下面是克服拖延、用最短時(shí)間完成最多工作的21種方法的全面總結(jié)，掌握它們，讓你在碎片化信息爆炸時(shí)代實(shí)現(xiàn)效率提升和自我管理。

1.明確目標(biāo)

確定自己究竟想要什么。目標(biāo)清晰至關(guān)重要。在每天開始工作之前，把你的目標(biāo)全部寫下來(lái)。

2.每天提前做計(jì)劃

一邊思考，一邊把你的想法寫在紙上。你花費(fèi)在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘，都將使你在工作過(guò)程中節(jié)約5～10分鐘。

3.將80/20法則用于你的任務(wù)

你的所有任務(wù)中，其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此，盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。

4.考慮效果

你最重要的、優(yōu)先級(jí)最高的事情是那些將對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情，無(wú)論其影響是正面的還是負(fù)面的，你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。

5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí)

既然你沒(méi)有時(shí)間去安排所有的事情，你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些沒(méi)有什么意義的工作，從而騰出時(shí)間來(lái)處理那些少數(shù)的、重要的工作。

6.持續(xù)不斷地練習(xí)ABCDE法

根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃，在開始工作之前，先抽出一點(diǎn)時(shí)間，根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)這些事情進(jìn)行安排，從而確保你先處理最重要、最有價(jià)值的事情。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域

要想圓滿地完成自己的工作，你必須具備哪些能力和技能？找出答案，然后日益精進(jìn)，解決上述問(wèn)題。

8.遵守“3個(gè)”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情，你對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)都來(lái)自這3件事情。無(wú)論如何，都先把這些事情做好，然后，你才能騰出更多的時(shí)間來(lái)安排個(gè)人的家庭和生活。

9.做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)

開始工作前，先把一切都準(zhǔn)備就緒，包括所有的資料、信息、工具、材料，以及你需要的數(shù)據(jù)，然后，你就可以全身心地工作了。

10.每次到達(dá)下一個(gè)步驟

有這樣一句古老的諺語(yǔ)：“一步跨過(guò)院子難如登天，一步跨一英寸易如反掌?！?克服拖延癥最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一個(gè)龐然大物。相反，一次只處理力所能及的一部分。如果你每次能階段性地推進(jìn)下一步工作，那么你就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作。

11.升級(jí)核心技能

記住，無(wú)論你今天做得多么出色，這些知識(shí)和技能很快就會(huì)過(guò)時(shí)。因此，你需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，來(lái)提高自己的核心技能。你對(duì)自己的關(guān)鍵業(yè)務(wù)越精通，就越能激勵(lì)你持續(xù)地高效工作。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素

確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙，無(wú)論是來(lái)自外部還是內(nèi)部，然后集中精力消除這些障礙。

13.自我設(shè)定壓力目標(biāo)

假設(shè)你即將離開所在的城市，外出一個(gè)月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

14.激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng)

做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問(wèn)題上，而不是問(wèn)題本身。要保持樂(lè)觀向上的態(tài)度。

15.技術(shù)是一個(gè)可怕的主人

把你的時(shí)間收回，不要讓各種技術(shù)分散你的注意力，停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)等設(shè)備關(guān)機(jī)，并放在一邊。

16.技術(shù)是一個(gè)非常優(yōu)秀的仆人

用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作，把自己從最不重要的工作中解放出來(lái)。

17.集中注意力

停止不斷地打擾和分心，影響你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香腸工作法

把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來(lái)，變成許多部分，每次只處理一小部分。

19.創(chuàng)造整塊的時(shí)間

為自己安排一份日程表，然后留出大塊的時(shí)間來(lái)處理對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情。

20.保持緊迫感

養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。

21.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)

根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情，然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個(gè)人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。

下定決心，每天都實(shí)施這些規(guī)則，直到它們成為你的第二本性。一旦你在時(shí)間管理方面養(yǎng)成上述習(xí)慣，讓這些成為你個(gè)人管理的永久習(xí)慣，你的前途將不可限量。