對于上司,你只能惟命是從。精明能干的上司在你眼里簡直就是神的化身,始終保持充沛的體力、源源不斷的智慧和創(chuàng)意,不停地給你下達(dá)各種指令和任務(wù)。作為職場中人,向來只知道服從上司的監(jiān)督管理,你聽說過下級也可以管理上司嗎? 管理第一步:了解你的上司 案例陶小姐,廣告公司文案 進(jìn)入公司以來,我只知悶頭干活,力爭把我的份內(nèi)工作做到完美。但是,我總是得不到上司的賞識。往往一份文案遞過去,總要打回重改;上交一個創(chuàng)意提案,上司的眉頭一下子就鎖住了。一次,上司指定我陪客戶去出版局辦事?;貋砗螅纤驹儐柫撕芏酂o關(guān)的細(xì)節(jié),我回答后,他頭也不回地走了,真不知道自己哪里又做錯了……因此,我每天上班,瞟見上司的眼神,心里總是惴惴不安、如履薄冰。有次吃午飯,一時沒躲過,與上司面對面單獨坐在了一起。正當(dāng)我嘴巴和手不聽使喚,又強(qiáng)作鎮(zhèn)靜的時候,上司的一席話讓我如夢初醒:小陶啊,你平時的工作很努力,適應(yīng)又快,真像年輕時候的我,所以很多關(guān)鍵的工作就交給了你,比如上次陪客戶去辦事…… 點評 管理好上司的第一步就是尊重和溝通,應(yīng)經(jīng)常和上司進(jìn)行伙伴式的交談。通過聊天,給上司歸歸類:這是一個只重結(jié)果還是想了解所有細(xì)節(jié)的人?如果是前者,完成工作,你只要給他一份摘要就夠了,長篇累牘的匯報只會讓他索然無味。如果是后者,你還需了解他喜歡“早請示”還是“晚匯報”?喜歡口頭匯報還是書面陳述?上司對下屬的期望是什么?小陶的困惑就是不懂得溝通和察言觀色,低估了上司對自己的期望和評價。當(dāng)然,溝通也需要技巧,比如選好時機(jī),找吃飯、旅游等輕松場合,還要顧及上司的感受、面子。 管理第二步:引導(dǎo)你的上司 案例 王先生,公司人力資源經(jīng)理 我們老板是自己創(chuàng)業(yè),白手起家,很有眼光和魄力。但隨著公司規(guī)模逐漸壯大,管理明顯滯后。無論公司大小事情,老板全部事必躬親,既不授權(quán)給下屬,也不重視選拔、培養(yǎng)人才,因此公司的運轉(zhuǎn)效率低下。公司的人力資源部門自然是形同虛設(shè),就是一個單純的行政部門,得不到足夠的重視,這對我開展工作很不利。于是,我積極鼓動老板參加MBA學(xué)習(xí),一起討論公司現(xiàn)在運營中遇到的問題,還引薦他參加人力資源專家研討會及各種人力資源峰會。果然半年下來,老板工作思路改了,人力資源部門受到空前重視,我的職務(wù)權(quán)限也拓寬了,工作變得“稱心如意”。 點評 每個上司都不是完人。如果上司的弱點制約了公司前進(jìn),思維跟不上公司發(fā)展,甚至影響到整體決策,這時候作為一個負(fù)責(zé)的下屬,你就應(yīng)該巧妙地幫助上司提高。你可以旁敲側(cè)擊,找到適合的場合委婉切入。這樣,聰明的上司自會欣賞你的前瞻性,這就給你下一步的職業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。 管理第三步:幫助上司完成任務(wù) 案例 林小姐,快遞公司部門主管 我工作兩年多就被提拔成了主管,而與我同時進(jìn)公司的員工現(xiàn)在仍在原地轉(zhuǎn)圈。這全都緣于上司對我的器重。我的工作很有目標(biāo)性,上司突然接到的十萬火急的任務(wù)、棘手的case、繁雜的計劃報告,凡是上司搞不定、分身乏術(shù)的工作,我都主動請纓,并力爭圓滿完成,讓上司坐享榮譽(yù)。加上我不貪功,總是把成績歸功于上司,上司因此對我青睞有加。我成了他的左膀右臂,這樣嘉獎、晉升自然少不了我。 點評 小林無疑是一個絕頂聰明的員工。面對工作壓力,上司也需要向下屬“借力”,有了一個得力的助手,上司一定省力不少。因此在平時的工作中,你要學(xué)會以下幾點:1、明白上司正在努力完成的任務(wù)、目標(biāo)。你可以提前采取行動,比如收集有用的數(shù)據(jù)、分析材料,助上司實現(xiàn)目標(biāo)、達(dá)成目的。作為回報,上司會把你看作團(tuán)體中有價值的成員。當(dāng)上司獲得提升時,你也會跟著沾光。2、管理上司的時間。對你來說是100%的問題,可能只是上司要面對問題的1%,因此你上交的報告、資料要簡潔明了,有助提高上級的工作效率。3、當(dāng)你有問題請示上級時,不要只把問題帶來,最好把建議、解決辦法一并奉上,因為上司最討厭只會把問題丟上來的屬下。 此外,工作要忌諱“功高蓋主”,適時地恭維上司必不可少,這與拍馬屁有著本質(zhì)的區(qū)別。上司也需要下屬適時的贊美來支撐他的信心。當(dāng)然,這里所指的恭維并不是簡單而膚淺的奉承,需要你透視上司的內(nèi)心,在他周圍制造一種情境,使他自然地感覺很好,這堪稱一門藝術(shù)。 管理第四步:讓上司認(rèn)同你的設(shè)想 案例 王先生,公司產(chǎn)品部主管 有一次,公司推廣某個視頻產(chǎn)品,由于技術(shù)含量高,推廣方式應(yīng)與以前的IT產(chǎn)品有所不同,為此,我擬定了一套銷售方案,但是上司卻不太同意我的看法。于是我先仔細(xì)聽取他的意見,并表示贊同,然后在具體討論時,在他的方案內(nèi)滲透一些我的操作內(nèi)容,這樣上司逐漸被我的方案計劃所影響,然后我再跟進(jìn)一段演習(xí)示范,加上巧妙游說,結(jié)果上司確定了一個新的方案。新方案結(jié)合了我們兩者的意見,但大致還是我原來的內(nèi)容,這讓我頗感得意。 點評 在很多情況下,下屬為了避免和上司爭執(zhí),會積極迎合上司的需要,但同時也喪失了自己的立場和利益。其實,遇到意見分歧時,和上司“硬拼”固然不是上策,一味奉迎也不可取。下屬完全可以采取迂回的方式讓上司接受自己的意見,特別是當(dāng)你想讓自己的某個決策通過上司的審核付諸實踐時。這里有一個不錯的方法:使上司確信那是他自己的主意,即使在整個決策過程中,他并沒有實質(zhì)性地參與。把握住這一點,再加以適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整,就能有效地把你的想法變成現(xiàn)實。 |
|