很多人的時(shí)間管理做得不好,并不是因?yàn)闀r(shí)間不夠用,而是時(shí)間沒有規(guī)劃好,沒做好合理的利用。 要想做好時(shí)間管理,我們要謹(jǐn)記以下這三大定律。 1、帕金森定律帕金森定律由英國的著名歷史學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森提出,最初是作為官僚主義現(xiàn)象的一種別稱。 帕金森發(fā)現(xiàn),工作會自動(dòng)占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間。 最為著名的是一個(gè)寄明信片的老太太的故事,老太太想要給侄女寄明信片,用1個(gè)小時(shí)找明信片,又用1個(gè)小時(shí)選明信片,又花了30分鐘找侄女的地址,用1個(gè)小時(shí)來寫祝福,又用30分鐘去寄明信片,中間猶豫要不要帶傘還花了20分鐘時(shí)間。 一個(gè)簡單的寄明信片的動(dòng)作,如果是工作特別的忙的人可能5分鐘就可以完成的事情,老太太居然用了將近5個(gè)小時(shí)的時(shí)間。 這個(gè)定律用來時(shí)間管理上也同樣適用,你會發(fā)現(xiàn)如果你沒給一項(xiàng)工作設(shè)置截止時(shí)間,那它就會占滿你的所有時(shí)間。 所以,如果你想合理利用時(shí)間,千萬記得要給工作任務(wù)設(shè)置一個(gè)明確的截止時(shí)間。 2、墨菲定律墨菲定律由美國某空軍基地的上尉工程師愛德華·墨菲提出,它的主要內(nèi)容是說事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,他都會發(fā)生。 也就是我們常說的,“怕什么,來什么”。 在時(shí)間管理上,墨菲定律體現(xiàn)在每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間一定會比你想象中的長。你會發(fā)現(xiàn),如果你把時(shí)間算計(jì)得非常緊湊,那緊急時(shí)刻一定會出差錯(cuò)。 而一旦出現(xiàn)了意外的情況,就會對你原本的工作計(jì)劃造成影響,甚至?xí)騺y生活的節(jié)奏。 所以,如果你想做好時(shí)間管理,千萬記得留出足夠的空閑時(shí)間,用來應(yīng)對突發(fā)情況。 3、二八定律二八定律也成80/20法則,或者帕累托定律,由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托在研究19實(shí)際英國人的財(cái)富模式時(shí)偶然發(fā)現(xiàn)。 他發(fā)現(xiàn)財(cái)富在人口中分配是不平衡的,在社會上20%的人占有著80%的財(cái)富。 后來二八定律被擴(kuò)展到多個(gè)領(lǐng)域,對于時(shí)間管理來說,我們80%的時(shí)間會花在次要的事情上,而20%的投入決定了大部分的工作價(jià)值。 也就是說在工作上,80%的工作價(jià)值是由20%非常重要的工作內(nèi)容決定的。 所以,如果我們想要做好時(shí)間管理,就要分清楚哪些事情是重要的,然后把大部分的時(shí)間投入在重要的事情上。 以上三個(gè)定律都是非常著名的定律,可以應(yīng)用到生活的多個(gè)方面,如果我們想要做好時(shí)間管理,除了注重理論和方法,更要學(xué)會靈活應(yīng)用這些定律,讓時(shí)間的價(jià)值最大化。 |
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