基本介紹：

書(shū)名（中）：時(shí)間管理-如何充分利用你的24小時(shí)

書(shū)名（英）：The Skinny on Time Management（How to Maximize Your 24-Hour Gift）

作者：吉姆·蘭德?tīng)?/p>

譯者：舒建廣

出版社：上海交通大學(xué)出版社

如果你想直接獲取干貨，可以直接從第二部分開(kāi)始看。

關(guān)于這本書(shū)，我不是第一次看了，文章的內(nèi)容很少。如書(shū)中提到的“似水之心”“少即是多”的觀點(diǎn)一樣，這本書(shū)本身也是“少即是多”的典范，基本上花兩個(gè)小時(shí)就可以看完的書(shū)。

雖然整本書(shū)只有200多頁(yè)，但正如作者在導(dǎo)言中提到一樣，“我們已經(jīng)閱讀了大約100本關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍和文章，這一閱讀過(guò)程是在浪費(fèi)時(shí)間，幾乎所有著作都大同小異，事實(shí)上有關(guān)時(shí)間管理的原則只有50條，所有這50條原則都在這本書(shū)里一一論述”。

整本本書(shū)分為三大塊的內(nèi)容，第一部分，是回顧，你目前是怎樣利用你的時(shí)間？第二部分是分析怎樣讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大的一個(gè)效應(yīng)。第一部分是站在過(guò)去和現(xiàn)在，第二部分是展望未來(lái)。第三部分給出了提高時(shí)間管理效率的技巧。

第一部分：你目前是如何利用你的時(shí)間

1、自我意識(shí)是先決條件

在第一部分“你目前是如何利用你的時(shí)間”中，作者提出的第一個(gè)觀點(diǎn)是“有意識(shí)”。對(duì)時(shí)間有意識(shí)，就是得知道時(shí)光飛逝時(shí)，你在做什么，時(shí)光停滯的時(shí)候，你又在做什么？當(dāng)你意識(shí)到自己對(duì)時(shí)間的感覺(jué)，才可以更加的了解自己。當(dāng)你真正意識(shí)到是如何支配時(shí)間的，才可能去管理時(shí)間。

文章中推薦培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)的方法，就是做時(shí)間日志。在每天結(jié)束后，用幾分鐘的時(shí)間把這一天24小時(shí)怎么度過(guò)的記錄下來(lái)，這點(diǎn)在很多地方都會(huì)提到，包括34枚金幣時(shí)間管理法當(dāng)中也有提到。每天晚上對(duì)自己的時(shí)間做一次記錄，然后每天總結(jié)并對(duì)時(shí)間做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析，就可以發(fā)現(xiàn)哪些地方可以做調(diào)整，哪些地方的時(shí)間是可以利用起來(lái)的，還有，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，也會(huì)對(duì)時(shí)間的流逝更加的有意識(shí)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是每天記時(shí)間日志，然后分析看看哪里出問(wèn)題了，在哪些方面可以重新分配你的時(shí)間支出。

2、目標(biāo)提供線路圖

第二個(gè)概念，就是得確定目標(biāo)，因?yàn)槟繕?biāo)會(huì)提供一個(gè)線路圖。不同于任務(wù)是寫(xiě)在工作清單中，目標(biāo)是寫(xiě)在使命描述中。不管你的目標(biāo)是什么，都需要采取一定的行動(dòng)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)它，但這些步驟都需要花費(fèi)時(shí)間的。當(dāng)開(kāi)始對(duì)實(shí)現(xiàn)步驟的途徑開(kāi)始思考時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)以下事實(shí)：

1）通過(guò)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的步驟和時(shí)間進(jìn)行思考，整個(gè)人的分析能力和創(chuàng)造力就可以調(diào)動(dòng)起來(lái)；

2）列目標(biāo)步驟實(shí)際上也是一種做計(jì)劃的方式；

3）可以再次確認(rèn)目標(biāo)愿望的強(qiáng)烈程度。

比如你要成為一個(gè)簡(jiǎn)書(shū)的簽約作者，至少需要保證一定頻率的更新文章。以每?jī)商旄乱黄獮槔忝刻熘辽傩枰?個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間。你可能就得考慮在一天的什么時(shí)間段抽出這兩個(gè)小時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)每天抽出兩個(gè)小時(shí)都是很困難的事情，要么需要舍掉一些其他的事情，要么你成為簡(jiǎn)書(shū)簽約作者的欲望就不夠強(qiáng)烈。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是你得知道你想做什么，這樣才會(huì)給后面的行動(dòng)提供指南。如果你連自己朝哪個(gè)方向去都不知道，那你只是在盲目的旅行。

3、選擇是困難的

第三步就是選擇。選擇就是在當(dāng)下的滿(mǎn)足與犧牲之間進(jìn)行選擇，什么意思呢？你一天只有24小時(shí)的時(shí)間，一周有168小時(shí)。但你想去做的事情可能有那么多，你需要舍棄一點(diǎn)東西，你需要放棄一些事情，這就是選擇，在許多需要你付出時(shí)間的、相互競(jìng)爭(zhēng)的需求中做出選擇，但選擇注定是困難的。

格雷在《成功學(xué)研究》中提到“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了”。

或許上面部分對(duì)你來(lái)說(shuō)是雞湯，下面開(kāi)始進(jìn)入干貨部分：

第二部分：讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用

1、你可以創(chuàng)造時(shí)間

1）尋找額外的時(shí)間，把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低限制，比如不賴(lài)床，比如迅速?zèng)Q策、快速閱讀、提高記憶能力等等；

2）不是所有的時(shí)間都是一樣的，將時(shí)間空擋和精力匹配起來(lái)。在精力最充沛的時(shí)候，處理最棘手、最困難的工作。如果覺(jué)得精力匱乏，可以通過(guò)堅(jiān)持鍛煉、健康飲食等培養(yǎng)健康生活方式。

3）利用等待時(shí)間，將非生產(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間，達(dá)到創(chuàng)造時(shí)間的目的。

2、拖延是大敵

強(qiáng)迫自己對(duì)慣性進(jìn)行反擊。戰(zhàn)勝拖延，培養(yǎng)堅(jiān)韌，可能需要了解以下：

1）你不是你的思想，在更高層次聆聽(tīng)你的思想；最有印象的是，當(dāng)我無(wú)法入睡的時(shí)候，我通過(guò)潛意識(shí)告訴自己要放松的時(shí)候，真的全身可以放松下來(lái)，然后很快入睡；

2）思想是有形的物質(zhì)，可以控制它；

3）大腦只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想，學(xué)會(huì)變消極為積極。

3、清理頭腦和生活中的雜波

在很多情況下，總感覺(jué)有太多的事情要做，又無(wú)能為力，無(wú)論在何種情況下，只要進(jìn)行清理和組織，就可以使思想得以解放。通過(guò)培養(yǎng)良好的技巧和建立信息搜集和儲(chǔ)存機(jī)制，就可以培養(yǎng)“似水之心”。

4、每天花10分鐘規(guī)劃/計(jì)劃

如果你是夜貓子，可以在前一天晚上做好計(jì)劃，如果你是習(xí)慣早起的人，可以在早晨進(jìn)行。對(duì)所做的工作以及如何完成這些工作進(jìn)行10分鐘的思考，就能大幅度提到實(shí)現(xiàn)所要達(dá)成之事的幾率。

5、分批處理

在計(jì)劃每一天工作時(shí)，可以把同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同一方式做的事情集中一起分批處理。分批處理的要點(diǎn)是想辦法把多件事情放在一起去處理，而不是單獨(dú)的去完成每一件時(shí)間。除了按照時(shí)間、地點(diǎn)、方式的方式進(jìn)行分批，還可以在跑步的時(shí)候聽(tīng)講座，在打掃衛(wèi)生的時(shí)候打電話(huà)。

6、充分準(zhǔn)備

充分準(zhǔn)備可以減少你索要付出的汗水。通過(guò)提前進(jìn)行思考和做好準(zhǔn)備，就很有可能為完成擺在你面前的任務(wù)所要付出的努力，正所謂磨刀不誤砍柴工。但是，不能過(guò)分計(jì)劃，在某一個(gè)時(shí)點(diǎn)，必須采取行動(dòng)，或者做了個(gè)了斷。

7、建立任務(wù)清單

培養(yǎng)“似水之心”的方法就是建立信息收集和處理系統(tǒng)。不管你是用筆加本子，還是使用手機(jī)，重要的是通過(guò)這么一個(gè)過(guò)程確認(rèn)每天需要做的事情。很多人把它稱(chēng)之為提高生產(chǎn)率最強(qiáng)有力的工具。

8、確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)

成功在于不斷做那些最有可能帶來(lái)你所希望的結(jié)果的事。你可以給每個(gè)任務(wù)按照A、B、C進(jìn)行分級(jí)，然后當(dāng)新的一天開(kāi)始的時(shí)候，首先去完成A級(jí)項(xiàng)目。很多人會(huì)直接按照任務(wù)清單的順序，或者挑C級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行，雖然感覺(jué)完成了任務(wù)清單的大部分項(xiàng)目，但有效性卻很低。吃青蛙原則是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)時(shí)最常用的方式，還有常見(jiàn)的四象限方法。

9、提高效率，通過(guò)少做工作完成更多的任務(wù)

完成一個(gè)目標(biāo)的最好方法是專(zhuān)注這個(gè)目標(biāo)。不要用忙碌代替效率，忙碌其實(shí)很有可能是犧牲有效性為代價(jià)而維持其忙綠狀態(tài)的，忙碌使你沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行自我反思。

10、二八定律

一些活動(dòng)會(huì)比另外一些活動(dòng)帶來(lái)更大的回報(bào)，因此要把大部分時(shí)間和精力投入到真正能給你帶來(lái)最大利益的項(xiàng)目上去。這也是確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的方法之一。

11、集中精力，專(zhuān)心致志

我們知道將太陽(yáng)的光線聚集在一張張上將會(huì)發(fā)生什么，在同一時(shí)間將思維專(zhuān)注與一件事情上。學(xué)會(huì)在“走路的時(shí)候走路，吃飯的時(shí)候吃飯”，其中分心和干擾是專(zhuān)注的大敵，不過(guò)做到以下幾點(diǎn)就排除大部分干擾：

1）遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)

2）遠(yuǎn)離手機(jī)

3）關(guān)閉電子郵件提醒

4）將電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域

第三部分：作者推薦的提高時(shí)間效率的小技巧

第二部分的內(nèi)容更多是原則性的東西，第三部分則是一些小tips，可以跟第二部分的內(nèi)容結(jié)合使用。

1、迅速丟棄且不內(nèi)疚

2、對(duì)于每項(xiàng)日常工作事務(wù)，立即做出決定如何處理

克服“日后處理”的沖動(dòng)，接收到任何一件時(shí)，要立即決定是馬上處理、丟棄還是保存，就是說(shuō)要安排好下一步行動(dòng)

3、屬于同一項(xiàng)目的東西放在同一個(gè)地方，有助于整理思路。如同斷舍離的很多文章一樣，都會(huì)讓大家把所有相同品類(lèi)的東西拿出來(lái)，比如全部的衣服，這樣才有后面的整理思路。

4、固定時(shí)間回復(fù)短信郵件。選擇合適自己的時(shí)間進(jìn)行處理，不能一天都在收發(fā)郵件，也不能一天都不答復(fù)對(duì)方。

5、戴手表。

6、隨時(shí)記錄進(jìn)入腦海的想法

7、教會(huì)自己快速閱讀。當(dāng)下讀書(shū)最大的成本不是書(shū)價(jià)，是花費(fèi)在讀書(shū)上面的時(shí)間。

8、有可能，一次性或者一個(gè)時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)。帕金森法則表明，完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限。而且一個(gè)星期完成的效果未必比3小時(shí)完成的效果要好。

其實(shí)可以看出，這本書(shū)是絕對(duì)的干貨，每個(gè)點(diǎn)可能在各種時(shí)間管理的書(shū)籍中都能提到，但是沒(méi)有一本書(shū)涵蓋了這么多時(shí)間管理的原則，說(shuō)他是原則，是因?yàn)楦杏X(jué)他一不小心就會(huì)變成雞湯，但實(shí)際上很多時(shí)間管理倡導(dǎo)的方法都能在這本書(shū)中找到原型。