Word文檔中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，一般是利用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，就可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中就無(wú)能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。

一、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳樣式

     在Word2000中，通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳命令設(shè)置頁(yè)眉后，在頁(yè)眉下面始終帶著一根細(xì)橫線，如果你對(duì)它不滿(mǎn)意，可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。
1.選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對(duì)話框。
先使“列表”下拉框成為“所有樣式”，在“樣式”項(xiàng)中選定“頁(yè)眉”，再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。
2.選定“邊框”選項(xiàng)卡，如果你要去掉其中的細(xì)橫線，就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無(wú)”;如果你要改變它，就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。
對(duì)頁(yè)腳樣式的設(shè)置，只要轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū)域設(shè)置即可，同樣非常簡(jiǎn)單。

二、設(shè)置分欄頁(yè)碼

     我們有時(shí)需要將文檔分欄編排，比如學(xué)校里打印8開(kāi)試卷，往往將頁(yè)面分為兩欄，在每欄的下面各有一個(gè)頁(yè)碼，設(shè)置成“第×頁(yè)，共×頁(yè)”的形式。這時(shí)，我們可以利用“＝(Formula)”域來(lái)實(shí)現(xiàn)分欄頁(yè)碼的設(shè)置。方法是：
1.打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，切換到頁(yè)腳區(qū)域，在第1欄的適當(dāng)位置，輸入“第頁(yè)，共頁(yè)”幾個(gè)字。
2.將光標(biāo)插入到“第頁(yè)”兩個(gè)字的中間，連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵，得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”，在括號(hào)中輸入域代碼如下：“{={Page}*2-1}”。
3.再將光標(biāo)插入到“共頁(yè)”兩個(gè)字的中間，按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。
4.然后在第2欄的下面寫(xiě)域代碼為“第{={Page}*2}頁(yè)，共{={NumPages}*2}頁(yè)”的形式。
5.最后，按“Alt+F9”，則在第1欄和第2欄的下面，就將分別出現(xiàn)“第1頁(yè)，共2頁(yè)”和“第2頁(yè)，共2頁(yè)”的頁(yè)碼。以后隨著文檔版面的增加，頁(yè)碼將自動(dòng)更新。
6.如果文檔分為3欄，只要將第1欄下面的“第×頁(yè)”中間的公式改為{={Page}*3-2}，第2欄設(shè)為{={Page}*3-1}，第3欄設(shè)為{={Page}*3}，將“共×頁(yè)”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。

三、設(shè)置分節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳

     在Word中，你只要在第一頁(yè)設(shè)置好了頁(yè)眉頁(yè)腳后，以后所有的頁(yè)面都會(huì)出現(xiàn)相同的頁(yè)眉頁(yè)腳。但有的文檔需要在不同的頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，比如許多書(shū)籍和雜志的版面中，常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳的情況。怎樣在Word的不同頁(yè)面中設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢？你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。
怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。在其中的“分節(jié)符類(lèi)型”中有四個(gè)類(lèi)型:①“下一頁(yè)”;②“連續(xù)”;③“偶數(shù)頁(yè)”;④“單數(shù)頁(yè)”。“下一頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁(yè)上;“偶數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始;“單數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁(yè)開(kāi)始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng)，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。
現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。只是從第二節(jié)開(kāi)始，當(dāng)你打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的時(shí)候，在“頁(yè)眉－第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字，再設(shè)置頁(yè)眉，這以后的頁(yè)眉就與上一節(jié)的頁(yè)眉不同了。頁(yè)腳的設(shè)置與此相同。



     最近，學(xué)校要迎接一項(xiàng)評(píng)估，需要上交的自評(píng)報(bào)告除了封面目錄、正文以外，還有一份十多頁(yè)的附錄。在準(zhǔn)備打印裝訂的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有些麻煩：首先是頁(yè)眉，封面和目錄不能有頁(yè)眉；正文部分要求奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉不同；而附錄部分的頁(yè)眉與正文中的又有不同。其次是頁(yè)腳，頁(yè)腳中的頁(yè)碼和正文不同。當(dāng)然封面和目錄部分還是不能有頁(yè)碼。
    
     以往也曾經(jīng)遇到過(guò)這種情況，那時(shí)的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個(gè)文件中分別進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，實(shí)在不行就用文本框逐一設(shè)置，最后打印裝訂成冊(cè)就可以了。但這樣一來(lái)就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來(lái)非常麻煩。所以，這次我們要在這個(gè)長(zhǎng)文檔中直接進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，解決以前的煩惱。

　　文檔必要的處理

　　其實(shí)Word對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作是可以針對(duì)節(jié)這個(gè)單位的。所以，我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁(yè)、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中。

　　操作的方法是：先將鼠標(biāo)定位在正文開(kāi)始的地方，點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開(kāi)圖1所示的對(duì)話框。選中“分節(jié)符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”單選項(xiàng)（要注意不能用上面的分頁(yè)符代替）。在附錄部分開(kāi)始的地方，用同樣的方法也插入一個(gè)分節(jié)符。要注意的是，如果以前在正文開(kāi)始處和附錄開(kāi)始處曾經(jīng)使用過(guò)“分頁(yè)符”來(lái)進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)的話，也應(yīng)該刪除此分頁(yè)符。

圖1
頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

　　1. 首頁(yè)和目錄

　　首頁(yè)和目錄既然不想要頁(yè)眉和頁(yè)腳，那么我們就不需要什么操作。

　　2. 頁(yè)腳設(shè)置

　　先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁(yè)，點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。此時(shí)該節(jié)的頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁(yè)腳編輯，先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開(kāi)聯(lián)系”（頁(yè)腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失）。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁(yè)碼…”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選項(xiàng)被選中，然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕，打開(kāi)如圖2所示的 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框。選中下方的“起始頁(yè)碼”單選項(xiàng)，并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”，確定后退出。當(dāng)然，也可以設(shè)置頁(yè)碼的格式和對(duì)齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁(yè)開(kāi)始編號(hào)。

圖2
3. 頁(yè)眉設(shè)置

　　將鼠標(biāo)定位于正文部分，點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“版式”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)中其中的“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選項(xiàng)，并確認(rèn)“應(yīng)用于”的范圍為“本節(jié)”，如圖3所示。

               圖3
雙擊正文部分的頁(yè)眉，進(jìn)入編輯狀態(tài)，如圖4所示。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開(kāi)聯(lián)系”，然后編輯本頁(yè)的頁(yè)眉文字。

圖4
　　由于我們的要求是奇偶頁(yè)的頁(yè)眉不相同，所以，還得到下一頁(yè)中編輯另一頁(yè)眉。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，以保證所做的修改只在本節(jié)有效。

　　附錄部分的頁(yè)眉設(shè)置與正文部分是一致的。在操作時(shí)應(yīng)注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開(kāi)聯(lián)系。同時(shí)，按照要求附錄部分的奇偶頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容。