.................................................................................... 如何進(jìn)行工作匯報(bào)才能讓工作順利進(jìn)行?讓領(lǐng)導(dǎo)一看就喜歡? 領(lǐng)導(dǎo)聽工作匯報(bào),就是想知道工作干得怎么樣。以下就分享6個匯報(bào)工作的技巧,真正聰明的人,往往都掌握了這些匯報(bào)工作的技巧,領(lǐng)導(dǎo)刮目相看! —1— 給選擇題,而不是問答題 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,也就是你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,并分析每種方案的優(yōu)劣勢,最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。 大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報(bào),希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策上(選擇題)。 當(dāng)然,實(shí)際工作中還會有更多細(xì)節(jié)需要羅列,做綜合對比,領(lǐng)導(dǎo)很可能針對某些細(xì)節(jié)繼續(xù)追問,但只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好,將每個方案的優(yōu)劣勢羅列出來,并提出自己的建議,領(lǐng)導(dǎo)綜合評估后,最優(yōu)方案就會脫穎而出。 .................................................................................... —2— 重點(diǎn)突出,邏輯清晰 提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點(diǎn),將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時間開門見山地指出匯報(bào)要點(diǎn),引起領(lǐng)導(dǎo)注意。 這樣做,一方面,便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容;另一方面,可以幫助匯報(bào)人整理思路,否則很容易失去焦點(diǎn),一件事沒說清楚,又切入另一個話題。 .................................................................................... —3— 先講結(jié)論,再展開具體說明 我們需要先給出結(jié)論,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說明和論述。 在匯報(bào)的同時,如果能展示精煉的PPT和翔實(shí)的數(shù)據(jù),就更好了。 —4— 重要匯報(bào),需要提前做演練 一定要事先針對匯報(bào)內(nèi)容做模擬練習(xí),從把控時間、匯報(bào)語言、邏輯框架等幾方面準(zhǔn)備,做到熟練掌握,爛熟于心。 在排練過程中將自己的“臺詞”設(shè)計(jì)好,既包括幻燈片之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準(zhǔn)、思路清晰、重點(diǎn)突出。 越是在級別高的會上給級別高的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),越要認(rèn)真準(zhǔn)備。除了匯報(bào)內(nèi)容的本身,還要針對容易被問到的問題進(jìn)行準(zhǔn)備,尤其是針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。 —5— 多問幾個問題 為了避免工作做完后再重新返工,最好在工作開展前,多問幾個問題,例如,他的期望是什么?希望有什么樣的產(chǎn)出? 在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動手工作,最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會八九不離十。但如果遇到一個領(lǐng)導(dǎo),在下達(dá)任務(wù)時自己也不是十分清楚,或者還沒時間梳理清楚,對你來說比較棘手。 這時先試著將自己抽離出來,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考,他讓我做這項(xiàng)工作或者完成這項(xiàng)任務(wù)的背景是什么,對單位業(yè)務(wù)影響有哪些?為什么要做這件事?思考后可以整理好分享給領(lǐng)導(dǎo),向他確認(rèn)。 .................................................................................... —6— 及時彌補(bǔ)缺憾和失誤,爭取亡羊補(bǔ)牢 在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,往往會出現(xiàn)一些失誤,比如,自己對一些情況把握的不準(zhǔn),描述的不夠精確,或者漏掉了部分內(nèi)容,又或者歸納總結(jié)的不夠,顯得比較散亂,等等。 對于諸如此類的失誤,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)該及時利用其他與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,進(jìn)行補(bǔ)充和修正,爭取亡羊補(bǔ)牢,讓工作匯報(bào)顯得更加的完美。 以上,可從最簡單的開始實(shí)踐~ 你會喜歡 |
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