上學(xué)的時(shí)候，老師給我們講過一個(gè)故事：

一個(gè)人宴請(qǐng)賓客，到開席時(shí)間了，還有一部分人沒有來。

他忍不住說：“該來的還沒有來！”

有一部分客人聽到了，心里想：“我是不是不該來的這一部分？”于是走了。

他千般挽留，客人還是走了，于是他又忍不住感嘆道：“不該走的又走了！”

于是，剩下的那部分心想：“我是不是該走的這部分？”于是也走了。

雖然這是一個(gè)笑話，但是，老師在跟我們講這個(gè)故事時(shí)，其實(shí)是想告訴我們，與人溝通時(shí)要想清楚的事：誰是我的聽眾，他們想聽什么，他們想怎樣聽？

“想清楚，說明白，知道說什么、怎么說”，這實(shí)質(zhì)上是表達(dá)的邏輯問題，這也是我們每個(gè)人希望達(dá)到的境界。

美國(guó)作家巴巴拉·明托，寫的《金字塔原理》這本書，就是一本極好的有關(guān)邏輯的訓(xùn)練手冊(cè)，能指導(dǎo)人如何思考并如何表述思考結(jié)果。全書主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:表達(dá)的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯、演示的邏輯，共約30萬字，中文版于2002年由民主與建設(shè)出版社出版，這個(gè)版本的翻譯比較生動(dòng)。

我們與人語言交流也好、寫作也好，說到底都是表達(dá)，一個(gè)是基于語言的，一個(gè)是基于文字的。

我們常說某個(gè)人的表達(dá)有邏輯，就是指這個(gè)人的語言重點(diǎn)突出、條理清楚、層次分明，在溝通交流時(shí)能解決問題。

如何才能做到這樣呢？

作者在書中建議，從表達(dá)與思考的內(nèi)在邏輯入手，自上而下或自下而上。

1、 自上而下法

自上而下的具體做法是結(jié)論先行。這需要我們先理清想要表達(dá)的意思，明確做事的目的，然后我們所有的步驟都圍繞著目的而展開。

其實(shí)，我們小學(xué)的時(shí)候就學(xué)過這種表達(dá)方式，寫作文時(shí)所用的總-分-總的結(jié)構(gòu)，先提出一個(gè)觀點(diǎn)，然后再通過1個(gè)或多個(gè)案例來進(jìn)行分析，最后又回到主題。

如果不這么做，會(huì)有什么后果？作者在書中說，“由于受眾的知識(shí)背景和理解力千差萬別，所以很難對(duì)我們要表達(dá)的思想做出跟我們完全一樣的解讀”，這樣就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差。

比如開頭提到的那個(gè)案例，主人想要表達(dá)的意思只是有部分客人還沒有來，因?yàn)樗麤]有提前梳理，說出來的意思就完全變了，而客人的理解也會(huì)跟他想要表達(dá)的意思產(chǎn)生了很嚴(yán)重的偏離。

他如何說才不會(huì)讓客人產(chǎn)生誤解呢，其實(shí)只用簡(jiǎn)單一句話就可以了：“還有一些客人沒有到，我們?cè)俚鹊人麄?。?/p>

2、 自下而上法

有時(shí)候，我們可能還沒想清楚，所以無法明確我們最終想要達(dá)到什么樣的目的，這時(shí)候，就可以采用自下而上法。

這主要是指我們思考的過程。

比如我現(xiàn)在很迷茫，不知道想要做什么好，就可以采用自下而上法進(jìn)行思考，把我每個(gè)擅長(zhǎng)的點(diǎn)都列出來，然后再找一下他們之間的邏輯，最后得出一個(gè)結(jié)論，這個(gè)結(jié)論，就是我最終能從事的職業(yè)（或事業(yè)）。

現(xiàn)代管理之父德魯克說：一個(gè)人必須知道該說什么，?一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說，?一個(gè)人必須知道對(duì)誰說，??一個(gè)人必須知道怎么說。

“所有希望提高思考、講話、寫作、講課、管理下屬及解決問題邏輯性、條理性、效果和效率的人”，都可以來讀讀《金字塔原理》這本書。