在Word文檔中設置分欄后，盡管一頁中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁碼”命令只能在該頁中插入一個頁碼。但是，我們在日常運用中需要在文檔的每欄都添加頁碼，或者需要自定義開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現(xiàn)呢？

多欄設置頁碼

先針對一頁分兩欄情況，來說明為它們添加頁碼的方法。

1，      單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，切換到第一頁的頁腳。

2，      將光標定位到與左欄對應的合適位置，連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”組合鍵，就會在光標處出現(xiàn)兩個打括號“{{}}”。

3，      在“{}”中輸入字符，形成下面這個樣子：{={page}*2-1}（注意用英文狀態(tài)，輸入的時候“{{}}”不用再輸入，用原有的）。

如果只要顯示頁碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}，右欄：{={page}*2}；如果要顯示成第x頁或 – * – ，左欄就輸成：第{={page}*2-1}頁或 –{={page}*2-1}–。

4，      完成后選中“{={page}*2-1}”，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。

5，      將光標定位到與右欄對應的合適位置輸入“第頁”，將光標插在兩字中間，連續(xù)按兩次“Ctrl+f9”組合鍵，出現(xiàn)兩個打括號“{{}}”。然后在大括號“{{}}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。

6，      完成后選中“{={page}*2}”，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。

如果你的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”（更多的分欄時同理）。

再按上面介紹的方法更新域，即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼，可以將它選中，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜檔中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。

7，      最后單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”，取消“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。

小技巧：頁碼設置到合適位置

在頁面設置中想調整頁腳的位置，點擊“頁面設置→頁腳”調到1.5厘米左右。根據自己的實際情況調換到頁腳位置：視圖→頁眉和頁腳。插入一個行不大于1厘米和頁面等寬的1×2表格（表格兩列要相等），并使表格內文字全部居中，在左欄中間執(zhí)行上面步驟3，右面執(zhí)行步驟5。

任意頁面設置頁碼

我們在編輯一篇文章時（包括目錄在內），想從目錄以后第三頁開始插入頁碼，該怎么辦呢？方法有二。

方法一：首先將光標移至第二頁的左后，點擊“插入→分隔符→分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”，然后點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條，將光標調整至第三頁，也就是你準備開始編頁碼的那一頁，將“頁眉與頁腳”工具條上的“連接到前一個”按鈕調至不被選中，然后點擊“設置頁碼格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“其實頁碼”選擇1，點擊確定，最后點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕即可。

方法二：通過設置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。

怎樣分節(jié)呢？首先將光標插入到文檔中需要分節(jié)的地方，在打開“插入”菜單，點擊“分隔符”命令，就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。在其中的“分節(jié)符類型”中有四個類型：①下一頁，②連續(xù)，③偶數頁，④單數頁。“下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；“偶數頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數開始；“單數頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個奇數頁開始。根據自己編排的需要選擇一頁，按“確定”退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。

現(xiàn)在你可以在不同的節(jié)按一般的方法設置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候，在“頁眉-第2節(jié)”之后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前（鍵接到前一個）”按鈕，取出“與上一節(jié)相同”幾個字，再設置頁眉，從這里開始，以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設置與此相同。

最后，在“頁眉頁腳”的工具欄里點擊“插入自動圖文集”的下拉三角，選擇“頁碼”就可以了。