最近有粉絲朋友讓我推薦關(guān)于時(shí)間管理方面的書籍，我毫不猶豫的推薦了《為什么精英都是時(shí)間控》這本書。

我也是最近才讀完這本書的，讀完這本書后，我就開始踐行書中的一些理念了。

例如開始把公眾號(hào)寫作的時(shí)間由下午/晚上調(diào)整到早上，發(fā)現(xiàn)早上的寫作效率確實(shí)高。

而且晚上也盡量不熬夜了，因?yàn)閺倪@本書中了解到，如果晚上熬夜1小時(shí)，那么第二天的專注力就會(huì)下降到 20%。

如果一天按照8小時(shí)計(jì)算，相當(dāng)于要多工作 1.6（20% x 8小時(shí)）小時(shí)，晚上熬夜1小時(shí)，卻導(dǎo)致白天多工作1.6小時(shí)，這明顯是不劃算的。

下面我分享下書中的部分精彩內(nèi)容。

1

時(shí)間拼圖理論

我們每天所做的日常工作，大體上可以分為兩種：一種是需要高度專注力的工作；另一種則不需要太強(qiáng)的專注力。

也就是專注性工作和非專注性工作這兩種。

在上午，我們的頭腦清醒，還沒有疲憊感，專注力、注意力都很好?？梢愿咚俣?、高質(zhì)量地完成那些腦負(fù)荷比較大的“專注性工作”。

但是到了下午，身體和頭腦都有些疲憊了，這時(shí)再做“專注性工作”就會(huì)顯得力不從心。

專注力高的時(shí)間段，有“早上起床后的2～3小時(shí)”、“休息之后”、“下班前的一段時(shí)間”以及“工作截止日的前一天”等。

雖然說一天有24小時(shí)，但時(shí)間的價(jià)值并不是均等的，例如早上1小時(shí)的價(jià)值，是晚上的4倍。

“專注性工作”和“非專注性工作”就像拼圖游戲中的圖塊，只要把它們分別鑲嵌到合適的時(shí)間段中，工作便可高效率、高質(zhì)量地完成，還能為我們節(jié)省出很多時(shí)間用于自己的興趣愛好或?qū)W習(xí)、娛樂。這就是時(shí)間的拼圖理論。

2

二維時(shí)間管理術(shù)

我們大多人是把時(shí)間看作是一維的，例如，把地鐵上看手機(jī)改為看書，這是把無意義的時(shí)間變成有意義的時(shí)間。

其實(shí)也就是"時(shí)間置換"，節(jié)約出來的時(shí)間，可以做其它工作，但是這種時(shí)間管理術(shù)無法突破一天24小時(shí)的限制。

而在這本書中，作者提出了二維時(shí)間管理術(shù)，如下圖所示，橫軸是“時(shí)間”，縱軸是“專注力”。

也就是說，時(shí)間的流動(dòng)不是"線"，而是"面"。

“專注力×?xí)r間”，圖中斜線下方部分的面積，就相當(dāng)于“專注時(shí)間”。在這里，“專注力”就等同于“工作效率”。

因此，我們可以列一個(gè)等式：專注力（工作效率）×?xí)r間=工作量。

也就是說，要想提高工作量，不但可以在時(shí)間絕度是付出努力，而且還可以在專注力上付出更多努力，從而在相同的時(shí)間內(nèi)就可以完成更多的工作量。

當(dāng)我們有了二維時(shí)間管理的理念后，就會(huì)使用“專注力×?xí)r間”來看待一天的時(shí)間。

例如為了提高專注力，我們可以做的有：

1）在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行休息

工作一段時(shí)間，休息一會(huì)兒，再工作一段時(shí)間，再放松一下。把握好工作的節(jié)奏，在感到疲勞之前適當(dāng)休息，是非常重要的原則。

2）用“有氧運(yùn)動(dòng)”將疲憊的頭腦重啟

3）不管發(fā)生什么，都不要壓縮“睡眠時(shí)間”

每天保證充足的睡眠，再進(jìn)行適度的有氧運(yùn)動(dòng)，說實(shí)話，這些生活習(xí)慣上的小小改變并不困難。

但僅僅是這樣小小的改變，就能提高或恢復(fù)我們的專注力。結(jié)果我們就能創(chuàng)造出“專注時(shí)間”，也就相當(dāng)于創(chuàng)造出了額外的新時(shí)間。

3

15.45.90法則

無論是工作還是學(xué)習(xí)，我們最好以15分鐘為基本時(shí)間單位，每隔15分鐘小休息一下。

以3個(gè)15分鐘為一個(gè)工作單元，45分鐘大休息一下。這樣可以讓我們的專注力持續(xù)更長(zhǎng)的時(shí)間。

4

時(shí)間限制工作術(shù)

也就是為工作設(shè)置任務(wù)截止時(shí)間，即我們常談起的 deadline。

例如，"這個(gè)報(bào)表要在1小時(shí)內(nèi)完成"，1小時(shí)就是一個(gè)時(shí)間限制，有了時(shí)間限制后，就會(huì)激發(fā)緊迫感，從而提高了工作效率。

給任務(wù)設(shè)置了截止時(shí)間后，會(huì)給我們帶來兩波工作高峰。

例如給任務(wù)設(shè)置了截止時(shí)間，那么在任務(wù)開始會(huì)有一個(gè)工作高峰期，即"初始努力"，然后在截止時(shí)間快到時(shí)會(huì)再出現(xiàn)一個(gè)工作高峰，叫"最終努力"。

也就是說，當(dāng)確定了工作的時(shí)間限制后，在最初和最后的兩個(gè)時(shí)間段里，人的專注力是最高的。

這給了我們什么啟發(fā)？

我們可以利用兩波工作高峰的規(guī)律，來更加合理安排自己的時(shí)間。

假如你把 deadline 設(shè)置為45分鐘，那么可以獲得兩次工作效率高峰。

但如果你把45分鐘分成三個(gè)時(shí)段，每段15分鐘，那么3個(gè)15分鐘就可以獲得6次工作效率高峰。

另外，為了更進(jìn)一步提高效率，我們還可以借助于秒表，它和鬧鐘有什么區(qū)別呢？

使用鬧鐘時(shí)我們看不到時(shí)間的流逝，而使用秒表則可以看到時(shí)間的流逝，讓時(shí)間"可視化"，從而進(jìn)一步增加了緊迫感。

設(shè)定了deadline，開啟了秒表，這樣一來，工作就變成了一種"限時(shí)游戲"，我們的干勁也會(huì)更加高漲。

當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作時(shí)，我們就像玩游戲通關(guān)一樣，內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生無比的喜悅和快感。

所以，我們應(yīng)該把大塊工作分割成小塊工作，再給每個(gè)小塊工作設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制。工作的時(shí)候，記得用秒表計(jì)時(shí)。僅僅是這樣小小的改進(jìn)，就可以讓你的工作效率大幅度提高。

當(dāng)然了，給自己設(shè)定了限制時(shí)間后，就需要嚴(yán)格執(zhí)行，否則 deadline 的效果就會(huì)下降許多。

為了讓自己能夠嚴(yán)格遵守時(shí)間，作者還分享了一個(gè)"后有約定工作術(shù)"，也就是在工作開始之前，就在工作的截止時(shí)間之后約定下一項(xiàng)任務(wù)。

例如作者給出版社約定的交稿時(shí)間是9月底，那么在開始寫作之前，作者就給自己定了10月7號(hào)去美國(guó)旅行的機(jī)票。

這樣有兩個(gè)好處，一個(gè)是給自己完成工作的獎(jiǎng)勵(lì)，另外一個(gè)是給自己創(chuàng)造了緊迫感。

再比如有些演員，在拍完這部戲的某個(gè)鏡頭之后，演員還得趕到其他片場(chǎng)拍攝其他戲。這也叫“趕場(chǎng)”。所以，下一個(gè)時(shí)間段已經(jīng)預(yù)約好了的情況下，在當(dāng)前有限的時(shí)間里，演員必須把眼前的工作做好，才不會(huì)影響下一個(gè)時(shí)間段的工作。

5

充分利用早上的黃金時(shí)間

作者在書中提到，早上起床后的2-3小時(shí)是一天中最好的時(shí)間。

晚上的睡眠是大腦休息、對(duì)大腦進(jìn)行整理的時(shí)間，早上剛起床，還沒有其它雜亂信息的輸入，它就像一個(gè)干凈整潔的辦公桌，所以工作效率極高。

在該書中提到，早上不但速度高，而且質(zhì)量高，速度和質(zhì)量各2倍，合計(jì)起來，早上的工作效率就是晚上的4倍。

因此，我們要更加珍惜早上的工作時(shí)間，因?yàn)樵缟侠速M(fèi)30分鐘，也就相當(dāng)于晚上浪費(fèi)了2小時(shí)。

早上起來適合做那些專注性的工作，例如寫作、閱讀、學(xué)習(xí)編程等，而并不適合查郵件、回復(fù)粉絲留言等非專注性工作。

6

For you 工作術(shù)

珍惜別人的時(shí)間，對(duì)方也會(huì)尊重我們的時(shí)間，幫我們節(jié)省時(shí)間。這樣就相當(dāng)于我們創(chuàng)造出了時(shí)間。

例如我們?cè)谶M(jìn)行任務(wù)排序時(shí)，任務(wù)的緊迫性是作為一個(gè)重要的參考指標(biāo)的，在 For you 工作術(shù)中，作者是把"讓別人等待" 的工作放在優(yōu)先位置處理的。

如果我們約定好的工作是在10點(diǎn)完成，可是你推遲1小時(shí)才完成，那么耽誤了對(duì)方1小時(shí)，總共損失了對(duì)方和自己2小時(shí)。

即如果我們晚1個(gè)小時(shí)完成，那么拖延的后果卻轉(zhuǎn)到了對(duì)方身上，用作者的話來說，這是一種惡劣的行為。

如果我們能按時(shí)完成，不但不浪費(fèi)大家的時(shí)間，而且還能贏得對(duì)方的尊重，覺得我們是一個(gè)守時(shí)的人。

在和人約了時(shí)間后，作者建議提前30分鐘到場(chǎng)，這樣不但會(huì)給別人留下好印象，而且因?yàn)橹缹?duì)方會(huì)在30分鐘后到達(dá)，給自己創(chuàng)造了一種緊迫感，因此這30分鐘的效率非常高。