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你的忙碌不過(guò)是瞎忙,不是勤奮!

 格物方可致知 2016-06-26



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前天有個(gè)好友阿檬和我抱怨,她部門(mén)的一個(gè)員工一直抱怨活兒太多干不完,但其實(shí)阿蒙就給她的事情并不多。她和我說(shuō):“明明我一兩個(gè)小時(shí)就能干完的事情,不知道她為什么要干一天?還一直說(shuō)自己很忙!”

其實(shí),很多時(shí)候我們所謂的忙,并不是勤奮,而是在消耗時(shí)間中瞎忙。

我有一個(gè)同事,經(jīng)常加班到晚上八九點(diǎn)才走,有時(shí)候還發(fā)朋友圈——“又熬夜到兩點(diǎn),今天的事情終于做完,苦悶又忙碌的一天!”。


看上去他確實(shí)很忙,但實(shí)際上呢?他的工作量和我差不多,我一直搞不明白為什么我可以準(zhǔn)點(diǎn)下班而他需要加班。


他的時(shí)間究竟去了哪兒?暗暗觀察才發(fā)現(xiàn),那些每天都忙得焦頭爛額但其實(shí)并沒(méi)有實(shí)際結(jié)果的人,都在忙這些事情:

家和公司的距離很遠(yuǎn),每天花很長(zhǎng)時(shí)間在路上,擠在摩肩接踵的公車(chē)上長(zhǎng)吁短嘆。


工作過(guò)程中時(shí)不時(shí)地刷朋友圈、聊QQ,美其名曰“調(diào)節(jié)狀態(tài),緩解壓力”。

沒(méi)有意義的社交,各種聚餐、各種應(yīng)酬,每周都很多飯局,但其實(shí)真正談事情的沒(méi)有多少。

經(jīng)常逛淘寶、逛京東,但結(jié)果卻并沒(méi)有買(mǎi)什么東西。

出門(mén)上班前磨磨唧唧,到公司后又磨磨唧唧一會(huì)兒才開(kāi)始正式進(jìn)入狀態(tài)。

毫無(wú)預(yù)料地發(fā)呆,想中午吃什么,晚上下班后干什么。

沒(méi)有目的性地工作。
這些看似不經(jīng)意的小事,也許我們?cè)缫呀?jīng)習(xí)以為常,并不會(huì)注意到它,但它們卻像海綿吸水一樣占用了我們本就不多的時(shí)間——讓我們感到“忙”!
讀書(shū)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)那些看上去特別勤奮特別用工的學(xué)生并沒(méi)有學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)異;而那些學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生只是在該勤奮的時(shí)候勤奮,該玩的時(shí)候照樣玩。
 
現(xiàn)在工作了踏入社會(huì),看看周邊的人,那些整天忙忙碌碌加班到深夜的人,不一定就事業(yè)成功,家庭幸福;而那些真正幸福的人往往會(huì)合理安排自己的工作和業(yè)務(wù)時(shí)間,該工作的時(shí)候就高效率地工作,該娛樂(lè)和陪家人的時(shí)間也照樣不會(huì)少。
有時(shí)候忙碌并不是勤奮,成績(jī)并不是在勤奮中取得,而是來(lái)自高質(zhì)量的作業(yè)。
當(dāng)然,不可否認(rèn),不忙碌不可能做出成績(jī),那些成功人士都是經(jīng)過(guò)千錘百煉在辛辛苦苦的忙碌中打拼出來(lái)的。但毫無(wú)目的地瞎忙只是在浪費(fèi)時(shí)間。

我見(jiàn)過(guò)不少將工作經(jīng)營(yíng)得非常出色,但又并不那么忙碌的人。他們總是會(huì)合理地安排時(shí)間,在該做事的時(shí)候非常高效地一絲不茍地做事情,在業(yè)余時(shí)間就心安理得地享受生活。他們是怎么做到的呢?


1)  有目的性地做事。很多人覺(jué)得事情多,于是就一頭扎進(jìn)去,撿起哪件就哪件,整天在擔(dān)心事情做不完的忙碌中度過(guò),結(jié)果一天下來(lái)還有一堆事情沒(méi)有做。其實(shí),有些事情可以和其他事情合并在一起做,有些事情可以晚點(diǎn)做,有些事情根部不用做。先將自己要做的事按照重要順序和時(shí)間先后順?lè)謼l安排好,明確做每一件事的目標(biāo),有目的性地一件件做完,自然工作效率也就提高了。

2)  關(guān)閉掉占用你時(shí)間的其他“程序”,專(zhuān)注于做一件事。不少人喜歡邊工作便玩手機(jī),或者做一會(huì)兒事情就刷刷朋友圈、玩玩游戲、逛逛淘寶。這樣,不僅工作的連續(xù)性被打斷了,工作效率降低了,而且還浪費(fèi)了不少時(shí)間在無(wú)用的事情上。工作的時(shí)候就隔絕所有那些會(huì)干擾你高效做事的”程序“——手機(jī)、淘寶、游戲、零食等等,專(zhuān)注于做好手頭上的事情,等完成后再適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)自己。

3)  善于提高時(shí)間的使用深度。例如早上趕時(shí)間,我們?cè)谥竺婊蛘咧笾嗟臅r(shí)候可以同時(shí)進(jìn)行洗漱,就節(jié)省了洗漱的時(shí)間。在工作的時(shí)候同樣可以如此,當(dāng)一件事情需要花時(shí)間等待才能完成的時(shí)候,我們可以同時(shí)進(jìn)行另外一件事情,兩件或多件事情同時(shí)進(jìn)行又不相互干擾,時(shí)間自然就節(jié)省下來(lái)了。

4)認(rèn)識(shí)自己,也認(rèn)識(shí)自己正在做的事。認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),同時(shí)弄清楚自己將要做的事情需要哪方面的能力,盡量利用自己的優(yōu)勢(shì),避開(kāi)自己的劣勢(shì)。

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