越忙（事情多）我們的效率就越高，越閑，我們的效率反而越低了。我之前也是懵懂的感覺到這樣，但并不能說清楚，更不會去主動加入利用，直到最近閱讀了《稀缺》后，我才有了更加深入的理解。
問題的關(guān)鍵就在于稀缺，也就是“擁有”少于“需要”的感覺。當(dāng)我們忙碌時，意味著事情比較多，那么在有限的時間內(nèi)，理論上來說分配到每件事上的時間當(dāng)然會少。例如，小明一天有五件重要的事情要做，而小方一天只有一件重要的事情要做。理論上來說，小明分配到每件事情上的時間當(dāng)然就更少了。相對來說，小明的效率會更高，因為他產(chǎn)生了時間稀缺。而時間稀缺就會俘獲我們的注意力，因稀缺俘獲大腦而產(chǎn)生的積極成果，就叫專注紅利。因此，在忙碌的時候，因為稀缺俘獲了注意力，所以做事的效率就會特別高。當(dāng)一個任務(wù)的截止日期將要來臨時，往往效率就會更高，這也是受到了時間稀缺的影響。例如，老板給你布置一個任務(wù)說需要周五交上去，你是不是一般都是拖到周四才開始做？即使周一到周三你很閑，完全有時間做，但往往還是拖延到周四才開始著手去做。而且當(dāng)你周四開始做的時候，效率就會很高，因為截止日間快到了，你的注意力就會變得極度專注，所有的資源都分配到這件事情上，所以完成的效率會比周一到周三要高。在布置一個任務(wù)的時候，設(shè)定一個明確的截止日期比不設(shè)定截止日期，效果肯定會更好。例如，老板給你布置了一個任務(wù)，說讓你這個月統(tǒng)計一下大客戶資料然后發(fā)給他。如果沒有設(shè)定一個截止日期，那么這個任務(wù)很可能要到月底你才能完成。但是換另外一種說辭，老板說這個月10號前，你要把大客戶資料整理一下發(fā)給他。那么你肯定會在10號前完成。所以在布置任務(wù)的時候，一定要有明確的截止日期，這樣可以提高效率。如果作為一個管理者，在給下屬布置任務(wù)的時候，截止日期一定要明確。作為一個下屬，如果老板布置任務(wù)時沒有給出明確的截止時間，那么就給自己設(shè)定一個截止日期。老板說這周要完成某個報表，那你可以給自己設(shè)定一個截止日期，例如要求自己周三為截止日期。而且，截止日期盡量要靠前，不要給自己留太多的時間。除了少數(shù)必須要花很多時間才能做好的事情外，對于一般的事情，真沒必要給自己留太多時間，完全可以把截止時間提前，甚至大大提前。頻繁的節(jié)點式截止日期，會比單一的遠(yuǎn)期截止日期對人產(chǎn)生更大的影響。所以，我們要想辦法制造出范圍更小、更加頻繁的截止日期限制。例如你作為一個老板，給小李布置的任務(wù)是本周要完成三篇文章。這時候，你其實已經(jīng)設(shè)置了一個截止日期，也就是本周日之前。可是當(dāng)你這樣布置任務(wù)后，你會發(fā)現(xiàn)小李很可能到周四才開始急急忙忙地開始做。即使周一到周三他完全有時間做。然后他可能會抱怨時間太緊了，最終完成的效果比較一般。你可以跟小李說周二之前完成第一篇、周四之前完成第二篇，周日之前完成第三篇。雖然都是本周完成三篇文章，但效果將會是大不一樣的。為什么呢？我們看下任務(wù)結(jié)構(gòu)。可以看到，第二種方案是把一個大任務(wù)拆分為三個小任務(wù)，然后分別為這三個小任務(wù)設(shè)置截止日期。因為同樣是一周時間，設(shè)置三個截止日期的效果肯定更好，因為它制造了三次時間稀缺，產(chǎn)生了三次專注紅利。甚至，對于一個獨立的任務(wù)來說，也可以進(jìn)行拆分，然后設(shè)置截止日期，這樣可以提高整體的效率。例如，我完成一篇長文章的創(chuàng)作，可以把文章拆分為不同的部分（開頭、中間、結(jié)尾等），然后給不同的部分來分別設(shè)置截止日期。總之，deadline 之所以能提高做事效率，是因為產(chǎn)生了時間稀缺，而稀缺會俘獲我們的大腦，讓注意力高度集中。我們在布置或完成一件任務(wù)時，要善于運用 deadline 的設(shè)定技巧。
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