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加班只能證明效率低,不能證明能力強(qiáng):5個(gè)提高專注力,保持高效工作的方法

 螞蟻說成長 2021-03-22

記得剛?cè)ケ本┱夜ぷ鲿r(shí),某天晚上路過國貿(mào)CBD,看著各個(gè)高高聳立的辦公室里面燈火通明,想到的不是北京的夜景多漂亮,而是感覺到心酸,都已經(jīng)這么晚了,還有人在忙碌著。那時(shí)候也認(rèn)定這就是打工人的命,工作后加班是正常的。

后來找了第一份工作,發(fā)現(xiàn)和自己想象中的完全不同。這家公司并不需要經(jīng)常加班,只是偶爾才需要,一個(gè)月也就一兩天。難道是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)不景氣,公司業(yè)務(wù)不多?可看著也并不像。為了凸顯自己的努力,別人下班后自己還會(huì)主動(dòng)加班,覺得這樣應(yīng)該更好過試用期。

試用期快結(jié)束的時(shí)候,部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)著我去和總監(jiān)聊,他說我很努力,每天都會(huì)主動(dòng)加班。本以為自己會(huì)得到表揚(yáng),結(jié)果總監(jiān)卻說“加班只能證明你效率不高,并不能證明你能力強(qiáng)”。這句話給了我很深的印象,打破了自己之前對(duì)待工作,對(duì)待加班的看法。

很幸運(yùn)剛參加工作時(shí)就遇上了這樣的公司,后續(xù)也換了幾個(gè)不同的公司,不同的工作,發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多工作完全是可以在上班時(shí)間內(nèi)完成的,引起加班的原因,絕大多數(shù)都是因?yàn)樾实汀3艘恍┕拘麚P(yáng)加班文化外,只要改變一下自己的工作方式,提高一下工作效率,就可以減少很多加班時(shí)間。而引起工作效率低的最重要一個(gè)原因就是因?yàn)椴粔驅(qū)Wⅰ?/p>

如何提高專注力,可以嘗試先從這5個(gè)方法開始:

首先第1個(gè)方法是給自己限定一個(gè)時(shí)間。

可以來回想一下,你在什么時(shí)間段里會(huì)保持高度專注?很多人反映說是快下班的時(shí)候。因?yàn)轳R上就要下班了,還有一堆事沒做完,為了能按時(shí)下班,不再加班,就會(huì)集中注意力趕緊就把這些事情做完。甚至很多時(shí)候一天內(nèi)要完成的工作,可以在下班前兩個(gè)小時(shí)全部完成。

有個(gè)截止時(shí)間,提醒自己要在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成,腎上腺素就會(huì)提高,從而帶動(dòng)注意力集中,專注力也就比較高了。

為了能讓自己每天的任務(wù)提前完成一些,不要等到快下班才開始,可以把截止時(shí)間提前。每開始一個(gè)任務(wù)之前就限定好完成時(shí)間,這個(gè)要在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成,這樣也能夠提高一下專注力。

接著第2個(gè)方法是來提前規(guī)劃一下下一件事。

有了截止時(shí)間,很多情況下還是不愿意早早完成,因?yàn)橹澜刂箷r(shí)間后并沒有什么更重要的事要做,所以就會(huì)有拖延的情況出現(xiàn)。下班后反正也沒有什么事,著什么急呢,慢慢做吧。有這樣一個(gè)想法,自己的專注力也就不會(huì)很高了。

所以,在明確了截止時(shí)間后,再來明確下截止時(shí)間完成后還有什么事可以做,從而激發(fā)一下自己要早早完成的動(dòng)力。

下班后自己還有一個(gè)約會(huì),這是不能遲到的,所以一定要保證按時(shí)下班。為了按時(shí)下班,必須保證早早地完成所有任務(wù),所以要從上班開始就保持專注。

第3個(gè)方法是要適當(dāng)休息。人的精力是有限的,不可能一整天都保持高度專注的狀態(tài)。

可以再來回想一下,你是否是在集中注意力完成一件事后,后續(xù)再想集中注意力也無法集中了?這就是因?yàn)榫σ呀?jīng)消耗得差不多了,相當(dāng)于手機(jī)沒電了,再想繼續(xù)就得充電,而休息就是充電的過程。

不斷地休息可以不斷地恢復(fù)精力,為了讓自己的專注力能夠持續(xù)的時(shí)間長一些,就一定不要舍不得休息。休息可以采用番茄工作法中說的,每隔半小時(shí)左右就來一次5分鐘的休息。覺得半小時(shí)太頻率的,可以在兩個(gè)任務(wù)之間來10分鐘左右的休息。不要讓大腦連著轉(zhuǎn),一件事情完成后休息下再來另外一件。

而且休息的時(shí)間里一定不要去上網(wǎng),不要去玩手機(jī),要讓自己的眼睛和大腦得到充分的放松。可以站起來活動(dòng)活動(dòng),條件可以就走出辦公室走動(dòng)走動(dòng),這樣精力多多少少都能得到一些恢復(fù),從而讓專注的時(shí)間長一些。

第4個(gè)方法是要做到一次只做一件事情。

再來回想一下,同一時(shí)間,你做兩件事情和只做一件事情,哪一個(gè)能夠讓你更專注?肯定是只做一件事情。

同一時(shí)間內(nèi)在兩個(gè)任務(wù)之間來回切換,看著好像是一樣的時(shí)間完成了兩件事,可用的總時(shí)長卻并不一樣。同一時(shí)間內(nèi)只做一件事,專注力相對(duì)來說比較容易達(dá)到的,最終用的時(shí)間會(huì)比較少。

所以,咱們要做到一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只做一件事情,不要讓別的事來分心,這樣專注力才能得到一定的提高。

第5個(gè)方法是要在開始之前,盡量從環(huán)境上減少一些影響。

在工作中,只要是收到郵件,QQ等消息提醒,絕大多數(shù)人都會(huì)不自覺地去點(diǎn)開來看看,這就相當(dāng)于是在進(jìn)行另外一個(gè)任務(wù)了,在兩個(gè)任務(wù)之間切換是最影響專注的,所以在工作之前先把這些關(guān)掉,從而減少對(duì)自己的影響。

不要怕錯(cuò)過重要的信息,可以每天固定一個(gè)時(shí)間集中來處理這些信息。

以上就是5個(gè)關(guān)于提高專注力的方法,你還有哪些更好的呢?歡迎留言。

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