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生產(chǎn)現(xiàn)場管理(上):三確定、三建立、三檢查、三重視、三協(xié)調(diào)

 管理簡單有效化 2024-11-07 發(fā)布于河南



生產(chǎn)現(xiàn)場管理(上):
三確定、三建立、三檢查、三重視、三協(xié)調(diào)
大家都知道,生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場管理難度大、復(fù)雜性強,但生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場在公司整個內(nèi)部運營管理過程中占據(jù)非常重要的位置,起著非常大的影響,因為生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場不僅對公司的質(zhì)量、安全、效率、成本、交期等都有著非常大的影響,同時也會影響到公司對外的績效比如:客戶的滿意度、客戶的穩(wěn)定度、政府部門的滿意度、投資方的滿意度、其他合作方的滿意度等等,所以,任何一家制造型公司都不敢忽視、輕視生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的管理。
那么,管好生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,需要做什么?需要怎么做?本文將其整理形成“十九個”三字訣:
1.三確定
?定架構(gòu)
我們都知道,想管好一個團(tuán)隊,首先就要做好團(tuán)隊內(nèi)部的人員定位,以確保團(tuán)隊內(nèi)部相互之間的工作有序進(jìn)行,防止因定位不清晰、不明確,導(dǎo)致在工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)“錯位、越位”等混亂的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響團(tuán)隊的工作績效,傷害團(tuán)隊的工作利益。
所以,管理生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,首要就是根據(jù)現(xiàn)場的實際情況、工作管理流程、生產(chǎn)現(xiàn)場的定位等策劃確定現(xiàn)場的管理架構(gòu)圖,明確每個成員的工作定位,讓每個成員清楚自己的上游、下游,讓每個成員清楚自己在團(tuán)隊中的崗位,讓每個成員清楚自己在團(tuán)隊中的領(lǐng)導(dǎo)與下屬,確保團(tuán)隊在執(zhí)行工作過程中實現(xiàn)“各管一節(jié)、各司其職、各盡其責(zé)”,同時實現(xiàn)“環(huán)環(huán)相扣、節(jié)節(jié)銜接順暢”,達(dá)到團(tuán)隊內(nèi)部的各項工作順暢有序落實。
?定權(quán)責(zé)
管好一支團(tuán)隊,不僅要明確告訴每個成員“是誰”,還要清晰告訴每個成員“做什么、邊界在哪里、擔(dān)什么責(zé)任、享受什么利益”,唯有如此,才能有效防止團(tuán)隊內(nèi)部不出現(xiàn)“矛盾沖突”的內(nèi)耗現(xiàn)象,才能有效確保團(tuán)隊的利益不受損失(傷害)。
所以,根據(jù)確定的現(xiàn)場組織架構(gòu)、各崗位的定位、崗位相互之間的關(guān)系分析、策劃、確定各崗位的工作權(quán)責(zé),確保每個崗位都有其清晰的職責(zé)版塊及每個版塊的職責(zé)內(nèi)容要求。
?定目標(biāo)
大家都在談“團(tuán)隊的執(zhí)行力”,沒有執(zhí)行力的團(tuán)隊一切都是零。
如何提高團(tuán)隊的執(zhí)行力?如何激發(fā)團(tuán)隊的執(zhí)行力?如何保持團(tuán)隊的執(zhí)行力?
其次,我們都知道,執(zhí)行力的前提是要讓團(tuán)隊知道:
—做好了可以得到什么好處;
—持續(xù)做好了可以享受什么利益;
—做不好需要承擔(dān)什么責(zé)任;
也許有人會說“引入考核機制”不就得了。
沒錯,“考核機制”確實可以起到這方面的作用,關(guān)鍵是:
—需要考核哪些具體的內(nèi)容?
—考核的指標(biāo)定多高為合適?
—考核的目的是什么?(為什么要考核)
若這些不清楚、不明白,所謂的“考核機制”也只能是“形式”,“考而無勵”、“考而無果”,還有什么意義呢?
所以說,需要根據(jù)現(xiàn)場的實際情況、以往的工作業(yè)績、公司對現(xiàn)場的要求等確定考核的指標(biāo),建立具體的“目標(biāo)”,建立適宜的“目標(biāo)管理機制”。
管好生產(chǎn)現(xiàn)場,務(wù)必要確定“適宜的目標(biāo)”,通過目標(biāo)管理激勵、激活團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力、競爭力。

2.三建立
我們都知道,管理團(tuán)隊需要規(guī)矩,沒有規(guī)矩不能成方圓,因為靠“人治”,不僅效果不好,還會導(dǎo)致團(tuán)隊內(nèi)部矛盾加劇、沖突加劇,消耗團(tuán)隊的時間、精力、效率,嚴(yán)重影響團(tuán)隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力,傷害團(tuán)隊的績效與利益。
所以,管好生產(chǎn)現(xiàn)場,必須要根據(jù)現(xiàn)場的實際情況策劃建立健全“規(guī)矩”并在團(tuán)隊內(nèi)部貫徹落實。
?建流程
管好生產(chǎn)現(xiàn)場,除了要告訴成員“是誰”、“做什么”,還要告訴成員“怎么做”、“做事的邊界”、“負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)”,才能保證各成員在執(zhí)行工作任務(wù)時,不出現(xiàn)“交叉引發(fā)沖突、越位導(dǎo)致摩擦、錯位激發(fā)矛盾”等內(nèi)耗的情況。
所以,必須要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,建立各項工作的實施流程,確保各項工作的實施“順暢”,讓每個成員都清楚自己的工作內(nèi)容“上游”與“下游”以及負(fù)責(zé)的“環(huán)節(jié)”。
?建標(biāo)準(zhǔn)
流程只是告訴了“怎么做事”,“做事的結(jié)果”需要達(dá)到什么要求?“做事的結(jié)果”需要符合什么樣的標(biāo)準(zhǔn),同樣需要讓每個成員清楚,否則就會導(dǎo)致“不良的浪費(損耗)”。
所以,必須要建立健全現(xiàn)場各項工作內(nèi)容的“結(jié)果判定標(biāo)準(zhǔn)”,防止因“缺乏標(biāo)準(zhǔn)”導(dǎo)致判定出現(xiàn)“公說公對、婆說婆正確”的情況,加劇團(tuán)隊內(nèi)部的“內(nèi)耗”。
?建制度
流程告知做事的步驟,標(biāo)準(zhǔn)告知做事的結(jié)果,做事過程的行為需要制度來規(guī)范,因為做事行為的規(guī)范與否決定了做事的結(jié)果符合程度,決定了做事過程人的安全保障程度,所以,必須要規(guī)范做事過程的行為,防止因缺乏制度的約束導(dǎo)致“千人千行、百人百樣”的情況,不僅無法保證“事的結(jié)果”,更無法保證“過程的安全”。

3.三檢查
有了流程、有了制度,也不敢保證做事過程、做事結(jié)果的符合性,因為每個人都是一個獨立的思想個人,每個人都有自我的職業(yè)素養(yǎng),每個人都有不同程度的自律能力,如何保證做事過程、做事結(jié)果的符合性?需要在流程、制度存在的同時,配上監(jiān)督督促的力量,盡可能降低做事過程行為上的違規(guī)違紀(jì)、做事結(jié)果的偏離偏差。
?查班前
為了確保做事過程中行為與狀態(tài)的符合,務(wù)必要在做事前進(jìn)行檢查,防止存在不合規(guī)的行為或狀態(tài),所以,務(wù)必要在班前對所有成員的穿著裝扮狀態(tài)予以核查,及時發(fā)現(xiàn)異常,及時處理解決。
班前的檢查主要包括:
—人員的精神狀態(tài);
—人員的穿著裝扮;
?查班中
隨著作業(yè)時間的進(jìn)展,人員的做事行為、狀態(tài)也會出現(xiàn)不同程度的“走形變樣”,比如:
—做事的警惕心會出現(xiàn)下降;
—人員的疲勞困乏程度會上升;
—做事的注意力集中會下降;
—做事行為的規(guī)范性會下降;
所以,需要根據(jù)現(xiàn)場的實際情況并結(jié)合以往的管理結(jié)果,對班中實施監(jiān)督檢查,通過監(jiān)督檢查,幫助現(xiàn)場的人員提高作業(yè)的警惕心、恢復(fù)注意力、驅(qū)趕疲勞感,確保做事過程的合規(guī),防止出現(xiàn)事故。
班中的檢查內(nèi)容主要包括:
—人員的行為與狀態(tài)的符合情況;
—設(shè)施的狀態(tài)包括生產(chǎn)設(shè)施與輔助設(shè)施;
—物料的狀態(tài);
—作業(yè)方法;
—作業(yè)環(huán)境;
?查班后
作業(yè)結(jié)束,作業(yè)人員的緊張心理就得到突然釋放,盡管會對作業(yè)現(xiàn)場予以整頓,但極有可能存在漏洞,所以,需要對班后的現(xiàn)場予以復(fù)查確認(rèn),確認(rèn)班后現(xiàn)場整理整頓的符合性,主要包括:
—“物”:現(xiàn)場的物品(設(shè)施)是否整頓且防止在指定的位置;
—“電”:現(xiàn)場與電有關(guān)的設(shè)施是否都已處于停電關(guān)閉狀態(tài);
—“門窗”:現(xiàn)場門窗是否都已處于關(guān)閉的狀態(tài);
—“管”:現(xiàn)場的管道閥門(開關(guān))是否處于關(guān)的狀態(tài);
—“環(huán)”:現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生是否清掃達(dá)到規(guī)定的要求;

4.三重視
管理現(xiàn)場,不僅要管好“事”,更要管好“人”,因為現(xiàn)場的人員數(shù)量龐大、來源復(fù)雜、素質(zhì)不一、認(rèn)知差別大、作業(yè)內(nèi)容環(huán)節(jié)多、作業(yè)保準(zhǔn)要求高、作業(yè)內(nèi)容種類不一等等,這些都決定了現(xiàn)場“人”管理的重要性。
?重技能
現(xiàn)場的質(zhì)量、安全、效率等這些績效的持續(xù)達(dá)成主要決定于現(xiàn)場人員的技能。
現(xiàn)場人員的技能水平高低決定了過程質(zhì)量的符合程度、安全的保障系數(shù)、作業(yè)效率的快慢,決定了現(xiàn)場的管理效益,所以,現(xiàn)場“管人”,一定要先從“人的技能”開始抓起,滿足崗位的上崗技能要求,確保崗位的操作符合,以保證結(jié)果的符合。
?重思想
思想決定行動,行動決定結(jié)果。
為了確保生產(chǎn)現(xiàn)場執(zhí)行過程的合規(guī)、執(zhí)行結(jié)果的符合,就要想辦法保證現(xiàn)場人員的行為合規(guī),除了建章立制、管理監(jiān)督指導(dǎo)、管理巡查檢查等方法之外,最重要的是要想辦法提高現(xiàn)場人員的“守則意識”、“問題意識”,引導(dǎo)現(xiàn)場人員的思想認(rèn)知,比如:
—關(guān)注觀察現(xiàn)場人員的思想動態(tài)變化,及時予以疏通引導(dǎo)扶正;
—不定期與現(xiàn)場人員溝通交流思想,了解現(xiàn)場人員的內(nèi)心想法、建議等等;
—定期對現(xiàn)場人員開展適宜的思想意識方面的培訓(xùn)活動,引導(dǎo)、扶正思想認(rèn)知;
—不定期組織現(xiàn)場人員開展思想交流座談會,鼓勵大家暢所欲言,強化團(tuán)隊的和諧度;
?重人才
任何一個團(tuán)隊的管理重點,都是“人才的管理”。
沒有人才,一切都是零。
管理好現(xiàn)場,需要不斷發(fā)現(xiàn)人才、培育人才、培養(yǎng)人才、歷練人才、重用人才,重視人才梯隊的建設(shè),因為現(xiàn)場的績效持續(xù)實現(xiàn)必須“靠人才”。
作為現(xiàn)場的管理者,一定要在管理團(tuán)隊的過程中,積極主動發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊中可培養(yǎng)的人才,用心培養(yǎng)、歷練、重用,以確?!傲糇∪瞬拧?。

5.三協(xié)調(diào)
管理好生產(chǎn)現(xiàn)場,既要處理好團(tuán)隊內(nèi)部的工作關(guān)系,又要處理好團(tuán)隊與外部職能之間的工作關(guān)系,才能保證團(tuán)隊的運營進(jìn)展順利有效。
?協(xié)調(diào)內(nèi)部
只要是團(tuán)隊,就會在執(zhí)行過程中出現(xiàn)摩擦、出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況,作為管理者,就要及時處理好這些摩擦不協(xié)調(diào)的情況,這是每個管理者的責(zé)任與義務(wù),只有團(tuán)隊內(nèi)部和諧融洽,團(tuán)隊的業(yè)績才能順利實現(xiàn),團(tuán)隊的利益才會得到有效保障。
協(xié)調(diào)內(nèi)部主要包括但不限于:
—協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊內(nèi)部出現(xiàn)的摩擦沖突;
—協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊內(nèi)部出現(xiàn)的工作變化;
—協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊內(nèi)部出現(xiàn)的臨時調(diào)整;
—協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊內(nèi)部出現(xiàn)的困惑疑問;
?協(xié)調(diào)平級
生產(chǎn)現(xiàn)場的運作不僅受到團(tuán)隊內(nèi)部的影響,也會受到來自外部職能部門的影響,比如:
—倉儲部門;
—技術(shù)部門;
—設(shè)備部門;
—計劃部門;
—安全部門;
—質(zhì)量部門;
—HR部門;
—采購部門;
作為生產(chǎn)管理者一定要正確面對現(xiàn)場與平級職能之間的工作關(guān)系,主動與平級職能部門溝通協(xié)調(diào),消除相互之間的誤解、摩擦等,贏得平級職能部門對現(xiàn)場工作的支持與配合。
?協(xié)調(diào)上級
生產(chǎn)現(xiàn)場管理者是生產(chǎn)現(xiàn)場與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系紐帶,生產(chǎn)現(xiàn)場管理者必須要想辦法為現(xiàn)場的順利有效運作如何贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,獲得領(lǐng)導(dǎo)手中的資源幫助,進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)場的工作進(jìn)展順利有效,比如:
—定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報現(xiàn)場的工作狀況,便于領(lǐng)導(dǎo)知曉;
—定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,聆聽貫徹領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;
—邀請領(lǐng)導(dǎo)參加現(xiàn)場的工作總結(jié)會議;
—與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流現(xiàn)場的工作規(guī)劃(計劃);
—及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場運作中遇到的重大困難;
—聆聽領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場工作業(yè)績的滿意度,及時改進(jìn)完善;
—聆聽領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場工作的期望與要求,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場的管理目標(biāo)(方向)。

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15.“九段式”安全生產(chǎn)管理(Ⅱ)

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17.帶好團(tuán)隊:一定、二理、三管、四不放、五抓、六常、一激勵

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19.生產(chǎn)班組管理:七確認(rèn)、二反饋、一詢問、一總結(jié)、一交接

20.檢查現(xiàn)場安全:三防、四要、五變、六驗證

21.供應(yīng)商管理的“十六“字方針

22.質(zhì)量管理中的“十個零等式”

23.“安全生產(chǎn)偽管理做法有哪些?

24.管理現(xiàn)場質(zhì)量與安全,要堅持做到“十度”

25.同樣的問題再三出現(xiàn),一定是管理沒做到這五點

26.生產(chǎn)班組長必備的九種能力

27.管理生產(chǎn)班組安全,除了經(jīng)常性監(jiān)督檢查,還要堅持做好這六點

28.確保生產(chǎn)過程質(zhì)量檢查的效果,務(wù)必堅持做好“八個要”

29.管理上的拖延行為才是公司內(nèi)部最大的浪費(損失)

?在學(xué)習(xí)中思考:將學(xué)到的變?yōu)樽约旱模?/span>

?在思考中學(xué)習(xí):將想到的變?yōu)檎鎸嵉模?/span>

?在學(xué)習(xí)后實踐:將學(xué)到的轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn);

?在實踐中驗證:將標(biāo)準(zhǔn)落地產(chǎn)生效益;

?在驗證中復(fù)盤:強化認(rèn)知提升競爭力。

學(xué)習(xí)—消化—理解—思考—運用—復(fù)盤—強化。

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