看互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如何玩轉(zhuǎn)工作管理

永續(xù)智慧館藏 2016-08-16

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本次我們分析的是國內(nèi)一家專注研發(fā)、運(yùn)營(yíng)的體育社交平臺(tái)，為廣大體育愛好者提供具有科技含量的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體服務(wù)包含：利用APP和線上平臺(tái)，幫助客戶提供大型比賽裁判以及賽事安排和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)線上線下互動(dòng)。

公司如何開展工作

作為一家線上與線下并行的互聯(lián)網(wǎng)公司，其主要工作分成四個(gè)方面：

1、開發(fā)和完善新的服務(wù)，增強(qiáng)軟件可玩性吸引更多用戶。

2、維系既有的服務(wù)，用最優(yōu)的流程高效完成工作。隨著所推進(jìn)的項(xiàng)目不斷成熟，工作流程需要不斷改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足提升工作效率的要求。

3、團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)的管理和執(zhí)行。

4、管理線下賽事工作。

團(tuán)隊(duì)問題

隨著用戶量的增加和線下賽事越做越大，運(yùn)營(yíng)部小伙伴能在固定時(shí)間湊在一起的機(jī)會(huì)很少。無法在一起面對(duì)面討論問題，又缺乏成熟的協(xié)作工具跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，導(dǎo)致以下問題：

1、外出辦公時(shí)，許多瑣碎的工作無法落實(shí)，如有了羽毛球比賽的項(xiàng)目，都是通過excel來記錄比賽的場(chǎng)次和比賽情況。然后人工跟進(jìn)賽事發(fā)布，匯總結(jié)果，告知各個(gè)負(fù)責(zé)人。

2、出差時(shí)，獲取到的新消息不能及時(shí)知會(huì)所有人，且溝通成本大，項(xiàng)目推進(jìn)也變得困難；

3、領(lǐng)導(dǎo)層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很難弄清楚項(xiàng)目各方面進(jìn)度，沒辦法及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

如何提高工作效率

和大多數(shù)公司一樣，該公司之前主要存在溝通不暢、信息不集中、項(xiàng)目管理成本高的問題。這些都是阻礙公司進(jìn)一步發(fā)展的原因，也讓各部門出現(xiàn)不同程度的執(zhí)行力問題，公司這時(shí)候選擇引入tita工作計(jì)劃管理追蹤平臺(tái)。

計(jì)劃管理

公司負(fù)責(zé)人明確表示Tita的計(jì)劃安排和自己團(tuán)隊(duì)的管理風(fēng)格很相似，能夠把控計(jì)劃進(jìn)展情況和及時(shí)了解任務(wù)的完成情況，還能及時(shí)和員工就計(jì)劃安排展開溝通。

項(xiàng)目協(xié)作

公司日常會(huì)接到不少比賽，這些比賽會(huì)有相應(yīng)的時(shí)間段，在這個(gè)時(shí)間內(nèi)需要準(zhǔn)備很多賽前資料，在這種情況下賽項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，名單公示、比賽安排等前期準(zhǔn)備工作，讓不同的人來負(fù)責(zé)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每日推進(jìn)，查看項(xiàng)目完成情況。

其他行政事務(wù)

員工使用日?qǐng)?bào)對(duì)當(dāng)天的工作做總結(jié)，上級(jí)根據(jù)實(shí)際工作情況，實(shí)時(shí)的做出評(píng)價(jià)溝通。員工間也可進(jìn)行日?qǐng)?bào)總結(jié)的共享，從各自的總結(jié)日?qǐng)?bào)中發(fā)現(xiàn)問題。

日常工作中的報(bào)銷和請(qǐng)假和等審批，走線上審批流程，相比起線下，線上的審批流程更加便捷，提高了工作效率。

在使用tita后公司負(fù)責(zé)人明確表示：

項(xiàng)目成員能夠?qū)崟r(shí)查看比賽項(xiàng)目的進(jìn)展情況和完成情況，達(dá)到工作上的公開透明，能夠更好地協(xié)同辦公，提高工作效率；

領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解員工的工作情況，發(fā)現(xiàn)工作有問題，能夠及時(shí)的調(diào)整；

線上各種審批等行政功能節(jié)省時(shí)間，提高了工作效率，非常愿意推薦給朋友使用。

這是他們的故事，不知道Tita在工作中是如何幫助到您的呢？

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