|
效率，一朵散發(fā)詭異氣息的彼岸花。彷佛誰得到它，誰就可以搭上通往成功的快車。 如果你問我喜不喜歡搞效率，我會(huì)說我當(dāng)然非常喜歡。從 Todo 到 Calendar ，從番茄法到 GTD，從 6 塊錢到 328……研究時(shí)間管理、任務(wù)管理，以及各式各樣的效率應(yīng)用幾乎成為我閑暇之余一大愛好。 不過接下來的劇情大家都能猜到，原本期待這些效率工具能帶給自己實(shí)質(zhì)性的提升，結(jié)果往往都是半途而廢，最終落成一個(gè)反生產(chǎn)力的下場。除了失望與自我矛盾，生活并未改變。按照經(jīng)典句式提問：為什么下了那么多軟件，搞了那么多方法論，卻依舊效率不起來？ 在此之前，我試著找過答案，認(rèn)為問題的根源是出在系統(tǒng)的復(fù)雜性。各種清單創(chuàng)建、任務(wù)排期、以及為了維護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)整套系統(tǒng)所耗費(fèi)的大量精力，使得我們對(duì)工具的關(guān)注嚴(yán)重超過事情本身，而所謂的效率在這個(gè)過程中早已漸行漸遠(yuǎn)。 不過問題真的只是出在工具上嗎？ ▍工具，效率問題的表象工具，可能只是效率問題一個(gè)極其淺層次的外延表象。 1847 年，利比里亞宣布獨(dú)立，憲法憲政幾乎完全照抄美國。作為美國的克隆體，照理說應(yīng)該很容易成為非洲最強(qiáng)大的國家，可事實(shí)上呢？ 2013 年，Rick Klau 將 Google 新的目標(biāo)與效率管理模式 「OKR」 推上舞臺(tái)，同年底引入中國。那七年之后，是不是所有學(xué)習(xí)過的企業(yè)都成了 Google 、Intel ？ 如果不是，那也許中間出了點(diǎn)問題。 Intel、 Google 發(fā)明的 OKR 工作法，是他們對(duì)公司內(nèi)部管理方式的總結(jié)與標(biāo)準(zhǔn)化輸出。但這里面隱藏的前置條件還有他們沉淀多年的領(lǐng)導(dǎo)力和文化基礎(chǔ)，正因?yàn)檫@個(gè)基礎(chǔ)，才形成了對(duì)應(yīng)的 OKR 管理方式。而國內(nèi)很多企業(yè)，直接跳過這部分，一開始就從具體著手，學(xué)些形式上的皮毛，忽略領(lǐng)導(dǎo)力與文化建設(shè)，那么生搬硬套的結(jié)果最終只會(huì)成效甚微。 同樣的，我們在提升效率上，是否也面臨類似的問題？ 我們大腦里總有一個(gè)觀念，認(rèn)為只要是道理都是對(duì)的，只要照著說明書給出的具體步驟，那么我也能復(fù)制別人的成功。但卻往往忽視自己與方法的匹配度，忽視自己面臨的真實(shí)場景，忽視自己的個(gè)性與使用習(xí)慣。很簡單，即使這輛汽車速度再快，對(duì)于航海的人，它是沒有意義的。 所以第一個(gè)問題，我要問自己，我的生活是否已經(jīng)繁忙到需要用日程管理？是否已經(jīng)復(fù)雜到需要使用 OmniFocus ？還是說，我是在用工具來套生活，將生活中的小事都不合時(shí)宜的丟了進(jìn)去，只是因?yàn)楦咝耸慷际沁@么做的。 ▍貪婪，效率的真正殺手吾生也有涯，而知也無涯。有限的生命，追求著無限的欲望。 為什么你的待辦清單里總有做不完的任務(wù)？其實(shí)初心都是好的，想要更有效率的利用時(shí)間平衡工作和生活，卻不知不覺間變得貪心，塞進(jìn)越來越多計(jì)劃。 想一想美好的周末你的待辦列表是怎樣的呢？ 早上起來先做半小時(shí)瑜伽冥想，然后動(dòng)手做頓健康美味的早餐。然后是學(xué)習(xí)提升時(shí)間，理財(cái)、英語、專業(yè)技能都樣樣來點(diǎn)。下午抽一兩個(gè)小時(shí)完成體能訓(xùn)練，晚上再安排一場電影放松一下，最后躺在床上迎接高質(zhì)量的八小時(shí)睡眠。 看起來有問題嗎？完全沒有問題。你和朋友說起自己的時(shí)間管理，大家都是未名發(fā)聲大拇指點(diǎn)贊?？蓪?shí)際上，這背后的真實(shí)訴求是什么？既希望顏值能打，又希望學(xué)業(yè)滿分；既希望刷掉體脂，又希望廚藝躍遷；既希望擴(kuò)增收入，又希望生活悠閑。生活填充的滿滿當(dāng)當(dāng)，看似已經(jīng)將時(shí)間管理做到極致，但實(shí)際上毫無章法，像極了一場軍備競賽，德智體美勞，樣樣我都要。 人的貪婪，稀釋了效率與時(shí)間，最終也稀釋了自己的生活體驗(yàn)。 ▍重啟效率的關(guān)鍵鑰匙人生中真正的重要的事其實(shí)只有一件，就是蘇格拉底告訴我們的 Know Yourself 。這是效率問題的關(guān)鍵，也可能是所有問題的關(guān)鍵。 暫且停一停手邊那串長長的清單，先觀察一下自己，認(rèn)識(shí)自己 ，想好自己應(yīng)該成為誰。這是所有問題的起點(diǎn)。因?yàn)橹挥兄雷约旱氖姑?，才能知道自己的目?biāo)。只有知道自己的目標(biāo)，才能讓我們再面對(duì)那些紛繁復(fù)雜的任務(wù)面前，可以從容優(yōu)雅的選擇出「這，才是我應(yīng)該要做的事」。沒有雜事的干擾，生活自然而然會(huì)變得效率起來。 如果說人有什么智慧，那一定是既認(rèn)識(shí)到自己的偉大，同時(shí)又認(rèn)識(shí)到自己的渺小。 人的偉大之處在于，很多事，只要真心實(shí)意的去做就一定有所回報(bào)；但渺小之處在于，人真的一次只能做好一件事情。做好一件事，并不是說就不去擴(kuò)展其它的可能，而是能真正認(rèn)識(shí)到，只有當(dāng)我專注、高質(zhì)量地做好一兩件事后，才可能做好另外的事。盲目斜杠與多線程、可能會(huì)使自己連唯一該做的事都無法好好去做。 ▍提升工作效率的具體方法Know Yourself ，說起來簡單，卻是對(duì)自己的終極拷問，不可能一蹴而就撥云見日。所以我暫時(shí)無法從生活這個(gè)角度來寫自己具體做法。 不過工作中，目標(biāo)相對(duì)清晰，自己將結(jié)合前面的認(rèn)識(shí)，來談一談如何在日常工作中提升效率。其實(shí)希望我們能愈發(fā)清醒的意識(shí)到，效率的問題并不是站在從效率的層面去解決。
確認(rèn)目標(biāo) & 定義優(yōu)先級(jí)目標(biāo)與優(yōu)先級(jí)這兩個(gè)步驟，一是將自己的任務(wù)比對(duì)上級(jí)任務(wù)與業(yè)務(wù)方向，如果發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)溝通及時(shí)調(diào)整；其次是根據(jù)價(jià)值程度劃定優(yōu)先級(jí)。目標(biāo)拆解后的事兒肯定很多，但不是什么簡單做什么，而是根據(jù)價(jià)值決定首先應(yīng)該做什么。 目前這兩個(gè)步驟會(huì)以「事項(xiàng)列表」落在石墨共享文檔，方便各方隨時(shí)取得我的目標(biāo)、任務(wù)與進(jìn)度。其實(shí)這也替代了 Things 成為簡單版的任務(wù)管理。那些與目標(biāo)不相符但也需要解決的事情，我會(huì)在桌面額外新建便簽進(jìn)行管理，完成后刪除。核心只聚焦有價(jià)值的事，即使這類雜事全部打上勾勾，對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)的影響也微乎其微。 當(dāng)然很多時(shí)候，我們還是會(huì)迫不得已做些無關(guān)目標(biāo)的事。但整體上，目標(biāo)與優(yōu)先級(jí)可以使我們變得更覺察，不會(huì)是只要看到事都想去解決它。 從源頭上控制事項(xiàng)產(chǎn)生，這是任何效率工具都無法達(dá)成的效果。 ▍梳理場景痛點(diǎn)完成上面的步驟，基本上我已經(jīng)知道自己需要完成的任務(wù)。接下來我會(huì)把任務(wù)按性質(zhì)進(jìn)行歸類，目的是使自己明白，我在工作中主要面臨哪些場景，以及是否存在問題或痛點(diǎn) 。 比如我的工作是產(chǎn)品經(jīng)理，平日里的任務(wù)按類型劃分主要是對(duì)接需求、編寫文檔、協(xié)同團(tuán)隊(duì)做排期等，所以按性質(zhì)進(jìn)行歸類，大致分為以下場景
知道自己的工作場景后，再深入思考這個(gè)場景是否有反復(fù)遇到的問題，比如自己在以下場景分別存在的痛點(diǎn)
到最后，我們會(huì)得到一張工作地圖，知道自己的工作方式與相關(guān)痛點(diǎn)，那么后續(xù)在挑選軟件的時(shí)候上也會(huì)變得更有針對(duì)性，不再盲目崇拜效率工具。 借力工具挑選工具前，先想想哪些事情可以因?yàn)楣ぞ咛嵘?，哪些事情其?shí)與工具無關(guān)。 創(chuàng)意型的工作，比如我要寫一篇文章，輸出一個(gè)運(yùn)營方案等，這是腦力角逐的過程。好用的工具只是加分項(xiàng)，用不用它，都不會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生任何關(guān)鍵性的影響。這類工作本質(zhì)拼的是創(chuàng)意與想法。工具選擇上，我不會(huì)太糾結(jié)，用著順手就行。 日?；蛑貜?fù)型的工作，比如一個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，一件事情反復(fù)溝通，我會(huì)最大程度去尋求最優(yōu)解決方案。但不是永無止境的尋求，達(dá)到預(yù)期會(huì)收手。 以個(gè)人為例，結(jié)合前面步驟我已經(jīng)知道自己的場景痛點(diǎn)，那么接下來會(huì)針對(duì)性的在論壇網(wǎng)站搜索相關(guān)信息，獲取對(duì)應(yīng)工具：
后續(xù)該部分會(huì)單獨(dú)出一篇文章介紹相關(guān)工具，這里不再贅述。 所以看到這里，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，工具的選擇只是最后一步，最表象層的需求。這一切的起點(diǎn)都是目標(biāo)。一切都是在為目標(biāo)服務(wù)。 ▍寫到最后彼得德魯克說過：最沒有效率的人是「用最高的效率做最沒用的事」的人，比起決定做什么，更難也更重要的是選擇不去做什么。即使你開著最快的跑車，如果不知道方向，最終也到達(dá)不了目的地。 希望收件箱里要做的事越來越少，但每一件卻都是你最好的選擇，沒有之一。 封面來自 Unsplash ：Maulik Sutariya 更多熱門文章 |
|
|
