何謂副職?即輔助的職務(wù)或擔任輔助職務(wù)的人。副職在一個地方或一個部門的領(lǐng)導(dǎo)班子中,地位重要,作用關(guān)鍵。因為,作為副職,它必須扮演三個角色,首先,它是一把手的助手,其次,它是分管工作的領(lǐng)導(dǎo),再次,它是領(lǐng)導(dǎo)集體的一員。這三個角色融為一體,使得副職不好當。如何當一個稱職的副職? 一、作為一把手的助手:要到位不越位 作為一把手的助手,副職首先要積極幫助一把手考慮全局性和長遠性的工作,要善于動腦筋、提建議、想辦法。要出好主意,不出歪點子,對于合理、合情的建議,只要出發(fā)點是對的,就應(yīng)該有鍥而不舍的精神,做到知無不言、言無不盡,不能一把手怎么說就怎么辦,不動腦筋,被動應(yīng)付,無所作為。同時,要積極把自己負責的具體工作落到實處,努力做好自己分管的工作。具體說來,要做到以下三點: 一是要管自己該管的。對屬于副職職權(quán)范圍內(nèi)的事情,要做到心中有數(shù),特別是對分管的工作一定要敢于決策、勇于負責、大膽開展,不要上交矛盾,大事小事都依賴一把手。而對于不屬自己職權(quán)范圍的事不要亂插手,更不要喧賓奪主,尤其是該一把手決策的,副職不能拍板。 二是要講自己該講的。副職要積極向一把手提出自己對于全局性和長遠性工作的意見建議,供一把手參考。當然,該一把手講的話,副職不能講,尤其是在對外交往時,該一把手表的態(tài),副職不能表,更不可與一把手搶鏡頭。 三是要報自己該報的。副職要經(jīng)常向一把手匯報自己分管的工作,特別是自己分管工作中的大事要事,事先一定要向一把手報告,即使由于當時情況緊急未來得及報告,那么,事后也一定要及時報告,并說明當時情況。除非受一把手委托或經(jīng)一把手同意,副職一般不要越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作。 一般而言,副職作為一把手的助手,擔負著某一方面的直接指揮和協(xié)調(diào)任務(wù),正是通過這種全局與局部的分工與合作關(guān)系,才使得各項工作任務(wù)得以順利完成。但是,由于一把手統(tǒng)攬全局,因而有可能與副職發(fā)生職責權(quán)限上的重疊與矛盾,成為一把手與副職發(fā)生沖突的潛在根源,造成班子中關(guān)系的摩擦。因此,作為副職應(yīng)該清楚,自己是分管什么的,有哪些權(quán)限,應(yīng)該怎樣努力去干好?對于與一把手可能發(fā)生矛盾的地方,一定要本著“服從領(lǐng)導(dǎo)、有益工作”的原則,認真對待,妥善處理。在職權(quán)發(fā)生明顯的交叉和重疊時,副職應(yīng)及時地請示一把手,通過協(xié)調(diào)、討論、溝通等方式使權(quán)責進一步明確,從而保證班子的團結(jié)和諧及各項工作的正常進行。 二、作為分管領(lǐng)導(dǎo):要放手不放任 作為分管領(lǐng)導(dǎo),要善于實行科學領(lǐng)導(dǎo),不越俎代庖,對下屬要充分信任,敢于放手,多給下屬交任務(wù)、壓擔子,下工夫搞好傳幫帶。 一要抓大事管方向。要搞好分管工作必須發(fā)動全體下屬,充分調(diào)動他們的工作熱情和積極性,為此必須信任下屬,要敢于放手讓下屬干工作。不要把一些無足輕重的事情看得太重要,不要怕失敗。當然也要盡量爭取少失敗。為此,作為分管領(lǐng)導(dǎo)要抓分管工作中的大事要事,要牢牢把握住工作的方向,不能放任下屬。要將自己的想法、工作的要求向下屬交代清楚,使其能夠準確領(lǐng)會和把握意圖,切忌含糊其詞,模棱兩可,讓下屬感到無所遵循、無所適從。 二要抓推進促協(xié)調(diào)。以副處長為例,作為分管領(lǐng)導(dǎo),在督促推進分管工作時,既要充分調(diào)動處長的積極性,讓其大膽負責地去做;又要加強工作指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通提醒,同時還要幫助處長引導(dǎo)全處同志圍繞中心工作,形成合力抓落實,防止“各吹各的號,各唱各的調(diào)”,特別是要及時幫助處長搞好各方面的協(xié)調(diào),包括上下級之間的協(xié)調(diào),同級之間的協(xié)調(diào)以及內(nèi)外部之間的協(xié)調(diào),為其順利推進工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。 三是抓管理帶隊伍。對分管的處室和下屬既要嚴格管理,嚴格要求;又要予以關(guān)心,給予愛護。嚴格要求是對下屬的最大愛護。對下屬出現(xiàn)的差錯,要嚴肅批評,及時指出。對造成重大損失的,還要配合相關(guān)部門嚴肅查處,使其從中吸取教訓。同時,要用心研究關(guān)心愛護的藝術(shù),理解、關(guān)心、寬容和尊重下屬。當下屬工作取得成績時向其表示適當?shù)墓膭詈妥YR,當其遭遇不幸或工作遇到挫折時,要及時給予關(guān)懷和慰問。特別是當其各方面已具備條件時,要給予政治上的關(guān)心,適時向一把手提出提拔使用的建議。 三、作為領(lǐng)導(dǎo)班子成員:要補臺不拆臺 領(lǐng)導(dǎo)班子是一個系統(tǒng)、一個整體,它的功能如何,絕不僅僅取決于一把手或某個副手,而取決于班子成員的相互支持和配合。作為副手,如何在班子中做到補臺不拆臺? 一要在維護班子團結(jié)上多補臺。作為副手,既要胸懷全局,又要擺正位置。要自覺維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié),要努力做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。特別是當一把手的工作思路確定下來以后,只要沒有大的原則問題,副手就要圍繞一把手的思路去補充、去完善、去落實。要襟懷坦蕩,表里如一,凡事多看別人的長處,不議論他人的是非;要以誠相待,有話說在當面;當班子內(nèi)部出現(xiàn)矛盾時,多做“活血化淤”的工作。 二要在完成任務(wù)上多補臺。一方面,在自己分管的工作上,凡是一把手交辦的,一定要盡心竭力辦好;一把手考慮不周的要有策略地提醒、補充;一把手出現(xiàn)失誤,副職要從大局出發(fā),既堅持原則,幫助一把手認識問題,改進工作,又要主動承擔責任,為解決問題提供更多的機會,扭轉(zhuǎn)被動局面,不能消極等待或袖手旁觀,更不能站在一邊看笑話。另一方面,要尊重領(lǐng)導(dǎo)集體每位成員,既不能對其他副職分管的工作說三道四,更不能隨意插手。如果在工作中碰到職能交叉或撞車的事情,應(yīng)盡量與其他成員取得共識,共同把工作做好。 三要在端正單位風氣上多補臺。副手既是一把手的助手,又是其他同事的領(lǐng)導(dǎo)。副手要想領(lǐng)導(dǎo)好別人,首先要發(fā)揮好模范帶頭作用,要帶頭忠于職守,要帶頭廉潔奉公,要帶頭公平辦事,不搞吹吹拍拍,不搞親親疏疏。只有這樣從我做起、從自身做起,一個單位的正氣才能樹起來,全體職工才能夠同心同德、步調(diào)一致,不斷推進共同的事業(yè)。 ?。ㄗ髡邽樨斦扛刹拷逃行母敝魅危?/p> |
|