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小團(tuán)隊(duì),更要用心管

 昵稱9666867 2016-08-04

企業(yè)級(jí)辦公系統(tǒng)是大型公司的必備工具,用于提高工作效率。層級(jí)多的團(tuán)隊(duì)確實(shí)需要辦公軟件來(lái)保證工作透明,確保工作進(jìn)度可查,但小團(tuán)隊(duì)是不是也需要辦公軟件來(lái)管理團(tuán)隊(duì)呢?答案當(dāng)然是需要!你問(wèn)我為啥?小t認(rèn)為,小團(tuán)隊(duì)人少,更需要把握每個(gè)人的工作情況,確保每一個(gè)員工的工作效率。萬(wàn)一任何一個(gè)員工掉了隊(duì),你就比你的對(duì)手慢了半拍,甚至是致命的。所以你需要一款軟件來(lái)幫你管理團(tuán)隊(duì),比如tita~還是不信?我們舉個(gè)真實(shí)的栗子:

a公司于2014年底在深圳成立,是目前本地生活實(shí)體店O2O服務(wù)提供商之一,也是目前中國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展最快速的企業(yè)之一。旗下主要產(chǎn)品悅客盟互聯(lián)網(wǎng)O2O平臺(tái)!之前的工作模式都是開會(huì)談?wù)擁?xiàng)目,口頭匯報(bào),口頭傳達(dá),或者是用QQ電話 來(lái)安排任務(wù)。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)人不多,基本就口頭了。

原管理的弊端

不能隨時(shí)查看員工工作進(jìn)展的情況,工作內(nèi)容和工作量。

工作亂糟糟,項(xiàng)目執(zhí)行力力比較差,不能及時(shí)的了解公司某段時(shí)間內(nèi)的內(nèi)部項(xiàng)目和工作進(jìn)展情況。項(xiàng)目進(jìn)度不公開透明。

資料上傳和記錄不方便,資料都在各自電腦備份,共享很不方便。

小團(tuán)隊(duì),更要用心管

在使用tita時(shí),一些日常工作都會(huì)放到tita上, 現(xiàn)在要求每天要根據(jù)實(shí)際工作情況,制定計(jì)劃;主要是通過(guò)開會(huì)先本月或本季度的工作計(jì)劃,各部門經(jīng)理制定自己本部門的月計(jì)劃、和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),會(huì)后執(zhí)行人員自己在創(chuàng)建任務(wù),然后進(jìn)行層層的分解;或者是上級(jí)安排給下屬任務(wù),然后專門有助理來(lái)統(tǒng)計(jì)每人的計(jì)劃落實(shí)情況和結(jié)果。還會(huì)專門統(tǒng)計(jì)每日tita登錄在線情況,后續(xù)的話,還可能統(tǒng)計(jì)到計(jì)劃沒(méi)有按時(shí)完成的情況,是否延誤;要求所有人都寫日?qǐng)?bào)、周報(bào),總結(jié)當(dāng)天的工作情況,暴露工作中遇到的問(wèn)題。以及報(bào)告每周的重點(diǎn)完成工作,出現(xiàn)問(wèn)題重點(diǎn)推進(jìn)。

tita的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于公司需要多部門協(xié)作的工作都會(huì)以創(chuàng)建項(xiàng)目的形式展現(xiàn)出來(lái),及時(shí)的把控項(xiàng)目的進(jìn)展情況,達(dá)到工作上的公開透明,推進(jìn)事務(wù)更具體了。項(xiàng)目資料滿足共享,協(xié)作方便多了。

對(duì)于員工日常的工作情況都很清晰,隨時(shí)知道員工的工作量是否飽和,包括員工當(dāng)前的工作狀態(tài)是否飽滿,有無(wú)延誤現(xiàn)象。

上級(jí)能夠更好的跟下屬溝通,排除各種障礙。

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