現(xiàn)實中,表現(xiàn)糟糕的團隊有一個共同點——管理者與被管理者是對立的,為什么會對立?作為一名HR管理人員我認為有兩個層面的原因。 一是因為雙方在思想意識上把彼此放在了不平等的地位。管理者認為自己是監(jiān)督人員,對被管理者進行考核是他的權(quán)力,也是他管理下屬的主要手段;而被管理者則認為自己付出了努力,卻往往沒有得到認可,管理者是他的對立面。二是在行為上,很多管理者也確實往往以手中的考核權(quán)力為手段來威脅、懲罰被管理者,久而久之,兩者就形成了“貓捉老鼠”的對立的關(guān)系。 那么,管理者處理好與被管理者的關(guān)系呢?我理解應(yīng)該從思想意識和管理行為兩個層面的來實現(xiàn)。 第一層面,雙方都應(yīng)該改變心智模式,樹立積極的心智模式。尤其是管理者,更是要樹立一個清晰的理念---運用手中的權(quán)力來懲罰被管理者,這只是管理者為達成組織目標,而臨時采取的一種對極少數(shù)嚴重偏離目標行為(注意,是針對行為而不是具體的個人)的懲罰手段。管理者的主要職責(zé),不是關(guān)注如何懲罰被管理者,而是作為組織的“領(lǐng)袖”,清晰的建立起一個組織成員認同的共同目標;并運用手中掌握的薪酬調(diào)整、崗位晉升等手段激勵被管理者,正向拉動被管理者向組織期望的目標前進。管理者應(yīng)該引導(dǎo)與被管理者的站在共同發(fā)展,共同實現(xiàn)組織目標的的基礎(chǔ)上,處理偏差,解決問題,對事不對人,更多給與被管理者與支持和鼓勵。 第二層面:管理者應(yīng)該培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力,實施情景管理。 (一) 管理者要學(xué)會領(lǐng)導(dǎo) 管理與領(lǐng)導(dǎo)是兩個不同的概念,韋爾奇說:“GE的管理者要拒絕管理,學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)?!保还考{也認為:“偉大的機構(gòu)不是管理出來的,而是領(lǐng)導(dǎo)出來的”。 在組織中,領(lǐng)導(dǎo)是指影響一個團隊的行為,將其帶到一個既定的方向;領(lǐng)導(dǎo)他人的過程是對他人產(chǎn)生影響的過程,領(lǐng)導(dǎo)力是影響力,而不是操縱力和控制力。領(lǐng)導(dǎo)力基于專業(yè)能力或者個人魅力,絕對不是單純地依靠職位權(quán)力。因此,管理者應(yīng)該培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)行為:建立一個合理目標,與被管理者建立起合作共贏的關(guān)系,對被管理者進行有效的輔導(dǎo),激勵、引導(dǎo)員工達成目標等。 (二)柔性情景管理方法 被管理者的工作狀態(tài)取決于其在意愿、態(tài)度、知識、技能與經(jīng)驗儲備,能否支持其干好工作,它包括能力準備度和意愿準備度。一般情況,員工工作狀態(tài)分為四種: 1、不能/不愿意履行職責(zé)的被管理者 如果被管理者在工作時表現(xiàn)為具備相關(guān)知識與技能,而且沒有興趣學(xué)習(xí)?;蛘咚麄冊臼欠Q職的員工,但因為不能適應(yīng)變化,使得他們與組織格格不入,變得消極,或缺乏信心。管理者在這種情景應(yīng)采取“指令式的管理風(fēng)格”,通過命令和嚴格的監(jiān)督來引導(dǎo)并指示下屬。 2、不能/但愿意履行職責(zé)的被管理者 如果被管理者的技能不能達到要求,但有信心和渴望學(xué)習(xí),管理者應(yīng)采取“教練式的管理風(fēng)格”,指導(dǎo)、支持和激勵下屬盡快地提高技能與知識。 3、有能力/不愿意履行職責(zé)的被管理者 被管理者的技能與知識已足以完成工作,但他們面臨挑戰(zhàn)性的工作,由于害怕失敗,激勵措施不明確,導(dǎo)致被管理者缺乏內(nèi)在驅(qū)動力。管理者在這一階段應(yīng)采取“團隊式的管理風(fēng)格”,明確目標和獎勵政策,來激勵下屬并在過程中幫助被管理者解決問題。 4、有能力/愿意履行職責(zé)的員工 被管理者在能力和意愿方面都能夠適應(yīng)工作。管理者在應(yīng)采取“授權(quán)式的管理風(fēng)格”,將工作交給下屬,領(lǐng)導(dǎo)者只需作監(jiān)控和考察的工作。 不同的被管理者,其工作狀態(tài)是不同的,即使是同一個管理者,在不同的階段,因不同的工作,其狀態(tài)也不同的。一個合格的管理者,必須有能力了解他們,準確地把握被管理者的狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)、影響和引導(dǎo)他們,及時采取合理的管理行為,與被管理者共同達成目標。正如任正非所說:“我們加強管理。但管理不等于生硬、僵化。各級管理者必須學(xué)會情景管理,學(xué)會溝通,學(xué)會甄別是非”。 |
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