承上啟下、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，這就是辦公室的重要職能，而想要發(fā)揮好這一職能，辦公室主任責(zé)無旁貸。而一提到這個(gè)崗位，大多數(shù)人都覺得，如果沒有一定的人生閱歷和實(shí)踐經(jīng)歷，想要在這個(gè)崗位上站穩(wěn)簡直“難于上青天”?？陀^來講，確實(shí)有這樣的情況存在，但是我們也發(fā)現(xiàn)在這一崗位上，也出現(xiàn)了越來越多的年輕面孔，我們今天就來聊聊年輕人如何當(dāng)好辦公室主任，做到“長江后浪推前浪”。

首先，我們要明白年輕人當(dāng)辦公室主任的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。優(yōu)勢(shì)就在于學(xué)歷可能相對(duì)較高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能在各種會(huì)務(wù)、事務(wù)和文字工作中“大顯身手”。畢竟作為年輕人，一方面自身可塑性強(qiáng)，另一方面單位領(lǐng)導(dǎo)的寬容度往往也相對(duì)較高。但是辦公室主任直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，工作多、雜、細(xì)，如果沒有太多工作經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷的加持，在溝通協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)服務(wù)方面及具體辦事上往往會(huì)“捉襟見肘”，不過這樣的短板也在情理之中。

明確了優(yōu)劣勢(shì)后，我們還需要搞清楚年輕人入主辦公室工作要抓住的幾個(gè)重點(diǎn)。第一，明確分工。看似平淡無奇的一個(gè)普通操作，但確實(shí)實(shí)打?qū)嵉牡谝淮笫?。因?yàn)楣ぷ鞅举|(zhì)上還是圍繞人展開，分工清楚了，人際也就容易處理，工作也能相應(yīng)的順利開展，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也會(huì)有條不紊。第二，轉(zhuǎn)變角色。既然自己已經(jīng)是部門領(lǐng)導(dǎo)，就要拿出樣子來。當(dāng)然，這里不是說要擺譜，而是強(qiáng)調(diào)一種承擔(dān)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。就拿給一把手服務(wù)來講，包括一把手的日常行程、講話材料，重大會(huì)議，你肯定要貼身跟隨、牽頭安排。第三，挖掘文秘。一般來說，現(xiàn)在年輕人能當(dāng)上辦公室主任，敲門磚都是寫稿子。寫稿子，尤其是寫大稿子，反映的是你的“辦文”能力。在這里提醒一點(diǎn)的是，一定要在大材料工作上及時(shí)培養(yǎng)新人，多指導(dǎo)年輕人寫好稿子，盡快讓自己實(shí)現(xiàn)從寫稿到改稿，這背后其實(shí)鍛煉的是工作思路的轉(zhuǎn)變。最后，謀劃全局。不謀全局者,不足以謀一域。多少領(lǐng)導(dǎo)干部都是從辦公室主任崗位起來的，這就充分說明辦公室崗位充分需要思考全局，謀劃全局。只有在辦公室主任的崗位上，表現(xiàn)出足夠的大局觀和領(lǐng)導(dǎo)力，才有可能在下一步職業(yè)生涯發(fā)展中占得先機(jī)。

有志者，事竟成。祝福各位年輕的辦公室戰(zhàn)線朋友們都能工作順利、收獲滿滿！