雖然是第二次閱讀,但這次仍是收獲頗豐,篇幅原因,今天為大家分享三個(gè)此次閱讀最大的收獲。

1.計(jì)劃要“葷素搭配”

為什么你的計(jì)劃總是完不成?是因?yàn)槟愕膱?zhí)行力不夠嗎?答案是否定的,大多數(shù)情況下,計(jì)劃完不成更多是由我們制定計(jì)劃的能力、統(tǒng)籌安排的本領(lǐng)不足造成的。

紀(jì)元老師在書中把定計(jì)劃和吃飯做類比,生動(dòng)形象的幫助我們更好的制定計(jì)劃。

我們出去點(diǎn)餐,倘若點(diǎn)多了就會(huì)提醒自己下次少點(diǎn)一些,避免浪費(fèi)??墒菫槭裁次覀兌ㄓ?jì)劃卻總是眼大手小,完不成時(shí)又只會(huì)覺得是因?yàn)樽约簣?zhí)行力不夠,毅力太差導(dǎo)致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。

所以,我們定計(jì)劃就和點(diǎn)餐一樣,一開始要做的就是少點(diǎn),根據(jù)需求再添加。即精簡(jiǎn)你的計(jì)劃,專注那些對(duì)你最重要的事情。

此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養(yǎng)均衡,有利于身體的健康。同理,制定計(jì)劃也需要“葷素搭配”,將困難的任務(wù)和簡(jiǎn)單的工作搭配起來。

當(dāng)困難的任務(wù)做久了就抽空搞定幾個(gè)簡(jiǎn)單的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑戰(zhàn)下一個(gè)困難的任務(wù),直到全部解決。

2.新“四象限”表格

書中介紹了很多時(shí)間管理類的表格,本次為大家分享的是新“四象限”表格。名字是我斗膽瞎起的,目的是和傳統(tǒng)的四象限表格做一個(gè)對(duì)比。

喜歡時(shí)間管理的朋友大多都聽說過四象限表格,傳統(tǒng)的四象限表格是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論。

科維將事情按照重要程度和緊急程度劃分為四個(gè)象限,分別是既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要四大類??墒菍?shí)踐起來大家會(huì)發(fā)現(xiàn)我們很難去準(zhǔn)確區(qū)分事項(xiàng)到底屬于哪一象限,最終導(dǎo)致該時(shí)間管理方法的作用受限。

不過,書中紀(jì)元老師改進(jìn)后的“新四象限”表格就很好了解決了這個(gè)問題。

你知道嗎?做計(jì)劃也得“葷素搭配”!

“新四象限”表格

和傳統(tǒng)的四象限表格一樣,新四象限表格也是由四部分組成,只是每個(gè)象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。

第一象限:執(zhí)行計(jì)劃(執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng),按部就班的處理);

第二象限:隨機(jī)之事(緊急情況,即興發(fā)揮等都是隨機(jī)之事,他們并不在你的計(jì)劃之內(nèi),你也無法計(jì)劃它們);

第三象限:制定計(jì)劃(考慮事情怎么做,將事情納入待辦事項(xiàng)里);

第四象限:發(fā)呆(任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動(dòng))。

相比傳統(tǒng)的四象限表格,紀(jì)元老師的新四象限表格更加方便易懂,可操性更強(qiáng)。

具體如何操作呢?首先,我們每天要做的是按照計(jì)劃清單去執(zhí)行計(jì)劃,遇到計(jì)劃外的事情,如果時(shí)間緊迫,短時(shí)間內(nèi)可以解決就首先完成,解決后再按照計(jì)劃清單執(zhí)行計(jì)劃。如果時(shí)間相對(duì)寬松就先加入制定計(jì)劃中去,等完成計(jì)劃清單后再做處理。

要注意的是,我們需要減少“發(fā)呆”的時(shí)間,但不代表我們不需要此塊時(shí)間,我們是人,我們需要一定程度的放松!

3.早起那點(diǎn)事

關(guān)于如何做到不痛苦的早起,養(yǎng)成早起習(xí)慣的方法我以前寫過一篇詳細(xì)的文章,里面介紹了六種方法,需要的朋友可以翻閱查看,名字叫做《如何利用早起完成彎道超越》。今天想給大家分享的是另外一個(gè)觀點(diǎn)。

在以前的分享中,我告訴大家早起如果不給自己安排一些事情就會(huì)喪失意義,失去早起的本質(zhì)。但是,從早起團(tuán)朋友的實(shí)踐效果來看,這個(gè)方法適用人群并不廣泛。

本身去做那些具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)就令我們厭煩,當(dāng)我們沒有養(yǎng)成早起習(xí)慣時(shí)就去挑戰(zhàn)那些高難度的工作反而不利于我們?cè)缙鹆?xí)慣的養(yǎng)成。

倒不如聽聽紀(jì)元老師的建議,一開始,把早起這件事本身看做一項(xiàng)重要的任務(wù),其他的一切安排都是為實(shí)現(xiàn)早起,養(yǎng)成早起習(xí)慣而服務(wù)的。

你不需要早起工作、閱讀、健身。你可以告訴自己,早起后可以獎(jiǎng)勵(lì)自己看1小時(shí)動(dòng)漫、打1小時(shí)游戲,當(dāng)你能堅(jiān)持1個(gè)月養(yǎng)成早起的習(xí)慣后再嘗試去安排更有意義的事情。

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有人曾問我,你那么喜歡時(shí)間管理,不會(huì)覺得把自己逼的太緊,不感覺很壓抑嗎?你一定很累吧。

其實(shí)啊,每一位喜歡時(shí)間管理,踐行時(shí)間管理的朋友都不敢說自己可以嚴(yán)格遵守,百分之百地完成計(jì)劃。學(xué)習(xí)這些時(shí)間管理的方法只是為了幫助我們提高效率,減少不必要的浪費(fèi)。別太高估自己的自控能力,再完美的計(jì)劃我們完成率能在七成就已經(jīng)很不錯(cuò)了。

你把時(shí)間用在哪里,哪里就會(huì)有收獲。我們對(duì)待時(shí)間管理的態(tài)度也就是我們對(duì)待人生的態(tài)度。我不奢求自己可以每一次都完美執(zhí)行我的計(jì)劃,但至少因?yàn)橐?guī)劃統(tǒng)籌,讓自己少了一點(diǎn)迷茫。

越自律越自由。學(xué)習(xí)時(shí)間管理并不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作,而是為了將省下的整塊時(shí)間留給生活,從而更好地平衡工作和生活的關(guān)系,從而留下時(shí)間去做自己想做的事

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