1.如何在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉 有時(shí)在一個(gè)Word文檔中,需要在不同頁顯示不同的頁眉,如何能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能呢?具體的操作方法如下:首先按照常規(guī)的方法為文檔加入統(tǒng)一的頁眉,然后將光標(biāo)移到要顯示不同頁眉的文字處。單擊“插入”菜單,選擇“分隔符”選項(xiàng),彈出“分隔符”對話框,在“分隔符類型”欄中選擇一種分節(jié)符,可以選擇“下一頁”單選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。 現(xiàn)在文字已經(jīng)被分為了兩節(jié),將鼠標(biāo)定位到下面一節(jié)文字中。打開“視圖”菜單,選擇“頁眉和頁腳”選項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁角”浮動(dòng)工具欄。單擊“頁眉和頁角”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,可取消該按鈕的作用。此時(shí),就可以單獨(dú)修改第二頁的頁面了。 小編提示:在Word2002中,“鏈接到前一個(gè)”按鈕的名稱為“同前”。不同頁腳的設(shè)置方法與不同頁眉的設(shè)置方法相同。 2.如何去除頁眉中的橫線 在Word文檔中插入頁眉時(shí),頁眉文字的下面通常會(huì)出現(xiàn)一條黑色的細(xì)橫線。 可以通過下面的方法可以將橫線去掉:用鼠標(biāo)雙擊頁眉處的文字,使頁眉處于可編輯狀態(tài)。打開“格式”菜單,選擇“邊框和底紋”對話框,在“邊框”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置”欄中,選擇“無”,并從對話框右下角的“應(yīng)用于”項(xiàng)的下拉列表中選擇“段落”,單擊“確定”按鈕。
“邊框和底紋”對話框 單擊“頁眉和頁腳”浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,回到正常編輯狀態(tài),就可以看到頁眉文字下方的橫線已經(jīng)沒有了。 word2007教程:設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距(即頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)中的區(qū)域,如圖1所示。 可以在頁眉和頁腳中插入或更改文本或圖形。例如,可以添加頁碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的頁眉或頁腳,在“頁眉和頁腳工具”下的“頁眉和頁腳”中可以找到更多的頁眉和頁腳選項(xiàng)。
圖1 頁眉與頁腳 (1)在整個(gè)文檔中插入相同的頁眉和頁腳。 在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,如圖2所示,單擊所需的頁眉或頁腳設(shè)計(jì),頁眉或頁腳即被插入到文檔的每一頁中。
圖2 頁眉和頁腳工具 注釋 如有必要,選中頁眉或頁腳中的文本,然后使用微型工具欄上的格式選項(xiàng),便可以設(shè)置相應(yīng)文本的格式。 (2)在頁眉或頁腳中插入文本或圖形。 在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令,如圖3所示。
圖3 編輯頁眉 (3)將頁眉或頁腳保存到樣式庫中。 要將創(chuàng)建的頁眉或頁腳保存到頁眉或頁腳樣式庫中,則先選擇頁眉或頁腳中的文本或圖形,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“將選擇的內(nèi)容另存為頁眉庫”或“將選擇的內(nèi)容另存為頁腳庫”命令。 (4)更改頁眉或頁腳樣式。 在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊內(nèi)置的頁眉或頁腳樣式,整個(gè)文檔的頁眉或頁腳都會(huì)改變。 (5)刪除首頁中的頁眉或頁腳。 在“頁面版式”命令標(biāo)簽上,單擊“頁面設(shè)置”組的對話框啟動(dòng)器,如圖4所示,打開“頁面設(shè)置”對話框,然后單擊“版式”命令標(biāo)簽,選中“頁眉和頁腳”下的“首頁不同”復(fù)選框,如圖5所示,頁眉和頁腳即從文檔的首頁中刪除。
圖4 單擊對話框啟動(dòng)器
圖5 頁面設(shè)置 (6)更改頁眉或頁腳的內(nèi)容。 在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令,選中文本然后進(jìn)行修改,或使用微型工具欄上的選項(xiàng)來設(shè)置文本的格式,例如,可以更改字體、應(yīng)用加粗格式或應(yīng)用不同的字體顏色。 提示:在頁面視圖中,可以在頁眉頁腳與文檔文本之間快速切換。只要雙擊灰顯的頁眉頁腳或灰顯的文本即可。 (7)刪除整個(gè)文檔中的頁眉或頁腳。 單擊文檔中的任何位置。在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”,在彈出的下拉菜單中單擊“刪除頁眉”或“刪除頁腳”命令,頁眉或頁腳即被從整個(gè)文檔中刪除。 (8)在含有多個(gè)節(jié)的文檔中使用頁眉和頁腳。 在含有節(jié)(即文檔的一部分,可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)。若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性,請創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié))的文檔中,可以在每一節(jié)插入、更改和刪除不同的頁眉和頁腳;也可以在所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。如果不確定文檔是否分節(jié),請單擊狀態(tài)欄上的“草稿”。在“撰寫”命令標(biāo)簽的“查找” 組中,單擊“定位”。單擊“節(jié)”,然后單擊“下一個(gè)”,可查找文檔中的任何分節(jié)符。 要?jiǎng)?chuàng)建分節(jié)符,在文檔中需要設(shè)置節(jié)的位置單擊即可。在“頁面版式”命令標(biāo)簽上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分頁符”按鈕。 (9)為文檔的某個(gè)部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。 在希望創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)內(nèi)單擊鼠標(biāo),然后在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令。 然后在“頁眉和頁腳”命令標(biāo)簽的“導(dǎo)航”組中,單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,如圖6所示,以便斷開新節(jié)中的頁眉和頁腳與前一節(jié)中的頁眉和頁腳之間的鏈接。當(dāng)Word 2007不在頁眉或頁腳的右上角顯示“與上一節(jié)相同”信息時(shí),即可更改本節(jié)現(xiàn)有的頁眉或頁腳,或創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。
圖6 導(dǎo)航 (10)在文檔的所有節(jié)中使用相同的頁眉和頁腳。 雙擊要與前一節(jié)的頁眉或頁腳保持一致的頁眉或頁腳,然后在“頁眉和頁腳”命令標(biāo)簽的“導(dǎo)航”組中,單擊“上一節(jié)”或“下一節(jié)”按鈕移到要更改的頁眉或頁腳。 單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,將當(dāng)前節(jié)中的頁眉和頁腳重新鏈接到前一節(jié)中的頁眉和頁腳。此時(shí)Word 2007將會(huì)詢問是否刪除頁眉和頁腳并連接到前一節(jié)的頁眉和頁腳,如圖7所示,單擊“是”按鈕即可。
圖7 詢問是否刪除頁眉和頁腳 (11)對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳。 奇偶頁上有時(shí)需要使用不同的頁眉或頁腳,例如,用戶可能選擇在奇數(shù)頁上使用文檔標(biāo)題,而在偶數(shù)頁上使用章節(jié)標(biāo)題。 在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令。在“頁眉和頁腳”命令標(biāo)簽的“選項(xiàng)”組中,選中“奇偶頁不同”復(fù)選框,如圖8所示。
圖8 “選項(xiàng)”組 如有必要,在“導(dǎo)航”組中,單擊“前一節(jié)”或“后一節(jié)”按鈕,移到奇數(shù)頁或偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域中。在“奇數(shù)頁頁眉”或“奇數(shù)頁頁腳”區(qū)域中為奇數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳;在“偶數(shù)頁頁眉”或“偶數(shù)頁頁腳”區(qū)域中為偶數(shù)頁創(chuàng)建頁眉或頁腳。
Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,就 可以對頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會(huì)遇到一些問題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在 “頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。
一、設(shè)置頁眉頁腳樣式 在Word2000中,通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后,在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線, 如果你對它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。 1.選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對話框。 先使“列表”下拉框成為“所有樣式”,在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”,再點(diǎn)擊“ 更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊 框和底紋”對話框。 2.選定“邊框”選項(xiàng)卡,如果你要去掉其中的細(xì)橫線,就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無”; 如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。
對頁腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡單。
二、設(shè)置分欄頁碼 我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開試卷,往往將頁面分為兩欄, 在每欄的下面各有一個(gè)頁碼,設(shè)置成“第×頁,共×頁”的形式。這時(shí),我們可以 利用“=(Formula)”域來實(shí)現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是: 1.打開“頁眉和頁腳”工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入“第 頁,共頁”幾個(gè)字。 2.將光標(biāo)插入到“第頁”兩個(gè)字的中間,連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵,得到一對 包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再將光標(biāo)插入到“共頁”兩個(gè)字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“ {={NumPages}*2}”。 4.然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁,共{={NumPages}*2}頁”的 形式。 5.最后,按“Alt+F9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁,共2頁 ”和“第2頁,共2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動(dòng)更新。 6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改為 {={Page}*3-2},第2欄設(shè)為{={Page}*3-1},第3欄設(shè)為{={Page}*3},將“共×頁 ”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。
三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳 在Word中,你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后,以后所有的頁面都會(huì)出現(xiàn)相同的 頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,比如許多書籍和雜 志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。怎樣在 Word的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。 怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開“插入”菜單,點(diǎn) 擊“分隔符”命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對話框。在其中的“分節(jié)符類型”中 有四個(gè)類型:①“下一頁”;②“連續(xù)”;③“偶數(shù)頁”;④“單數(shù)頁”。“下一頁” 表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁 上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后 的文本從下一個(gè)單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng),按“確定”退回到文 檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。 現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始 ,當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時(shí)候,在“頁眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一 節(jié)相同”的字樣,你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾 個(gè)字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同
一、設(shè)置頁眉部分內(nèi)容前后不同: 1、光標(biāo)置于換頁眉的頁首:菜單欄——插入——分隔符——分節(jié)符類型——連續(xù)。 2、視圖——頁眉和頁腳——(出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄)——光標(biāo)置于頁眉,點(diǎn)“鏈接到前一個(gè)”(按鈕是“兩個(gè)平行頁”):頁面右上角的“與上一節(jié)相同”消失。 3、在頁眉里輸入新內(nèi)容。 二、頁腳部分內(nèi)容也前后不同: 2、視圖——頁眉和頁腳——(出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄)——光標(biāo)置于頁腳,點(diǎn)“鏈接到前一個(gè)”(按鈕是“兩個(gè)平行頁”):頁面右上角的“與上一節(jié)相同”消失。 3、點(diǎn)“設(shè)置頁碼格式”(按鈕是“手和頁”)——頁碼編排——起始頁碼:修改“1”或“插入‘自動(dòng)圖文集’”,剩下的就根據(jù)需要了。 這個(gè)步驟應(yīng)該屬于詳細(xì)的吧?
你補(bǔ)充我也補(bǔ)充吧: 要“頁眉頁腳奇偶頁不同”那簡單:菜單欄——文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳:選“奇偶頁不同”就行。
就再補(bǔ)充吧: 1) 頁眉 就在頁面設(shè)置里點(diǎn)選“奇偶頁不同”后再操作,很簡單的: 視圖——頁眉和頁腳:分別在頁眉里輸入你要的內(nèi)容,建議把原來默認(rèn)的居中改為“右對齊”和“左對齊”較為好看些(點(diǎn)格式欄上的按鈕)。 2) 頁腳 正文及其以后部分,其頁腳居中、連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。不宜采用分章的非連續(xù)頁碼: 視圖——頁眉和頁腳——在第一頁頁腳點(diǎn)“插入頁碼”,在第二頁頁腳點(diǎn)“插入頁碼”,并都設(shè)置“居中”就行。 摘要和目錄等內(nèi)容的頁腳為居中、連續(xù)的大寫羅馬數(shù)字頁碼: 就按我上面講的“二、頁腳部分內(nèi)容也前后不同”方法操作就可以。 其中: 3、點(diǎn)“設(shè)置頁碼格式”(按鈕是“手和頁”)——頁碼格式——數(shù)字格式:選“羅馬數(shù)字”、頁碼編排——起始頁碼:修改“1”就行。
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