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結(jié)構(gòu)性思維:解決問題的萬能五步法

 西域匠人 2023-03-15 發(fā)布于四川

生活史就是問題史。人生是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程,問題是人生之網(wǎng)上的紐結(jié),它把人生的多種經(jīng)歷串聯(lián)起來構(gòu)成了整個人生。

對每個人而言,一次發(fā)現(xiàn)和解決問題之旅就是一次經(jīng)驗之旅,一次探索之旅,一次解蔽之旅,一次修行之旅,也是一次超越之旅。在解題之旅中,我們將積累經(jīng)驗,獲得知識,發(fā)現(xiàn)奧秘,去蔽啟明,體驗生活,得到歷練,獲得意義。

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從某種意義上說,拒絕問題就是拒絕生活,如果試圖從重要問題旁繞開,那么生活之門將在我們身后關(guān)閉。因此,解決問題是人生永遠(yuǎn)也繞不開的過程,每一次的解決問題都將打開新的大門,引領(lǐng)我們通往更廣闊的天地。

那么,我們該如何解決問題呢?

首先,我們要明確自己遇到什么樣的問題,理解問題,把握問題的本質(zhì),從根本上確定問題。

其次,梳理問題,拆解問題,找出問題產(chǎn)生的原因,制定解決問題的方案。

第三,確定解決方案,制定計劃,實踐方案解決問題。

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這三個步驟基本上抽象地概括出解決問題的大致過程,但還是太過籠統(tǒng)、模糊,不利于推動問題解決。因此,本文將從金字塔思維來解析解決問題的具體過程,將籠統(tǒng)的三個步驟細(xì)化成更加具體的五個步驟,以此幫助大家獲得一種高效且通用的解決問題的方法。

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本文邏輯

一.明確目的,界定問題

二.拆解問題,鎖定要素

三.針對要素,制定方案

四.選擇決策,確定方案

五.制定計劃,實施計劃


解決任何問題都有特定的目的,沒有人會平白無故的去解決問題,這個目的推動著人積極地去解決問題。其次,問題是可以被拆解的,解決問題就要分析問題,分析問題的過程就是拆解問題的過程。另外,我們還需要知道任何問題都有其內(nèi)在的邏輯,因此每一個問題的解決都有其特定的方法。

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一.明確目的,界定問題

解決問題的前提是清楚地找出問題,看到問題的癥結(jié)所在,雜亂無章的思維是不可能產(chǎn)生有條理的行動的。那問題到底是什么呢?

問題的本質(zhì)是現(xiàn)實與期望之間的差距,也可以理解為現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距,這種差距決定了問題的存在性。

從時間的維度看,差距可以是現(xiàn)實與過去之間的,也可以是現(xiàn)實與未來的之間的。因此,我們可以將問題分為三類:恢復(fù)原狀型、防范潛在型和追求理想型。

  • 恢復(fù)原狀型:過去的狀態(tài)優(yōu)于現(xiàn)在,因此需要恢復(fù)到原來的狀態(tài)
  • 防范潛在型:現(xiàn)在的狀態(tài)良好,但可能發(fā)生損害,因此需要提前防范,防范潛在威脅
  • 追求理想型:現(xiàn)在狀態(tài)良好,但還未達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),因此還需要繼續(xù)優(yōu)化。

萬事開頭難,想要解決問題就要先發(fā)現(xiàn)問題,如果沒有一個對象,缺乏著力點(diǎn),也就無從下手。因此,發(fā)現(xiàn)問題是首要關(guān)鍵。

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如果你沒法清晰地發(fā)現(xiàn)自己的問題,那么建議你可以使用兩個工具:5W1H和SMART原則。

5W1H可以用于描述現(xiàn)實,即what—who—when—where—which—how。簡單理解為“誰在什么時候、什么地點(diǎn)發(fā)生了什么問題,問題的性質(zhì)和程度是怎么樣”。

SMART原則用于確定期望或目標(biāo),即設(shè)定未來目標(biāo)需遵循SMART原則:明確性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可實現(xiàn)性(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)和時限性(Time-Bound)的英文單詞首字母。

問題=現(xiàn)實—期望,將自己目前的現(xiàn)狀與目標(biāo)進(jìn)行對比,你就能清晰地發(fā)現(xiàn)自己的問題。

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二.拆解問題,鎖定要素

解決問題的核心在于拆解問題,如果將問題抽絲剝繭,那么產(chǎn)生問題的根源就會顯露出來,只要解決源頭,問題自然迎刃而解。

絕大部分人不會解決問題,多半是由于不擅長分析或拆解問題。按照金字塔思維,拆解問題有兩種方法:自上而下法和自下而上法。

自上而下法就是借助前人的經(jīng)驗,使用前人總結(jié)概括出來的框架拆解問題。

自下而上法就是沒有借助前人的經(jīng)驗,憑借自己的理解對問題進(jìn)行拆解。

這里需要注意的是,兩種方法都必須遵循MECE原則。(MECE原則就是分類需要做到相互獨(dú)立,不重疊;完全窮盡,無遺漏)

在正式拆解問題前,我們需要先收集數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集是拆解問題的基礎(chǔ)。然后根據(jù)具體的情況選擇不同的拆解方法。

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如果你對問題的理解非常透徹,那么可以直接借鑒前人的經(jīng)驗,套用固定的框架模型,自上而下法拆解問題

  • 第一步,選擇合適的框架。
  • 第二步,按照框架分類并細(xì)化問題。
  • 第三步,看看框架是否需要調(diào)整。
  • 第四步,分析問題背后的核心原因和關(guān)鍵邏輯。

比方說,營銷中的4P和4C框架。

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如果你對問題的理解有限,還不能分清問題的類型,那么建議采用自下而上法

  • 第一步:列舉相關(guān)要素;
  • 第二步:對要素進(jìn)行分類;
  • 第三步:找出各類別之間的關(guān)聯(lián);
  • 第四步:確認(rèn)核心原因與關(guān)鍵邏輯。

既然已經(jīng)學(xué)會了自上而下法或自下而上法將問題抽絲剝繭,我們現(xiàn)在需要的就是找出引發(fā)問題的根本原因。

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通常,引發(fā)問題的原因很多,但只有解決最根本的原因才能從源頭上徹底解決問題。我們把問題產(chǎn)生的原因分為:表面原因、過渡原因和根本原因。

  • 表面原因:是造成問題的直接原因,一般很容易找到。但只從表面原因解決問題,只算治標(biāo),問題可能會暫時消失,一段時間之后還會再次出現(xiàn)
  • 過渡原因:介于表面原因和根本原因之間,從某種程度上也屬于表面原因。
  • 根本原因:是造成問題的核心原因,一般隱藏的非常深。找到它,需要費(fèi)時費(fèi)力,但從根本入手,就能徹底解決問題,屬于治本。
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我們可以使用5Why法,層層深入,不斷挖掘,從而找到表面原因和根本原因。

三.針對要素,制定方案

找到了原因,剩下的只需對癥下藥。如果這個問題已經(jīng)有人遇到過,那么我們可以借鑒前人的經(jīng)驗。

第一步:立標(biāo),找標(biāo)桿。

第二步:對標(biāo),找共性。

第三步:達(dá)標(biāo),找指標(biāo)。

如果這個問題是一個全新問題,在這之前從未有人遇到過,那么我們就需要創(chuàng)造辦法。

愛因斯坦說過:“想別人不敢想的,你已經(jīng)成功一半,做別人不敢做的,你就會成功另一半?!?/span>

沒有辦法就要學(xué)會創(chuàng)造辦法。創(chuàng)造辦法的路勁可以通過逆向思維、強(qiáng)制關(guān)聯(lián)、放大問題、加強(qiáng)約束、頭腦風(fēng)暴……來幫助你創(chuàng)造出不一樣的可能。

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四.選擇決策,確定方案

當(dāng)我們創(chuàng)造出新的辦法,又會陷入另一個麻煩。如果創(chuàng)造出的辦法過多,我們該如何選擇呢?如何找出哪一個才是最優(yōu)化的選擇呢?

這里我們可以使用幾個工具,幫助自己作出最優(yōu)化的選擇。如:利弊圖、二維矩陣、優(yōu)選矩陣。

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利弊圖多應(yīng)用于解決沖突問題,適合于“是”或“否”這種二選一情境下的決策。使用方法比較簡單:

  • 1.分別列出利弊項
  • 2.劃掉對決策影響不大的選項(價值替代)
  • 3.對剩下選項進(jìn)行比較,確定最終結(jié)果。
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二維矩陣多應(yīng)用于復(fù)雜問題,適合在不同情境下選擇不同策略。使用方法:

  • 1.選擇維度。維度就是與你的決策結(jié)果最相關(guān)的要素。例如,在時間管理中,重要和緊急是與結(jié)果最相關(guān)的要素。
  • 2.將兩個維度交叉,形成四個象限,并給每個象限下定義,針對每個象限的特點(diǎn)給出對應(yīng)的決策結(jié)果。
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優(yōu)選矩陣多應(yīng)用于當(dāng)方案很多時,選擇最優(yōu)策略;或者用于對策略進(jìn)行排序,適合于復(fù)雜并缺乏必要資料的情境下的評比、分配和分析。

優(yōu)選矩陣其實是一個表格,在這個表格中,把所有影響選擇的維度都羅列出來,然后通過綜合評價選出最優(yōu)者。

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五.制定計劃,實施計劃

當(dāng)方法有了,最優(yōu)方案也確定了,最后只剩下實施了。

實施需要有計劃,缺乏計劃就缺乏控制,沒有控制的實施容易引發(fā)不必要的麻煩,浪費(fèi)時間,浪費(fèi)精力,形成拖延,降低解決問題的效率。

計劃能幫助我們統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動,最大化地利用手上的資源,形成合力,奔向目標(biāo)。

#在頭條看見彼此##挑戰(zhàn)30天在頭條寫日記#

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