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HR能發(fā)揮多大價值,取決于這3個因素

 蓋雅學苑 2022-09-13 發(fā)布于江蘇

文|曾令佳

本文共5002字,閱讀約需5分鐘

疫情剛剛爆發(fā)不久的時候,云南一家企業(yè)CEO和HRD互懟郵件曝光后曾引起一波討論,他們爭論核心焦點是關(guān)于“HR的價值是什么”。

CEO指責HRD沒有給出“疫情期間讓企業(yè)活下去”的建設(shè)性方案,只強調(diào)客觀存在的問題,僅僅用“勞動法”來搪塞一些敏感問題。而HRD則反擊“有種崇禎皇帝罵眾臣的感覺?皇帝永遠正確,都是大臣誤我”。

圖/CEO發(fā)給HRD的郵件內(nèi)容

大家關(guān)注更多的可能是這位HRD的勇氣和骨氣,但卻忽視了老板視角和HR視角下關(guān)于HR價值在何處的爭論。

隨著人力資源管理的發(fā)展和成熟,HR于企業(yè)的價值是毋庸置疑的,但是我們的價值究竟在哪里呢?卻沒有統(tǒng)一的答案,100家企業(yè)有100個答案,從這個真實場景也只能讀懂一部分企業(yè)老板對人力資源的期望和標準。

近期在蓋雅學苑一個社群內(nèi),一位HR又拋出了“怎樣提升人力資源部分的價值?”的問題,引起了我個人的一些思考,希望與大家共勉。

HR能發(fā)揮多大價值?進入企業(yè)的那一刻已決定大半

在討論如何提升HR價值之前,我還是想先討論影響HR價值發(fā)揮的一些限制條件,認清原因,我們才能更好地發(fā)力。

組織對HR的期望

組織本身對人力資源價值貢獻有一種預期,希望人力資源在實際工作過程中解決哪些問題,創(chuàng)造什么價值。

從中小企業(yè)的角度來看,企業(yè)經(jīng)營的主要策略就是快速抓業(yè)務拿到訂單,人力資源自然圍繞業(yè)務和生產(chǎn)轉(zhuǎn),快速解決人的需求。這樣的組織更希望人力資源負責人是全才,希望人力資源的人啥都能搞定,希望人力資源不花錢還能把事辦得妥妥地。

最終是希望把錢用好,用在刀刃上。粗暴點說就是能背鍋、能擔責、能扛雷、不搶功。

有一定規(guī)模、發(fā)展相對成熟的企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營方向更明確更清晰,發(fā)展更為穩(wěn)定,人力資源也有了更多空間和時間去思考關(guān)于戰(zhàn)略、組織和人才的問題,以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展,HR離人力資源應有的價值效應的達成距離自然也縮短了。


歸根結(jié)底來說,組織希望人力資源站在企業(yè)發(fā)展的角度提供解決方案,能為企業(yè)生存發(fā)展賦能。

不過,云南那家公司HRD回復他們CEO的郵件,又反映了國內(nèi)絕大多數(shù)HR的生存環(huán)境和現(xiàn)狀。

圖/HRD回復CEO的郵件內(nèi)容

這意味著即使企業(yè)組織需要HR發(fā)揮更大價值,但是HR所面臨的處境并沒有為他們的價值發(fā)揮創(chuàng)造好的條件。

在組織中,HR除了要面對業(yè)務和組織所需,還要面對組織文化和環(huán)境。

組織文化決定組織環(huán)境,環(huán)境影響結(jié)果。我們一直在強調(diào)組織的作用,組織好比土壤和基因,文化好比空氣和水。“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳“,說明組織文化至關(guān)重要。

構(gòu)建一種什么樣的組織文化對人力資源價值發(fā)揮最有效,更能促進人力資源管理效能提升。組織文化要發(fā)揮催化劑的作用,能讓人、組織、事三者找到最合適的時間和空間然后發(fā)生良好有序的反應。

企業(yè)老板和管理者對HR認知

就中國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,中國中小微企業(yè)占比實際上是非常高的,基本都是草根創(chuàng)業(yè)為主。大多數(shù)HR從業(yè)者也都在為事務性工作服務。中小微企業(yè)資源少,資本少,業(yè)務少,人才少,首要目標就是要活下去。企業(yè)所有人根本無暇顧及內(nèi)部基礎(chǔ)夯實和管理體系建設(shè)。

這個時期老板更關(guān)注業(yè)務、關(guān)注市場渠道,銷售回款,關(guān)注利潤指標。根本沒有精力搞適合企業(yè)自身發(fā)展的人力資源模式、戰(zhàn)略、系統(tǒng)。等企業(yè)活下來意識到需要系統(tǒng)化、制度化、人才短缺時才會想起需要人力資源。

身處這些企業(yè)中,HR難免會有“空有一腔熱血”的感覺。

我去年輔導一家企業(yè),公司每周都有一個專題改善會議,每個部門輪流來。一個奇怪的現(xiàn)象發(fā)生,銷售市場、技術(shù)研發(fā)、財務管控的會議老板全程參加,輪到人力資源的專題會議,老板坐一會就走了,接著其他部門的頭也陸續(xù)離開。最后就剩下人力資源的人自己嗨,拿出的結(jié)果和方案,部門管理者都說:“這個我不清楚,那個我沒參與?!?/span>

后來我就找老板溝通這個問題。我問他三個問題:

1.  你是企業(yè)老板,你在企業(yè)人力資源管理中處于什么角色?

2.  你在企業(yè)人力資源管理中應該是什么角色?

3.  你清楚每個部門的頭在人力資源管理中應該處于什么角色?應該承擔那些職責?

就這幾個問題我們聊了足足三個半小時。終于講明白了老板是企業(yè)第一人力資源負責人這個認知,分析清楚部門負責人是部門人力資源第一負責人的道理。

接下來安排專場培訓,老板對之前對待人力資源不夠重視的態(tài)度做了檢討,強調(diào)后期的人力資源專題會議每個部門的頭必須全程參加,認真對待并作為年底評優(yōu)表彰的依據(jù)之一。

再比如,前幾年我在一家企業(yè)組織一場經(jīng)理級人員招聘會。

我們經(jīng)過初試、復試后推薦終試。部門負責人象征性的聊聊天就結(jié)束了,連面試評估表都懶得填寫,一天過后好幾個人都面試結(jié)束了,再催問面試結(jié)果,可部門負責人對誰的優(yōu)缺點都說不上來了,好像都差不多,好像都合適好像又都不合適。  

最后一句話回復人力資源,你們覺得那個最優(yōu)秀就通知誰吧,要不把幾個人都通知過來試用。所謂“凡是不合適的人都退回人力資源部,凡是不想要的人都退回人力資源部?!?/strong>這是典型的甩鍋思維。

圖源/mckinsey.com

總之,企業(yè)發(fā)展過程中,與老板的思想認知同頻很重要。

如何影響老板和業(yè)務轉(zhuǎn)變的態(tài)度和行為、賦能業(yè)務管理者的人力資源管理才是關(guān)鍵。這本身就是人力資源的價值。

企業(yè)人力成本居高不下,效率無法提升,企業(yè)內(nèi)耗嚴重,管理不通暢,部門墻堅不可摧,政令不執(zhí)行等問題難以解決,其根源往往也在于認知,尤其是老板和管理者的認知及行為影響及其明顯。

在企業(yè)創(chuàng)立之初就重視人力資源,對人力資源有一種長期投資思維的老板,是值得我們HR珍惜的,但是我們不能要求所有老板如此,只能在恰當?shù)臅r機,從業(yè)務發(fā)展和組織發(fā)展遇到的特定情形切入人力資源工作。磨合需要時間和空間。

HR自身專業(yè)度是根源

說了企業(yè)、業(yè)務以及老板和管理者們對HR價值發(fā)揮的影響,最后我想強調(diào)的還是我們HR自身的專業(yè)度,是我們價值發(fā)揮的關(guān)鍵和核心因素,甚至價值大小往往取決于此。

專業(yè)度的衡量水準不是理論知識儲存了多少,而是有多少理論知識能指導實踐并產(chǎn)生了經(jīng)濟價值,在實際的工作中解決了那些問題,解決了多少問題,有沒有形成一套系統(tǒng)的方法論并一直傳承和借鑒。

人力資源從業(yè)者很多都只是從自身角度去思考問題,對公司的戰(zhàn)略和發(fā)展方向置若罔聞,對公司的業(yè)務產(chǎn)品、市場渠道、盈利模式一無所知,總把自己局限在一座圍城里面,所做的工作對業(yè)務發(fā)展不能起到賦能的作用,所以得不到其他部門的支持,導致孤立無援難以推動組織的發(fā)展,難以調(diào)動組織和個人的活力和能動性。

很多從業(yè)者一年都不參加學習,一年一本書都不讀。自己所謂的一點經(jīng)驗用了十年,這種狀態(tài)如何能發(fā)揮人力資源的價值。

上周被人邀請到省外一個人力資源群里,有人問一個問題:“企業(yè)某部門想辭退一名員工,人力資源要不要做溝通和面談“。

有人的回答是:“人力資源只負責辦理入職離職手續(xù),不要沒事找事。“

有人回答說:“誰去碰辭退員工的事,那就是傻子“。

……

各種各樣的答案讓人汗顏,對應到最開始的提問“HR部門如何提升自己的價值”,如果HR都是這種姿態(tài),恐怕這個問題永遠無解。



HR價值提升的5個關(guān)鍵

盡管有很多客觀的原因,影響著我們HR的發(fā)揮空間,但是很多看似客觀的情形,隨著我們個人的調(diào)整,也會發(fā)生改變。所以,我們還是從我們可以行動的角度出發(fā)。

從過去自己的從業(yè)感受出發(fā),結(jié)合最近這幾年輔導的一些企業(yè)的實際情況,與大家分享一些關(guān)于HR如何提升價值的個人看法。

圖源/pexels.com

1、認知同頻
人力資源要發(fā)揮其應有價值和作用,第一件事是企業(yè)所有管理人員統(tǒng)一認知,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一體系,尤其是老板和高層管理者。
企業(yè)都做非人管理培訓,其效果不明顯,根源在于認知不統(tǒng)一,不同頻,思想不統(tǒng)一,行為觀念不統(tǒng)一。
所有團隊的一把手都是團隊人力資源第一負責人,這種認知和觀念一定要植入每個管理人員的腦子里。統(tǒng)一認知的過程其實是一個陪伴成長的過程,老板、高層、中層、人力資源要共同學習提升,理解人力資源的長期效應和價值。
我們必須清楚,一個人不愿意干他認知之外的事,同時也難以干好認知之外的事。
關(guān)于“達成共識”的實踐經(jīng)驗,大家可以參考一些企業(yè)實踐案例,這些公司的HRD在幫助HR團隊完成價值重塑的過程中,首先完成的就是“思想統(tǒng)一,步調(diào)一致”的工作。

2、深研行業(yè)
人力資源要在企業(yè)中有一席之地,有一定的話語權(quán),我們必須深入研究行業(yè)發(fā)展趨勢。行業(yè)政策導向、發(fā)展趨勢、發(fā)展規(guī)模體量、行業(yè)特征、行業(yè)TOP10的相關(guān)信息等,我們都要理解掌握。
當你自身努力真的可以在一定程度上展現(xiàn)出來對行業(yè)的理解能力,你做的夠好,真懂行業(yè)和業(yè)務,說的話才能直接擊中老板和業(yè)務。

圖源/mckinsey.com

同頻的程度決定認同的程度,同頻是溝通的基礎(chǔ),同頻會讓溝通無障礙。

我們要清楚所在企業(yè)的行業(yè)屬性,這個行業(yè)在國家或區(qū)域中的定位發(fā)展趨勢對企業(yè)的發(fā)展影響非常大,例如:
  • 碳中和和碳達峰這一政策導向會導致一大批不合規(guī)不合格的企業(yè)轉(zhuǎn)型或者關(guān)閉。
  • 2018年三部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于2018年光伏發(fā)電有關(guān)事項的通知》讓光伏產(chǎn)業(yè)一夜進入寒冬。
  • 2021年教育減負,最大的教培上市公司都措手不及,數(shù)萬家教培機構(gòu)一夜關(guān)門跑路。
  • 近幾年的側(cè)供給改革、拉閘限電對一大批中小企業(yè)帶上緊箍咒,好多抗風險能力差的企業(yè)倒在了黎明前。
  • ……

如此,不勝枚舉,我們保持行業(yè)的敏感度,才能找到自己工作的發(fā)力點。


3、盤活組織
人力資源的載體和核心在于兩體,組織和個體。
其中,專注于組織的發(fā)展,提升組織的能力,保持組織的自身活力煥發(fā)才是人力資源工作的重心和根本。
我們都知道華為重視人才,但是實際上,在重視人才之前,華為一直強調(diào)保持組織活力,提高組織的敏捷度,成立至今,華為經(jīng)歷了十幾次大的組織變革。

圖源/《人效冠軍》

我們企業(yè)經(jīng)常做組織盤點,做組織診斷,實際上最終也是要提升組織的競爭能力,對外有競爭力和敏捷度,對內(nèi)有吸引力和凝聚力。

我的一個朋友在北京創(chuàng)業(yè)多年,一直做咨詢培訓行業(yè),十年時間企業(yè)發(fā)展很好。教培機構(gòu)受疫情的影響最大,只要疫情爆發(fā)就得停課歇業(yè)。

為了能讓企業(yè)活下去,老板決定轉(zhuǎn)線上課程,所有人都必須學會線上直播,所有老師都得學會線上授課。

老板預期的時間是半年轉(zhuǎn)型成功,立即組織各類設(shè)備的采購,直播間布置,親自上陣帶領(lǐng)團隊演練。僅僅25天,線上業(yè)務試運行流暢,線上營收超過100萬,依靠的就是這種內(nèi)部的自救自愈能力和敏捷轉(zhuǎn)型的能力度過了難關(guān)和危機。


4、激活個體
盤活組織其核心是讓組織充滿活力,組織的活力源于有活力有激情的個體。
每個人都愿意做自己最擅長并感興趣的工作,但現(xiàn)實生活中往往事與愿違,大部分讓你從事的工作不一定是自己最感興趣或者最擅長的領(lǐng)域。
面對這種工作于興趣不匹配的情況,如何激發(fā)個體激情和潛力尤為重要。
  • 首先,我們需要盤點那些人的工作與興趣是相匹配的,這部分人要時刻保持活力,讓他們發(fā)揮最好狀態(tài)和激情,確保高產(chǎn)。
  • 其次根據(jù)盤點結(jié)果進行分析,進行第二次配對,把崗位與興趣相近的進行一次組合,讓這部分人重新煥發(fā)新的活力和激情。
  • 再次根據(jù)盤點結(jié)果分析,對于崗位與興趣或者潛力不匹配的人員進行調(diào)查訪談,找出他們的第二興趣或者鼓勵發(fā)展第二興趣,根據(jù)第二期興趣與崗位進行匹配,給予更多的輔導和培訓。讓他們能快速的駕馭第二職業(yè)或崗位,煥發(fā)活力和激情。
針對以上三種以外的人員進行優(yōu)化,才能確保組織的活力,保持組織的戰(zhàn)斗力和激情。崗位興趣匹配度高的基礎(chǔ)上再針對性制定一些列激勵政策和措施,提高個人責任感和當責領(lǐng)導力。
最終形成人人有擔當,人人有激情,人人有創(chuàng)新的文化氛圍。

5、“入局”業(yè)務
企業(yè)發(fā)展過程中往往排斥的不是人力資源,而是不懂行業(yè)、讀不懂企業(yè)戰(zhàn)略意圖、不入局業(yè)務、不貼近一線的人力資源。
我們組織多次人力資源交流研討會,每次都有相同的問題,結(jié)果HR同行們都很難回答。
  • 第一個問題:你清楚咋們公司的商業(yè)模式嗎?
  • 第二個問題:你清查咋們公司那三個產(chǎn)品利潤最高嗎?
  • 第三個問題:你清楚咋們公司有多少客戶,大客戶占比是多少嗎?
為什么HR很難回答這幾個問題,其實就是我們的關(guān)注度不在業(yè)務領(lǐng)域,我們的時間和精力沒有投入到一線業(yè)務。
業(yè)務會議一般不愿意邀請職能部門人員參會,其根本原因是擔心我們說行外話,說官話。如果我們每次參加業(yè)務會議都能帶給業(yè)務有價值的新消息,每次都能給業(yè)務發(fā)展帶去有價值的指導意見或建設(shè)性措施,肯定能夠融入業(yè)務。
所以,作HR不是閉門造車,需要我們真的入局業(yè)務,躬身一線,入局和躬身不是真的做業(yè)務,而是:對業(yè)務正在發(fā)生過程的了解程度,了解前線究竟需要什么,究竟遇到哪些問題,需要那些支援和支持,我們才能快速解決問題。

我們可以問問自己:每個月出差考察市場的時間和頻率是多少?每月參加一線業(yè)務研討會有多少次?每月到一線業(yè)務解決多少個問題?
在我輔導的多家企業(yè)都用一個“547”規(guī)則并納入考核,我在全職服務的幾家企業(yè)時創(chuàng)造并一直完善使用這個規(guī)則。

我們規(guī)定企業(yè)總監(jiān)級人員下市場的天數(shù)每月不能少于5天,參加一線業(yè)務會議不少于4次/月,每月解決一線問題不少于7個。經(jīng)理級人員標準略低。每個職能部門人員也有對應要求和標準。

曾令佳

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