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美國的入職規(guī)定及美國的工資支付條例

 一邊走一邊停 2024-11-02

美國的入職規(guī)定

美國的工作時間

美國的最高工時和加班法

在美國,最高工時和加班法主要受《公平勞動標(biāo)準(zhǔn)法》(FLSA)管轄。以下是與最高工時和加班有關(guān)的主要規(guī)定:


最高工時

在美國,員工通常每周工作 40 小時。《公平勞動標(biāo)準(zhǔn)法》規(guī)定員工在一個工作周(定義為 168 小時或連

續(xù)7 24 小時的固定和經(jīng)常性時間段)內(nèi)工作超過 40 小時時,雇主需要支付加班工資。

加班工資

《公平勞動標(biāo)準(zhǔn)法》要求雇主為符合條件的雇員在工作周內(nèi)超過 40 小時的所有工作時間支付加班費(fèi),加

班費(fèi)至少為正常工資的 1.5 倍。此外,在加利福尼亞州,一天工作超過 12 小時或連續(xù)第 7 天工作超過 8小時 的雇員有權(quán)獲得雙倍的正常工資。加班費(fèi)適用于大多數(shù)未獲豁免的雇員,一般包括小時工和一些受薪雇員?;砻夤蛦T,如某些執(zhí)行、行政、專業(yè)和高報酬雇員,一般無權(quán)領(lǐng)取加班費(fèi)。

雇傭合同

在美國,法律并不強(qiáng)制要求簽訂書面雇傭協(xié)議。不過,有些州的法律要求雇主以書面形式告知雇員的報酬和福利。雇傭協(xié)議必須包括以下信息:

l  雇主和雇員的姓名

l  員工職責(zé)

l  工作地點(diǎn)

l  合同期限

l  薪酬、付款周期和加班費(fèi)政策

l  終止合同的政策

l  休假待遇和其他福利

試用期

在美國,聯(lián)邦法律不要求試用期,是否實(shí)施試用期由雇主自行決定。雖然試用期是許多雇主的常見做法,但任何聯(lián)邦法律都沒有強(qiáng)制規(guī)定。雇主可以靈活制定自己的新員工評估政策和做法,有些雇主可能會選擇完全放棄試用期,轉(zhuǎn)而采用其他方法來評估員工的表現(xiàn),如持續(xù)的績效評估或培訓(xùn)計劃。值得注意的是,雖然試用期并非法律要求,但無論是否有試用期,雇主仍必須遵守適用的聯(lián)邦、州和地方就業(yè)法律,包括反歧視法、最低工資要求和其他工作場所法規(guī)。


美國的工資支付條例

美國雇員薪酬條例

最低工資

美國的全國最低工資為每小時 7.25 美元。如果雇員受到州和聯(lián)邦政府的最低工資法的約束,則該雇員有權(quán)獲得更高的工資。根據(jù)不同的州和聯(lián)邦法律,最低工資每年都會發(fā)生變化,目前的聯(lián)邦最低工資標(biāo)準(zhǔn)為每小時 7.25 美元。各州有自己的小時工資要求,可以超過這一標(biāo)準(zhǔn)?!豆絼趧訕?biāo)準(zhǔn)法》(FLSA)明確規(guī)定的雇主必須遵守聯(lián)邦最低工資標(biāo)準(zhǔn),以下為美國最新各州最低小時工資標(biāo)準(zhǔn):

l  阿拉巴馬州:$7.25

l  阿拉斯加州:$11.73

l  亞利桑那州:$14.35

l  阿肯色州:$11.00

l  加利福尼亞州:$16.00

l  科羅拉多州:$14.42

l  康涅狄格州:$15.69

l  特拉華州:$13.25

l  華盛頓特區(qū):$17.00

l  佛羅里達(dá)州:$12.00

l  喬治亞州:$7.25

l  夏威夷州:$14.00

l  愛達(dá)荷州:$7.25

l  伊利諾伊州:$14.00

l  印第安納州:$7.25

l  愛荷華州:$7.25

l  堪薩斯州:$7.25

l  肯塔基州:$7.25

l  路易斯安那州:$7.25

l  緬因州:$14.15


l  馬里蘭州:$15.00

l  馬薩諸塞州:$15.00

l  密歇根州:$10.33

l  明尼蘇達(dá)州:$10.85

l  密西西比州:$7.25

l  密蘇里州:$12.30

l  蒙大拿州:$10.30

l  內(nèi)布拉斯加州:$12.00

l  內(nèi)華達(dá)州:$10.25

l  新罕布什爾:$7.25

l  新澤西州:$15.13

l  新墨西哥州:$12.00

l  紐約州:$15.00

l  北卡羅來納州:$7.25

l  北達(dá)科他州:$7.25

l  俄亥俄州:$10.45

l  俄克拉荷馬州:$7.25

l  俄勒岡州:$14.20

l  賓夕法尼亞州:$7.25

l  羅德島:$14.00

l  南卡羅來納州:$7.25

l  南達(dá)科他州:$11.20

l  田納西州:$7.25

l  德克薩斯州:$7.25

l  猶他州:$7.25

l  佛蒙特州:$13.67

l  弗吉尼亞州:$12.00

l  華盛頓:$16.28

l  西弗吉尼亞州:$8.75

l  威斯康星州:$7.25


l  懷俄明州:$7.25

*不同的州或特區(qū)的最低工資有所不同,因?yàn)槭芄椭饕?guī)模、雇員人數(shù)、雇員福利等因素影響。

發(fā)薪頻率

各州法律對支付工作報酬的時間規(guī)定各不相同,工資通常按每周,雙周或每月支付,付款日期按照合同規(guī)定。

工資單

在美國,工資單又稱工資報表或工資存根,是雇主提供給雇員的一份文件,其中概述了雇員在特定發(fā)薪期的收入和扣款詳情。

工資單必須包括以下內(nèi)容:

l  員工姓名、地址和身份證號碼等信息

l  發(fā)薪期的起止日期

l  發(fā)薪期間的總工作時數(shù)

l  加班時間

l  有關(guān)社會保險和醫(yī)療保險(FICA預(yù)扣稅款及其他授權(quán)扣款的信息

l  扣除后的總收入

未能提供準(zhǔn)確及時的工資單的雇主可能會面臨處罰和法律后果,包括罰款和潛在的訴訟。并且,如果公司不按時繳納薪資稅,國稅局(IRS)將會收取滯納金,并向公司發(fā)送通知信。

l  當(dāng)公司逾期1~5 天,罰款未付金額的2%

l  當(dāng)公司逾期6~15 天,罰款未付金額的5%

l  當(dāng)公司逾期超過15 天,罰款未付金額的10%

l  在收到第一封通知信后十天后,仍未繳清罰款和薪資稅,則罰款提升至未付金額的 15%

當(dāng)談到在設(shè)立工資單時,您的公司有幾種選擇

l  通過自己的子公司處理工資:這需要您在美國注冊分公司,招聘財務(wù)人員管理分公司內(nèi)部工資事宜,這需要投入大量時間和資源來了解和遵守所有當(dāng)?shù)囟愂蘸凸べY法

l  第三方平臺名義雇主合作:第三方名義雇主一站式薪酬發(fā)放解決平臺將負(fù)責(zé)您所有的工資發(fā)放和合規(guī)事宜,減輕您的薪酬計算和薪酬發(fā)放的負(fù)擔(dān)

美國的工資支付形式

美國沒有規(guī)定雇主必須以特定的支付方式向員工支付工資。通常采用的支付方式包括:

l  現(xiàn)金:直接支付現(xiàn)金給員工作為工資

l  支票:以紙質(zhì)支票形式支付工資,員工可在銀行兌現(xiàn)

l  直接存款:將工資直接存入員工指定的銀行賬戶,以電子方式完成

l  電子工資卡:將工資存入預(yù)付卡或薪資卡中,員工可以使用卡片提取現(xiàn)金或進(jìn)行消費(fèi)

其中,直接存款是最常見的方式,雇主通常要求雇員提供有效的銀行賬戶信息以便進(jìn)行工資存款。工資單對于雇員來說是核對薪水和稅務(wù)的重要依據(jù),雇主有責(zé)任向雇員提供工資單,其中詳細(xì)列出了工資金額、扣除項(如稅款、保險費(fèi)等)和實(shí)際發(fā)放金額等重要信息。

美國的獎金條例

美國沒有對員工發(fā)放獎金設(shè)立具體的法定要求,但獎金通常被視為一種額外的獎勵,作為對員工在工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)或達(dá)成特定目標(biāo)的認(rèn)可。如若發(fā)放獎金雇主要考慮以下幾個方面:

l  獎金計劃的設(shè)立:雇主可以自行制定獎金計劃,并在雇傭合同或政策文件中明確規(guī)定,獎金計劃應(yīng)包含獎金的條件、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時間和金額等要素,以確保透明和公正

l  獎金支付方式:獎金可以以現(xiàn)金形式發(fā)放,也可以是以現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬或其他方式進(jìn)行支付,支付方式應(yīng)符合相關(guān)的勞動法和稅務(wù)要求

l  平等待遇:在發(fā)放獎金時,雇主應(yīng)遵守反歧視法律,確保獎金的發(fā)放不受性別、種族、宗教、國籍等因素的影響,以確保公平待遇

l  獎金稅務(wù)責(zé)任:獎金通常被視為應(yīng)納稅收入。雇主通常會在發(fā)放獎金時扣除適當(dāng)?shù)亩惪?,并在年末?/span>供員工所得稅報表(W-2 表)

如果雇主已經(jīng)設(shè)定了獎金支付方式或條件,那么雇主需要遵守相關(guān)條款。

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