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頁眉設(shè)置

 wdzajcx 2013-03-09

1.如何在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉
有時(shí)在一個(gè)Word文檔中,需要在不同頁顯示不同的頁眉,如何能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能呢?具體的操作方法如下:首先按照常規(guī)的方法為文檔加入統(tǒng)一的頁眉,然后將光標(biāo)移到要顯示不同頁眉的文字處。單擊插入菜單,選擇分隔符選項(xiàng),彈出分隔符對話框,在分隔符類型欄中選擇一種分節(jié)符,可以選擇下一頁單選項(xiàng),單擊確定按鈕。
現(xiàn)在文字已經(jīng)被分為了兩節(jié),將鼠標(biāo)定位到下面一節(jié)文字中。打開視圖菜單,選擇頁眉和頁腳選項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)頁眉和頁角浮動(dòng)工具欄。單擊頁眉和頁角工具欄中的鏈接到前一個(gè)按鈕,可取消該按鈕的作用。此時(shí),就可以單獨(dú)修改第二頁的頁面了。
小編提示:在Word2002中,鏈接到前一個(gè)按鈕的名稱為同前。不同頁腳的設(shè)置方法與不同頁眉的設(shè)置方法相同。
2
.如何去除頁眉中的橫線
Word文檔中插入頁眉時(shí),頁眉文字的下面通常會(huì)出現(xiàn)一條黑色的細(xì)橫線。
可以通過下面的方法可以將橫線去掉:用鼠標(biāo)雙擊頁眉處的文字,使頁眉處于可編輯狀態(tài)。打開格式菜單,選擇邊框和底紋對話框,在邊框選項(xiàng)卡中的設(shè)置欄中,選擇,并從對話框右下角的應(yīng)用于項(xiàng)的下拉列表中選擇段落,單擊確定按鈕。

邊框和底紋對話框
單擊頁眉和頁腳浮動(dòng)工具欄上的關(guān)閉按鈕,回到正常編輯狀態(tài),就可以看到頁眉文字下方的橫線已經(jīng)沒有了。
word2007
教程:設(shè)置頁眉和頁腳
頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距(即頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)中的區(qū)域,如圖1所示。
可以在頁眉和頁腳中插入或更改文本或圖形。例如,可以添加頁碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的頁眉或頁腳,在頁眉和頁腳工具下的頁眉和頁腳中可以找到更多的頁眉和頁腳選項(xiàng)。

1 頁眉與頁腳
1)在整個(gè)文檔中插入相同的頁眉和頁腳。
插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳按鈕,如圖2所示,單擊所需的頁眉或頁腳設(shè)計(jì),頁眉或頁腳即被插入到文檔的每一頁中。

2 頁眉和頁腳工具
注釋 如有必要,選中頁眉或頁腳中的文本,然后使用微型工具欄上的格式選項(xiàng),便可以設(shè)置相應(yīng)文本的格式。
2)在頁眉或頁腳中插入文本或圖形。
插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊編輯頁眉編輯頁腳命令,如圖3所示。

3 編輯頁眉
3)將頁眉或頁腳保存到樣式庫中。
要將創(chuàng)建的頁眉或頁腳保存到頁眉或頁腳樣式庫中,則先選擇頁眉或頁腳中的文本或圖形,單擊頁眉頁腳按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊將選擇的內(nèi)容另存為頁眉庫將選擇的內(nèi)容另存為頁腳庫命令。
4)更改頁眉或頁腳樣式。
插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊內(nèi)置的頁眉或頁腳樣式,整個(gè)文檔的頁眉或頁腳都會(huì)改變。
5)刪除首頁中的頁眉或頁腳。
頁面版式命令標(biāo)簽上,單擊頁面設(shè)置組的對話框啟動(dòng)器,如圖4所示,打開頁面設(shè)置對話框,然后單擊版式命令標(biāo)簽,選中頁眉和頁腳下的首頁不同復(fù)選框,如圖5所示,頁眉和頁腳即從文檔的首頁中刪除。

4 單擊對話框啟動(dòng)器      

5 頁面設(shè)置
6)更改頁眉或頁腳的內(nèi)容。
插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊編輯頁眉編輯頁腳命令,選中文本然后進(jìn)行修改,或使用微型工具欄上的選項(xiàng)來設(shè)置文本的格式,例如,可以更改字體、應(yīng)用加粗格式或應(yīng)用不同的字體顏色。
提示:在頁面視圖中,可以在頁眉頁腳與文檔文本之間快速切換。只要雙擊灰顯的頁眉頁腳或灰顯的文本即可。
7)刪除整個(gè)文檔中的頁眉或頁腳。
單擊文檔中的任何位置。在插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳,在彈出的下拉菜單中單擊刪除頁眉刪除頁腳命令,頁眉或頁腳即被從整個(gè)文檔中刪除。
8)在含有多個(gè)節(jié)的文檔中使用頁眉和頁腳。
在含有節(jié)(即文檔的一部分,可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)。若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性,請創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié))的文檔中,可以在每一節(jié)插入、更改和刪除不同的頁眉和頁腳;也可以在所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。如果不確定文檔是否分節(jié),請單擊狀態(tài)欄上的草稿。在撰寫命令標(biāo)簽的查找組中,單擊定位。單擊節(jié),然后單擊下一個(gè),可查找文檔中的任何分節(jié)符。
要?jiǎng)?chuàng)建分節(jié)符,在文檔中需要設(shè)置節(jié)的位置單擊即可。在頁面版式命令標(biāo)簽上的頁面設(shè)置組中,單擊分頁符按鈕。
9)為文檔的某個(gè)部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。
在希望創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)內(nèi)單擊鼠標(biāo),然后在插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳按鈕,單擊編輯頁眉編輯頁腳命令。
然后在頁眉和頁腳命令標(biāo)簽的導(dǎo)航組中,單擊鏈接到前一條頁眉按鈕,如圖6所示,以便斷開新節(jié)中的頁眉和頁腳與前一節(jié)中的頁眉和頁腳之間的鏈接。當(dāng)Word 2007不在頁眉或頁腳的右上角顯示與上一節(jié)相同信息時(shí),即可更改本節(jié)現(xiàn)有的頁眉或頁腳,或創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。

6 導(dǎo)航
10)在文檔的所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。
雙擊要與前一節(jié)的頁眉或頁腳保持一致的頁眉或頁腳,然后在頁眉和頁腳命令標(biāo)簽的導(dǎo)航組中,單擊上一節(jié)下一節(jié)按鈕移到要更改的頁眉或頁腳。
單擊鏈接到前一條頁眉按鈕,將當(dāng)前節(jié)中的頁眉和頁腳重新鏈接到前一節(jié)中的頁眉和頁腳。此時(shí)Word 2007將會(huì)詢問是否刪除頁眉和頁腳并連接到前一節(jié)的頁眉和頁腳,如圖7所示,單擊按鈕即可。

7 詢問是否刪除頁眉和頁腳
11)對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳。
奇偶頁上有時(shí)需要使用不同的頁眉或頁腳,例如,用戶可能選擇在奇數(shù)頁上使用文檔標(biāo)題,而在偶數(shù)頁上使用章節(jié)標(biāo)題。
插入命令標(biāo)簽上的頁眉和頁腳組中,單擊頁眉頁腳按鈕,然后單擊編輯頁眉編輯頁腳命令。在頁眉和頁腳命令標(biāo)簽的選項(xiàng)組中,選中奇偶頁不同復(fù)選框,如圖8所示。

8 “選項(xiàng)
如有必要,在導(dǎo)航組中,單擊前一節(jié)后一節(jié)按鈕,移到奇數(shù)頁或偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域中。在奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁腳區(qū)域中為奇數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳;在偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁腳區(qū)域中為偶數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。

Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳,一般是利用視圖菜單中的頁眉和頁腳命令,就
可以對頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會(huì)遇到一些問題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在
頁眉和頁腳工具欄中就無能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。

一、設(shè)置頁眉頁腳樣式
Word2000中,通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線,
如果你對它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。
1.
選擇格式/樣式命令,彈出樣式對話框。
先使列表下拉框成為所有樣式,在樣式項(xiàng)中選定頁眉,再點(diǎn)擊
更改按鈕。接著點(diǎn)擊格式按鈕,在彈出的菜單中選邊框命令,彈出
框和底紋對話框。
2.
選定邊框選項(xiàng)卡,如果你要去掉其中的細(xì)橫線,就在設(shè)置項(xiàng)中選定”;
如果你要改變它,就可在線型、顏色、寬度等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。

對頁腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡單。

二、設(shè)置分欄頁碼
我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開試卷,往往將頁面分為兩欄,
在每欄的下面各有一個(gè)頁碼,設(shè)置成×頁,共×的形式。這時(shí),我們可以
利用(Formula)”域來實(shí)現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是:
1.
打開頁眉和頁腳工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入
頁,共頁幾個(gè)字。
2.
將光標(biāo)插入到第頁兩個(gè)字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對
包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”

3.再將光標(biāo)插入到共頁兩個(gè)字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼
{={NumPages}*2}”

4.
然后在第2欄的下面寫域代碼為{={Page}*2}頁,共{={NumPages}*2}
形式。
5.
最后,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)1頁,共2
2頁,共2的頁碼。以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動(dòng)更新。
6.
如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的×中間的公式改為
{={Page}*3-2}
,第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將×
中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。

三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳
Word中,你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后,以后所有的頁面都會(huì)出現(xiàn)相同的
頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜
志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。怎樣在
Word
的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。
怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開插入菜單,點(diǎn)
分隔符命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分隔符對話框。在其中的分節(jié)符類型
有四個(gè)類型:下一頁”;連續(xù)”;偶數(shù)頁”;單數(shù)頁。下一頁
表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁
;“偶數(shù)頁表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁表示分節(jié)符后
的文本從下一個(gè)單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng),按確定退回到文
檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。
現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始
,當(dāng)你打開頁眉和頁腳工具欄的時(shí)候,在頁眉-第2節(jié)后會(huì)出現(xiàn)與上一
節(jié)相同的字樣,你必須點(diǎn)擊工具欄上的同前按鈕,去除與上一節(jié)相同
個(gè)字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同

一、設(shè)置頁眉部分內(nèi)容前后不同:
1
、光標(biāo)置于換頁眉的頁首:菜單欄——插入——分隔符——分節(jié)符類型——連續(xù)。
2
、視圖——頁眉和頁腳——(出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄)——光標(biāo)置于頁眉,點(diǎn)鏈接到前一個(gè)(按鈕是兩個(gè)平行頁):頁面右上角的與上一節(jié)相同消失。
3
、在頁眉里輸入新內(nèi)容。
二、頁腳部分內(nèi)容也前后不同:
2
、視圖——頁眉和頁腳——(出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄)——光標(biāo)置于頁腳,點(diǎn)鏈接到前一個(gè)(按鈕是兩個(gè)平行頁):頁面右上角的與上一節(jié)相同消失。
3
、點(diǎn)設(shè)置頁碼格式(按鈕是手和頁——頁碼編排——起始頁碼:修改“1”插入自動(dòng)圖文集’”,剩下的就根據(jù)需要了。
這個(gè)步驟應(yīng)該屬于詳細(xì)的吧?

你補(bǔ)充我也補(bǔ)充吧:
頁眉頁腳奇偶頁不同那簡單:菜單欄——文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳:選奇偶頁不同就行。

就再補(bǔ)充吧:
1)
頁眉
就在頁面設(shè)置里點(diǎn)選奇偶頁不同后再操作,很簡單的:
視圖——頁眉和頁腳:分別在頁眉里輸入你要的內(nèi)容,建議把原來默認(rèn)的居中改為右對齊左對齊較為好看些(點(diǎn)格式欄上的按鈕)。
2)
頁腳
正文及其以后部分,其頁腳居中、連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。不宜采用分章的非連續(xù)頁碼:
視圖——頁眉和頁腳——在第一頁頁腳點(diǎn)插入頁碼,在第二頁頁腳點(diǎn)插入頁碼,并都設(shè)置居中就行。
摘要和目錄等內(nèi)容的頁腳為居中、連續(xù)的大寫羅馬數(shù)字頁碼:
就按我上面講的二、頁腳部分內(nèi)容也前后不同方法操作就可以。
其中:
3
、點(diǎn)設(shè)置頁碼格式(按鈕是手和頁——頁碼格式——數(shù)字格式:選羅馬數(shù)字、頁碼編排——起始頁碼:修改“1”就行。

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