 1有個(gè)讀者給我留言說(shuō)，她每天都不能按時(shí)完成工作，效率很低，耽誤很多重要的工作，被老板罵得很慘。 她是一個(gè)小公司的財(cái)務(wù)，每天的工作量都不是很大，如果能夠集中精力的話，四個(gè)小時(shí)就可以完成。 她最大的問(wèn)題是，即使只有四個(gè)小時(shí)的工作量也不能完成。每天都在做前一天甚至前幾天堆積的工作。越積越多的工作，像大山一樣壓著她。 她特希望能夠找到一個(gè)很好的辦法，擺脫不良工作習(xí)慣，輕松高效地處理自己的工作，這樣就不用每天都累死累活，還做不好工作。 明明只有四個(gè)小時(shí)工作量，卻要花雙倍甚至更多的時(shí)間完成，這樣的工作效率可以說(shuō)是十分低下了。如果再這樣下去，遲早有一天會(huì)因?yàn)樾实捅怀呆滛~(yú)。 她能夠意識(shí)到自己的問(wèn)題，很好，說(shuō)明還有得救。  2在我們身邊一定會(huì)有一些做事十分高效的人，他們每天都很忙，但從來(lái)不會(huì)有完不成的任務(wù)，更不會(huì)拖延。 朋友吉吉自己創(chuàng)業(yè)，她把自己比喻成一個(gè)“陀螺”，每天轉(zhuǎn)不停。公司有一大堆的事情等著她去處理，還有很多重要事等她做決定，負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)，管理員工等。 她的事情特別多，每一樣都很重要，即便很忙，她的事情總能全部都做完，不僅如此，還每周能夠擠出四個(gè)晚上的時(shí)間去健身房鍛煉，周末花一天時(shí)間陪兒子。 我問(wèn)她是怎么做到的？她說(shuō)：我每件事都會(huì)設(shè)定一個(gè)截止日期，每天會(huì)先看看哪些事是臨近截止日期的，然后優(yōu)先安排這些事。 從吉吉身上，我終于找到她為什么可以那么高效，而留言的讀者朋友卻那么低效。她們之間的差別在于，有沒(méi)有截止日期。  3心理學(xué)家帕金森著有一本書(shū)叫《帕金森定律》，他在書(shū)本里講了一個(gè)寄明信片的故事，一個(gè)老太太給侄女寄明信片，花了將近四個(gè)小時(shí)才完成，她找明信片花了1個(gè)小時(shí)，找侄女的地址花了30分鐘，然后用1個(gè)小時(shí)來(lái)寫(xiě)祝詞，出門(mén)前花了20分鐘糾結(jié)要不要帶傘。 當(dāng)她完成這個(gè)任務(wù)，變得勞累不堪。而同樣一件事，讓一個(gè)工作特別忙的人去做，她可能只花5分鐘在上班的路上就順便做了。 帕金森發(fā)現(xiàn)，一個(gè)越忙碌的人，她的辦事效率就越高，而一個(gè)很閑的人，讓她去做一件事可能要花數(shù)倍的時(shí)間。 夸張嗎？一點(diǎn)都不夸張！老太太寄明信片像極了平時(shí)做事拖延的我們，一件明明只要十多分鐘就可以做好的事情，我們總能花上好幾個(gè)小時(shí)才做得完。 為什么會(huì)這樣呢？就是因?yàn)闆](méi)有截止日期，老太太太閑了，沒(méi)有誰(shuí)要求她必須在什么時(shí)間完成這件事，而她對(duì)自己也沒(méi)有要求。 但是一個(gè)忙碌的人，他每天要做的事情特別多，他沒(méi)時(shí)間像個(gè)老太太一樣慢悠悠地做，對(duì)他來(lái)說(shuō)，這件事情是有截止日期的，所以他會(huì)選擇盡快完成。  4我們可以利用帕金森定律，給每個(gè)目標(biāo)和任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)截止日期。 當(dāng)然，這得建立在對(duì)自己嚴(yán)格要求的基礎(chǔ)之上。當(dāng)你要做的事情有了截止日期，你就能清楚的知道這件事最遲什么時(shí)候必須完成。 創(chuàng)建截止日期很簡(jiǎn)單，我們每件事都會(huì)有截止日期，如果沒(méi)有，說(shuō)明這件事一點(diǎn)都不重要，可做可不做。 但是對(duì)于有截止日期的目標(biāo)和計(jì)劃，我們創(chuàng)建的截止日期就要在它本身的截止日期之前，可以提前幾個(gè)小時(shí)，可以提前六個(gè)小時(shí)，可以提前一天。 同樣一件事，有越充足的時(shí)間去做，往往會(huì)越拖延。但是如果截止日期很短，就會(huì)更快完成。 我曾經(jīng)在TED演講上聽(tīng)到一個(gè)演講者講的發(fā)生在他身上的故事，他有一個(gè)月的時(shí)間寫(xiě)論文。于是，他制定了一個(gè)計(jì)劃，每天寫(xiě)多少字。在最初的時(shí)候，他一個(gè)字都沒(méi)有寫(xiě)，因?yàn)樗傆X(jué)得還有很多時(shí)間，所以沒(méi)有緊迫感。 然后他就一直拖啊拖，直到交稿前的12個(gè)小時(shí)，熬了一個(gè)通宵就寫(xiě)完了。當(dāng)然，這份論文沒(méi)通過(guò)。 為什么有一個(gè)月的時(shí)間都寫(xiě)不出來(lái)，到最后12個(gè)小時(shí)，他能一口氣寫(xiě)出來(lái)呢？就是因?yàn)榈搅私刂谷掌?，不管怎么樣，他都必須得做出?lái)。 他原本可以有十分充足的時(shí)間，寫(xiě)出一份很漂亮的論文，但是最后卻因?yàn)闀r(shí)間太充足，無(wú)限期的拖延，只留下很短的時(shí)間給論文。 對(duì)于一個(gè)不自律的人來(lái)說(shuō)，當(dāng)一件事有更多的時(shí)間去做，他一定做不好。 所以，最好的辦法就是給這件事創(chuàng)建截止日期，提前完成，而不是等到最終的截止日期才來(lái)做。 從今天開(kāi)始，試著給你的每一個(gè)任務(wù)加一個(gè)截止日期吧。
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