律新社丨丁玲 整理 春光不自留,莫怪東風(fēng)惡。 ——莎士比亞 時(shí)間給空想者痛苦,給創(chuàng)造者幸福。 律師的時(shí)間成本最高,但凡大律師都是時(shí)間管理的高手,此項(xiàng)技能也成為了律師費(fèi)高低的分水嶺。 人的一生需要一個(gè)明確的目標(biāo),目標(biāo)展現(xiàn)遠(yuǎn)景。 長(zhǎng)期目標(biāo)需要短期實(shí)現(xiàn)??梢栽O(shè)立一個(gè)階段性目標(biāo),這樣會(huì)有奔頭。比如,你要在三年內(nèi)的時(shí)間里達(dá)到何種的專業(yè)水平和業(yè)績(jī),要達(dá)到怎樣的知名度。還可以進(jìn)一步想想,從現(xiàn)在開始,在未來的五年后或十年后,你想到達(dá)何種程度,成為知名律所的合伙人?成為世界百?gòu)?qiáng)企業(yè)的法律顧問?通過設(shè)立符合現(xiàn)實(shí)的個(gè)人和職業(yè)目標(biāo),能讓你清楚知道想去哪里、如何最好地管理時(shí)間和資源來到達(dá)那兒,這樣做的好處是,你會(huì)有效選擇你的合作伙伴、客戶以及朋友。和什么樣的人在一起,經(jīng)常會(huì)決定你成為什么樣的人。 面對(duì)這么多的事情,你可以在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上列一個(gè)清單,,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì),以備遺忘,亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。 不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,當(dāng)你既沒有明確工作事項(xiàng),也沒有具體落實(shí)時(shí),事情其實(shí)就會(huì)一直縈繞在心頭,造成了巨大的精神壓力,卻毫無進(jìn)展。而當(dāng)你看到長(zhǎng)長(zhǎng)的清單時(shí),你就不會(huì)忘記重要、緊急的事情,也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。當(dāng)你完成一項(xiàng)工作時(shí),可以把完成的任務(wù)從列表中花去,并且盡可能頻繁地在清單上加上新的任務(wù)來讓自己繼續(xù)前進(jìn)。 時(shí)間其實(shí)一直都有,就看你如何清晰規(guī)劃。無論是處理合同還是分析案子,為了防止會(huì)出現(xiàn)你必須處理的突發(fā)事件,應(yīng)該把它們都定一個(gè)最后完成期限,要求自己在顧客給你的期限內(nèi)提前完成。 在限定的時(shí)間內(nèi),你才會(huì)更加專注和高效。一個(gè)任務(wù),沒有時(shí)間期限,或許你會(huì)需要一個(gè)月才能慢慢吞吞完成,但當(dāng)你給自己設(shè)定15天完成,事實(shí)上證明你可以的。把那些緊張而繁重的工作的結(jié)束日期記下來,這也會(huì)給你帶來很好的心理安慰與滿足。 工作中總會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,此時(shí),你不能手忙腳亂,你必須具備一手拿著電話回應(yīng)客戶的咨詢,一手打著案子的辯詞,眼睛同時(shí)掃視著合同的特殊技能。 在工作時(shí),無論是客戶端的電子郵件提醒、或是電話、還是QQ、微信的聊天窗口,盡管它們會(huì)打斷你的注意力,但同時(shí)它也許會(huì)給你帶來新的工作,所以都要兼顧,根據(jù)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,不能讓它們降低你的工作效率。 作為一名律師,時(shí)間=金錢。你需要擁有對(duì)優(yōu)先級(jí)不高的事情說“不”的時(shí)間管理技巧,這才能讓你關(guān)注真正重要的事情。 如果對(duì)所有的當(dāng)事人說ok,你會(huì)淹沒在太多的承諾中,阻礙你運(yùn)用時(shí)間。對(duì)于與當(dāng)事人無謂的應(yīng)酬,友好地對(duì)說不;對(duì)于客戶漫無目的的咨詢,及時(shí)終止與他的談話;對(duì)于客戶不合理的要求,也沒有必要糾纏太久。對(duì)那些不符合自己價(jià)值觀或無法幫你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情說“不”。 當(dāng)你擅長(zhǎng)說“不”時(shí),你會(huì)很好地利用時(shí)間,遠(yuǎn)離倉(cāng)促的工作、表現(xiàn)不佳的工作和超負(fù)荷的工作,獲得真正的自由。隨著現(xiàn)在信息越來越多,人們看似選擇多了,卻也經(jīng)常淹沒在焦慮中,各種刺激,讓你把時(shí)間浪費(fèi)在各種情緒中,有時(shí)會(huì)忘了你本來的方向。所以,古人說,有舍有得,是有道理的。很多大企業(yè)家辦公室里常掛幅這樣的字——“舍得”,嗯,不多說了,聰明的你一定懂了! 律師能力超人,但不是超人。 無論在最后期限前連續(xù)工作8-10小時(shí)有多么誘人,也要在中間休息一下。這樣你能給大腦寶貴的時(shí)間來休息和恢復(fù)精力。工作時(shí)休息并不是浪費(fèi)時(shí)間。這是一種聰明的時(shí)間管理方式。當(dāng)休息好的時(shí)候,工作的質(zhì)量也會(huì)較高。所以,工作時(shí)每1.2個(gè)小時(shí),請(qǐng)擠出短的時(shí)間來休息,來一杯咖啡或來一次短距離的散步。最重要的是,留足陪伴家人的時(shí)間,家和萬事興。 |
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