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如何抓住一個(gè)問題的重點(diǎn)和本質(zhì)?

 九天月五洋鱉 2023-10-09 發(fā)布于山西
A1、你問:遇到問題時(shí),不善于抓住問題的關(guān)鍵,能分一下,如何一步一步的去抓住重點(diǎn)?能把步驟詳細(xì)的說說。
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我說:有時(shí)候,感覺這也是重點(diǎn),那也是重點(diǎn),剛開始分不清楚。
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抓住重點(diǎn),這個(gè)詞可以換一個(gè)詞來理解。就是抓住問題的本質(zhì),這樣就能徹底把這個(gè)問題搞明白。
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抓住本質(zhì),擁有舉一反三的能力,以后在提升思維過程中就能如魚得水。
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我們平時(shí)遇到問題,就是感覺,遇到問題就直接去找答案,就會(huì)問,怎么辦?
而不是去問,這個(gè)問題到底是什么原因造成的?而是要去轉(zhuǎn)換思路,從怎么辦,到為什么的轉(zhuǎn)變。
這就是路徑發(fā)生了改變,去找到問題背后的問題,就是本質(zhì)問題。
真實(shí)世界中遇到問題的時(shí)候,解決問題的路徑就是這樣的,一定要去轉(zhuǎn)念,找到問題背后的問題,最后找到問題本質(zhì),就是答案。
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這個(gè)圖比較抽象,我們用5W1H 分析模型,來轉(zhuǎn)化成具體的問題,幫助你提升思考力,快速看到問題本質(zhì),找到問題的重點(diǎn)。

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通過這種思考的模型,就能訓(xùn)練成一秒鐘,看透問題的本質(zhì)。
5W+1H又稱:六何分析法,我們把這個(gè)方法一起來具體分解下。雖然很簡單,但是很有意義。
最開始的時(shí)候,按照這個(gè)流程來進(jìn)行訓(xùn)練,是一定對思考是有幫助的,也能很快找到一個(gè)問題的重點(diǎn)。
5W+1H:是對選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問題進(jìn)行思考,找到問題的重點(diǎn),找到問題的本質(zhì)。
5w1h法則是哪5w,哪1h?
(1)Why——為什么干這件事?(目的);
例如:這件事的本質(zhì)是什么?為什么這件事非做不可?為什么不可以先去做別的?為什么不能用別的方式來代替?做這件事的意義是什么?
(2)What——什么事情?(對象);
明確這是一件什么事情,或者就是工作職責(zé)和任務(wù),對任務(wù)有一定的了解,之前還有哪些任務(wù)做得不夠?還需要做哪些任務(wù)?
(3)Where——在什么地方執(zhí)行?(地點(diǎn));
我需要在哪里干?為什么要選擇這個(gè)地點(diǎn)?換個(gè)地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方更合適?
(4)When——什么時(shí)間執(zhí)行?什么時(shí)間完成?(時(shí)間);
這件事是在什么時(shí)候干的?為什么要在這個(gè)時(shí)候干?能不能在其他時(shí)候干?先去做別的事行不行?到底應(yīng)該在什么時(shí)間干最好?
(5)Who——由誰執(zhí)行?(人員);
這個(gè)事情是誰在干?為什么要讓他干?如果他做出來的效果并不好,是不是可以換個(gè)人來做?
(6)How——怎樣執(zhí)行?采取哪些有效措施?(方法)。
我們是怎樣干的?為什么用這種方法來干?有沒有別的方法可以干?到底應(yīng)該怎么干?有時(shí)候方法一改,全局就會(huì)改變。
不管是5W1H,還是5W2H,都是思考的模型,根據(jù)自己的問題,來選擇合適的模型進(jìn)行思考。
A2、你問:如何更簡單的步驟,來訓(xùn)練抓住一個(gè)問題的重點(diǎn)和本質(zhì)?
我說:如果5W1H分析模型還是比較復(fù)雜,那就多訓(xùn)練一個(gè)黃金思維圈,這個(gè)模型很簡單了,能讓你快速的進(jìn)入到思維中。抓重點(diǎn),理思路,才能找到問題的本質(zhì)。
流程就是:
why(為什么?)→what(是什么?)how(怎么做?
圖片我們在工作中想問題、辦事情,第一需要想到,如何去抓重點(diǎn)、如何去抓關(guān)鍵,如何集中力量解決主要矛盾。
運(yùn)用黃金思維圈,剝開事物的表象,回歸事物的本質(zhì),再一層層往上走。
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這個(gè)思維方式,是很簡單,也最容易入手,能運(yùn)用上,我也在不同的內(nèi)容中重復(fù)用過。
因?yàn)槭侨腴T級最好用的思維模型,重點(diǎn)是能運(yùn)用起來。
看起來很簡單,離運(yùn)用起來還是一段距離。這段距離,就是訓(xùn)練的過程。
我反復(fù)重復(fù)訓(xùn)練的意義,只有通過訓(xùn)練,才能改變腦回路,才能改變思維方式。
如果你把這思維模型歸納成信息,看完就結(jié)束了,那真的就結(jié)束。
如果你把這些思維模型歸納成能力,看完了,你收藏起來,你點(diǎn)贊關(guān)注了,而且用A4紙把自己的問題畫出來,開始分析自己真實(shí)世界中的真實(shí)問題,那就是改變的開始。
我自己在訓(xùn)練思維模型的時(shí)候,我把自己遇到的每個(gè)問題,都畫出來,做思維導(dǎo)圖,再結(jié)合模型來反復(fù)訓(xùn)練,才能成為能力。

A3、你問:黃金思維圈還是比較復(fù)雜,還有沒有簡單的辦法?分析問題和解決問題時(shí),如何抓重點(diǎn)?
我說:如何看到問題的本質(zhì),是需要訓(xùn)練的。那么最簡單的一個(gè)模型,就是5why分析法。不斷問為什么。
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通過不斷問為什么,來改變看問題的角度不同,改變你的思維方式 ,看清事物本質(zhì)。
這個(gè)方法也很簡單,可有些朋友還是沒有經(jīng)過訓(xùn)練,這個(gè)方法還是這個(gè)方法,你還是你。就是無法改變,怎么辦?
你還是需要連續(xù)追問為什么
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我們還是通過一個(gè)案例,來加深對今天的概念理解。

如果你遇到一個(gè)解決不了的問題,信不信,只要不停問為什么,就能找到答案。

這就是風(fēng)靡全球的5why分析法

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講一個(gè)真實(shí)的故事:某紀(jì)念館的墻壁損壞很嚴(yán)重,為了找到根本原因找來了專業(yè)人士。于是問答模式,開始了。

問:為什么這面墻看起來很脆弱?

答:因?yàn)榻?jīng)常用清潔劑清洗。

問:為什么要清洗?

答:因?yàn)橛泻芏帏B糞。

問:為什么會(huì)有這么多的鳥糞?

答:因?yàn)檫@里有很多鳥愛吃的蜘蛛。

問:為什么有那么多的蜘蛛?

答:因?yàn)閴ι嫌写罅克鼈儛鄢缘娘w蟲。

問:為什么會(huì)有那么多的飛蟲?

答:因?yàn)槌D瓴焕昂熽柟庹詹贿M(jìn)來,造成蟲子大量繁殖腐蝕了墻面。

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這個(gè)5WHY方法是最簡的步驟,需要的是訓(xùn)練,再訓(xùn)練。

分析問題,找出問題的清晰因果關(guān)系,找到根本原因,本質(zhì)。

如何找到本質(zhì)?

在遇到問題的時(shí)候,思考時(shí)不斷追問為什么,直至弄清楚事物的本質(zhì)。找到本質(zhì),要比找到問題的重點(diǎn)更難,更復(fù)雜,需要不斷深挖。

如何運(yùn)用原理?

在遇到問題的時(shí)候,多運(yùn)用一些原理,找到事物的客觀規(guī)律,從而找到解決問題的方法;理解了本質(zhì),問題才能從本質(zhì)上解決問題。

如果找不到問題的重點(diǎn),換一個(gè)思路,先去找到問題的本質(zhì),只有找到了本質(zhì),問題的重點(diǎn)就出來了。

小結(jié):
如何分析問題,可5w1h,黃金思維圈,5why這三個(gè)思維模型,用這三個(gè)模型幫你看到本質(zhì)。
訓(xùn)練模型:
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如果在制作一件工藝品,讓一位老師傅去感受下溫度,他會(huì)用眼睛看,用手去感受下溫度。有時(shí)候還差一點(diǎn)火候,就會(huì)給反饋。這種靠經(jīng)驗(yàn),我們新人很難學(xué)會(huì)。
但是我們遇到這些問題,我們換一個(gè)思維,如果告訴你這個(gè)溫度是80°就好。你用溫度計(jì)一測量下,就可以了。
前面是經(jīng)驗(yàn),新人很難學(xué)會(huì)。用溫度計(jì),是技術(shù),我們只要認(rèn)識溫度計(jì),就很容易學(xué)會(huì)。
我希望用的是思維模型,就是技術(shù),都能通過訓(xùn)練而獲得這種能力。而不是經(jīng)驗(yàn),無法獲得。


李老師作品:
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如何提升自己的思維能力?
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跨越思維的窘境,創(chuàng)造美好的人生和未來。
改變思維方式,提升個(gè)人能力,在工作中開創(chuàng)更多新業(yè)績。
走出人生的至暗時(shí)刻。
讓你擁有普世的智慧。
創(chuàng)造美好的世界。


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