【原】無(wú)論自律，時(shí)間管理，個(gè)人成長(zhǎng)，學(xué)會(huì)這3招，打造更厲害的自己

宇寬時(shí)間管理 2022-07-13 發(fā)布于江蘇

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無(wú)論是自律，還是時(shí)間管理，都需要順應(yīng)大腦的機(jī)能與天性，才讓我們做事情有一個(gè)事半功倍的效果。那么我們的大腦有哪些特點(diǎn)？我們又應(yīng)該怎么去利用這些特點(diǎn)呢？

人的大腦有幾個(gè)天性：

1. 記憶是大腦的低級(jí)功能，思考是高級(jí)功能

2. 大腦喜歡簡(jiǎn)單，清晰的事物

3. 大腦對(duì)有時(shí)間底線的任務(wù)存在緊迫感

記憶與思考

相比與思考，記憶是我們大腦一個(gè)較低級(jí)的功能，而且記憶的資源非常有限，有觀點(diǎn)認(rèn)為你不能在大腦中同時(shí)存放超過(guò)7個(gè)任務(wù)。那么如果我們要用好大腦，就應(yīng)該盡可能把這部分功能釋放出來(lái)，讓大腦更好的去專注到"思考"這個(gè)功能上，去釋放它的最大價(jià)值。在我們做時(shí)間管理時(shí)，有很多工具可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，步驟也非常簡(jiǎn)單，舉個(gè)例子：

步驟1：當(dāng)你制作每天的行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，你可以先借助手機(jī)，電腦或者紙筆把這一天想要做的事情都列出來(lái)。

步驟2：借助重要緊急四象限，把每一件事，像文件一樣放入到他們對(duì)應(yīng)的4個(gè)收納盒（四象限）中。按照重要緊急程度，以及是否可以授權(quán)給他人，對(duì)這些事情的執(zhí)行順序進(jìn)行排程。

步驟3：按照清單執(zhí)行。一次只專注一件事，在第一件事完全完成之后再開(kāi)始第二件，即使無(wú)法做完所有的事也沒(méi)有關(guān)系，因?yàn)槟阋恢痹谧鲎钪匾氖隆?/p>

無(wú)論自律，時(shí)間管理，個(gè)人成長(zhǎng)，學(xué)會(huì)這3招，打造更厲害的自己

可以看見(jiàn)，整個(gè)過(guò)程我們都可以借助時(shí)間管理的工具進(jìn)行完成，而不需要我們的大腦去記憶該做什么，先做什么，什么時(shí)候做什么這些問(wèn)題，這樣大腦可以更加專注于"思考"這個(gè)功能。

簡(jiǎn)單清晰的目標(biāo)

目標(biāo)越是簡(jiǎn)單，清晰，你的大腦越是喜歡，你執(zhí)行起來(lái)也就越方便。舉個(gè)例子。如果你接下來(lái)一個(gè)小時(shí)有下面兩個(gè)目標(biāo)，你覺(jué)得哪個(gè)更容易執(zhí)行？

第1， 提升你的英語(yǔ)水平；

第2， 背30個(gè)單詞。

很顯然是第二個(gè)目標(biāo)，因?yàn)樘嵘⒄Z(yǔ)這個(gè)目標(biāo)太泛了，英語(yǔ)有聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)，要從哪個(gè)方面去提升?要提升到什么程度？一個(gè)小時(shí)之內(nèi)能不能實(shí)現(xiàn)？這些都是問(wèn)題。而這樣模糊的目標(biāo)，是我們的大腦不喜歡的。反觀第二個(gè)目標(biāo)，簡(jiǎn)單清晰可執(zhí)行。同樣的道理，當(dāng)我們做時(shí)間管理時(shí)，盡可能去將大的目標(biāo)進(jìn)行拆解，細(xì)化，讓每個(gè)小目標(biāo)對(duì)應(yīng)到每個(gè)小的時(shí)間段，這樣我們的大腦在執(zhí)行的時(shí)候會(huì)更容易，也更利于我們將成果最大化。

對(duì)有時(shí)間底線的任務(wù)有緊迫感

這一點(diǎn)相信大家都非常有感受了。無(wú)論是在學(xué)校時(shí)，臨近考試的時(shí)候，還是在工作中項(xiàng)目的最后時(shí)刻，越是臨近截至日期，生產(chǎn)的效率也就越高。在我們的日常工作中，也可以借助大腦的這個(gè)特性，人為的為我們每個(gè)時(shí)間段，每個(gè)工作任務(wù)設(shè)立截至?xí)r間，讓我們時(shí)刻保持緊迫感的同時(shí)，將我們的生產(chǎn)效率最大化。

舉個(gè)例子，我們可以采用番茄鐘工作法來(lái)制造任務(wù)完成截點(diǎn)，具體操作如下：

步驟1：我們以半個(gè)小時(shí)的"番茄鐘"為一個(gè)單位，每工作25分鐘，休息5分鐘。

步驟2：對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)，我們需要預(yù)估它可能消耗的番茄鐘數(shù)目。比如給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一個(gè)工作報(bào)告，預(yù)估需要兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，那就意味著我們手頭可以利用的也就是4個(gè)番茄鐘的時(shí)間。

步驟3：而這4個(gè)番茄鐘就是我們的截止日期，報(bào)告必須在這4個(gè)番茄鐘內(nèi)完成。如果可以，建議同時(shí)設(shè)立每個(gè)番茄鐘對(duì)應(yīng)的更小的目標(biāo)，比如在第一個(gè)番茄鐘整理好思路，列好提綱，第二個(gè)番茄鐘完成報(bào)告前兩頁(yè)等等

步驟4：同時(shí)，在工作時(shí)我們還可以使用一些機(jī)械鐘進(jìn)行倒計(jì)時(shí)，這樣發(fā)條的轉(zhuǎn)動(dòng)聲，也能讓我們隨時(shí)保持警惕感。