大家好,我是木沐姐~ 經(jīng)常收到一些讀者留言,說自己想要提升職場競爭力,不斷進階,但是每天很忙,沒有時間用來學習。 他們似乎很沉迷于自己每天看上去的“忙碌”,“勤奮”和“努力”。 有句話說:“方向不對,努力白費”。 如果你所謂的“努力”,“勤奮”并沒有把功夫用在刀刃上,不是高效,有效的努力,那頂多是“假勤奮”,“偽努力”。 這種“假勤奮”,其實忙了半天不知道在忙什么,沒有結(jié)果,沒有成就,沒有輸出,反而越發(fā)空虛,心里沒底,浮躁而不踏實。 到頭來,你收獲的不是鮮花和掌聲,而是來自世界的懲罰:浪費的時間,透支的精力,錯過的機遇,迷失的自我以及與目標的背道而馳。 01假勤奮=時間和精力管理差當你沒完成今天的工作,比如報告沒寫完,客戶還沒跑,你無比沮喪,因為這些并非是因為偷懶和故意不做,你覺得自己忙碌了一天,看著工作一項項延誤,實在委屈又懊惱。 讓我們回顧一下你一天的行程,就會驚訝地發(fā)現(xiàn),不善時間和精力管理的你,不是在真努力,而是假勤奮:
每個人的時間和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,就會處于低效率和低水平消耗上,導致事情越堆越多。 為此,分享如下調(diào)整建議: 高效利用碎片化時間 如等地鐵或者等餐時刷微信;公交車上學習英語練習聽力等; 讓自己專注于一件事,不受干擾 如專注工作30分鐘,休息幾分鐘;然后繼續(xù)30分鐘,再休息幾分鐘; 寫報告先列提綱和思路,再展開具體闡述,防止思路斷層; 集中時間批量處理同一類事物 如集中一段時間回復信息和郵件,以及回電話。 收起你的假勤奮吧,因為沒有效率沒有成果的忙,不過是純粹浪費時間,讓自己自嗨而已。 02假勤奮= 優(yōu)先級和主次顛倒你每天既有新任務,也有沒完成的老任務;既有馬上到最后期限的,也有不緊急的;既有領(lǐng)導指派的,也有同事尋求幫助的。 如果眉毛胡子一把抓,不分輕重緩急和優(yōu)先主次即便忙得四腳朝天,也一樣得不到他人的滿意,因為你樣樣做,樣樣松,樣樣沒完成。 最后導致自己成為一個救火隊員,重要的事反而未能及時完成,做事效率無比低下。 那么如何判斷哪些事情重要,哪些事情優(yōu)先做呢?建議如下: 馬上到期限的任務 領(lǐng)導交辦的任務 以你為主導的任務 以時間緊急程度為最優(yōu)先,尤其當別人任務的開始是基于你的任務的完成時間為節(jié)點時,你更是要優(yōu)先完成這項任務。 領(lǐng)導交辦的任務當然也很重要,但是如若時間性上沒有強制要求,也無需第一時間完成。 針對某項工作,我們有時擔當主角,有時處于支持和配角地位,當然要以我們起主導作用的項目為優(yōu)先考量項。 勤奮要有方向,有效率,有質(zhì)量,有結(jié)果,最重要的忙出個所以然來,也就是自己的工作成果能被上司看見和認可。 所以當你自覺勤奮,卻沒什么成果時,不妨將手頭工作重新做個排序和梳理,看看自己是否處于“不分主次”的瞎忙狀態(tài)。 03假勤奮=填補空虛和焦慮有些人陶醉于“勤奮”的自我感動狀態(tài)中,習慣了高速飛轉(zhuǎn),沒有停歇。而一旦停下來,反而會焦慮、恐懼和空虛。 我有個同事Richard就是如此,他做銷售工作,我經(jīng)常見不到他,因為他不是在出差就是在出差的路上,單我知道Richard每天這么跑效率并不高。 直到有一次和Richard聊天,才了解他的真實想法,他直接說: “我習慣這種忙碌的方式了,這種奔波在路上的感覺讓我感到充實,你讓我待在辦公室里我閑的心慌,我心里沒底!” 其實Richard不出差時,完全可以安心總結(jié)客戶拜訪記錄,制定下一步計劃,和領(lǐng)導匯報工作進展等。 而這些工作可以幫助和支持他繼續(xù)高效地開展銷售工作。 聽說Richard還申請縮短或取消自己的年假,因為他實在不知道該如何利用假期讓自己休息和放松,典型的有了假期反而不會休閑的病態(tài)行為。 還有人上班時忙碌勤奮,下班后同樣瞎忙到半夜,他們以拓展人脈,談事辦事為由,不是飯局就是喝酒,其實到頭來不過是閑談扯淡,腦滿腸肥。 這樣的人就怕無事可做,他們用一件又一件事情填滿時間的空隙,麻醉并感動于自己的“勤奮”,他們意淫著成功就在一步之遙,觸手可及。 寫在最后: 當人們管理不好時間,不懂排序優(yōu)先級,甚至為了忙碌而忙碌時,就處于一種看似努力的“假勤奮”狀態(tài)中。 他們付出了時間和辛苦,但并沒有思考方向,方法是否正確,能力和效率是否有所提高。 這樣再怎么“勤奮”或“努力”,也都只是在混沌度日,閉著眼睛撒網(wǎng)—瞎張羅。 其實那些“真勤奮”的人,他們內(nèi)心平靜和踏實,做事情有條不紊,目標明確,忙得井然有序,忙得從容不迫。 陀螺旋轉(zhuǎn)不過是在原地打轉(zhuǎn),驢子推磨不過是在機械重復,步履匆匆永遠無法掩飾內(nèi)心脆弱。 有一種虛榮叫盲目,有一種無能叫瞎忙。 瞎忙不等于真勤奮,更不等于努力和成功,這點你真的懂了嗎? 本文來自微信公眾號“職場木沐說”(ID:mumushuo2017),作者:木沐,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。 該文觀點僅代表作者本人,36氪平臺僅提供信息存儲空間服務。 |
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