Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,就可以對(duì)頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置了。
但常會(huì)遇到一些問題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在“頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。下面讓我們進(jìn)行學(xué)習(xí)一下。
一、設(shè)置頁眉頁腳樣式
在Word2003中,通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線,如果你對(duì)它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。
1.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉(左鍵雙擊頁眉橫線)。
2.選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,彈出“邊框和底紋”窗口;
3.在“邊框”設(shè)置項(xiàng)中選定“無”(如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置);
4.在“應(yīng)用于(L)”選項(xiàng)中選擇“段落”;
5.單擊“確定”按鈕即可刪除頁眉下的橫線。
對(duì)頁腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡(jiǎn)單。
二、設(shè)置分欄頁碼
我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開試卷,往往將頁面分為兩欄,在每欄的下面各有一個(gè)頁碼,設(shè)置成“第×頁,共×頁”的形式。這時(shí),我們可以利用“=(Formula)”域來實(shí)現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是:
1.打開“頁眉和頁腳”工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入“第頁,共頁”幾個(gè)字。
2.將光標(biāo)插入到“第頁”兩個(gè)字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再將光標(biāo)插入到“共頁”兩個(gè)字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。
4.然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁,共{={NumPages}*2}頁”的形式。
5.最后,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁,共2頁”和“第2頁,共2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動(dòng)更新。
6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改為{={Page}*3-2},第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將“共×頁”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。
三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳
在Word中,你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后,以后所有的頁面都會(huì)出現(xiàn)相同的頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。怎樣在Word的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。
怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開“插入”菜單,點(diǎn)擊“分隔符”命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。
在其中的“分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型:
①“下一頁”;
②“連續(xù)”;
③“偶數(shù)頁”;
④“奇數(shù)頁”。
“下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“奇數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)奇數(shù)頁開始。
根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng),按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)?,F(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始,當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時(shí)候,在“頁眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同
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