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說(shuō)到庫(kù)存數(shù)據(jù)收集，就必須說(shuō)到物料主數(shù)據(jù)的收集。 關(guān)于物料主數(shù)據(jù)的收集注意事項(xiàng)： 1. 必須設(shè)置主數(shù)據(jù)小組（不管是兼職的還是專職的，數(shù)據(jù)量越大，則最好是專職的）主數(shù)據(jù)小組直接面對(duì)顧問(wèn)和所有用戶，所有數(shù)據(jù)由主數(shù)據(jù)小組向客戶收集并提交顧問(wèn)，SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)則的調(diào)整也由主數(shù)據(jù)小組統(tǒng)一轉(zhuǎn)達(dá)給所有用戶，保證所有用戶對(duì)數(shù)據(jù)的理解一致，對(duì)數(shù)據(jù)的整理、調(diào)整信息同步更新。 2. 對(duì)老系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理、調(diào)整尤其是重大的調(diào)整必須留有會(huì)議記錄備查。 3. 必須和舊物料號(hào)匹配，對(duì)于舊物料號(hào)和SAP物料號(hào)存在合并拆分的，需要重點(diǎn)標(biāo)識(shí)。 4. 首先應(yīng)界定創(chuàng)建物料的范圍，尤其是有價(jià)值物料，哪些實(shí)際使用到的物品需要?jiǎng)?chuàng)建為物料，并非所有有實(shí)物的東西均要?jiǎng)?chuàng)建為物料，創(chuàng)建為物料就意味要進(jìn)行物流上的管理。 5. 物料的分類盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)生產(chǎn)性企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先考慮生產(chǎn)性材料還是非生產(chǎn)性材料。 6. 必須保證物料編碼的唯一性，物料的描述應(yīng)清楚簡(jiǎn)潔，讓所有人都知道這是個(gè)什么東西。 備注：實(shí)際項(xiàng)目中，的確會(huì)有各種原因?qū)е挛锪暇幋a難以保持唯一性，不過(guò)筆者的觀念點(diǎn)是原則也有優(yōu)先級(jí)，筆者認(rèn)為一物一碼是更為底層的原則，我們相信，其他的問(wèn)題一定是可以通過(guò)其他方法解決的。 7. 如果物料單位（老系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)）發(fā)生變化，需要注明轉(zhuǎn)換關(guān)系，在整理庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)務(wù)必記得進(jìn)行單位轉(zhuǎn)換。 期初庫(kù)存的導(dǎo)入具體方式為： 1. 指定詳細(xì)的盤點(diǎn)策略，需要按照顧問(wèn)提供的格式提供盤點(diǎn)清單； 備注：顧問(wèn)也需要講清楚盤點(diǎn)清單（數(shù)據(jù)收集模板）的填寫方法以及注意事項(xiàng)。 2. 對(duì)于在途庫(kù)存，確定具體的處理方式，采購(gòu)在途、銷售在途、生產(chǎn)在產(chǎn)，對(duì)于銷售在途，明確區(qū)分出那些已經(jīng)收貨，發(fā)票未到，那些部分收貨，那些已經(jīng)未收貨，并據(jù)此編制未清采購(gòu)訂單清單并和財(cái)務(wù)核對(duì)。 銷售在途可參考采購(gòu)在途處理。 在制品，具體來(lái)說(shuō)，在制品的導(dǎo)入有三種方式： 1）回到原材料狀態(tài)，按照原材料導(dǎo)入，再導(dǎo)入后馬上發(fā)料到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單； 2） 前進(jìn)到半成品、產(chǎn)成品狀態(tài)，后續(xù)的生產(chǎn)在系統(tǒng)不再反映； 3） 直接按照在制品金額拆分到科目上，按照成本科目直接分配到期初的生產(chǎn)訂單上，然后在SAP中結(jié)算在制品。三種處理方式根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況分別選擇。 3. 盤點(diǎn)清單應(yīng)按照不同庫(kù)位、庫(kù)存狀態(tài)分別設(shè)置，并考慮特殊庫(kù)存，比如寄售庫(kù)存、委外庫(kù)存。 4. 由財(cái)務(wù)統(tǒng)一負(fù)責(zé)盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的處理，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對(duì)（包括數(shù)量和金額）完成后，才導(dǎo)入SAP。 5. 期初已收貨未收到發(fā)票的采購(gòu)在途，如果后續(xù)收到發(fā)票產(chǎn)生差異，則需手工計(jì)入差異科目，然后手工分?jǐn)偂?/span> 6. 關(guān)于導(dǎo)入時(shí)的庫(kù)存價(jià)格，推薦的做法是按照老系統(tǒng)的價(jià)格導(dǎo)入，不管是材料、半成品、產(chǎn)成品，所有的價(jià)格在老系統(tǒng)計(jì)算完成后，統(tǒng)一導(dǎo)入到SAP，然后再導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)量，這樣期初的庫(kù)存金額和老系統(tǒng)庫(kù)存金額完全一致。 Global的項(xiàng)目會(huì)考慮先計(jì)算產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，導(dǎo)入時(shí)按照計(jì)算好的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格導(dǎo)入，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和老系統(tǒng)的價(jià)格作為差異在老系統(tǒng)進(jìn)行處理。無(wú)論如何，事先和客戶說(shuō)明，并請(qǐng)客戶確定價(jià)格的導(dǎo)入方式。 7. 在庫(kù)存未完全導(dǎo)入并核對(duì)完成前，不允許打開(kāi)下月物料期間，更不允許進(jìn)行物料移動(dòng)。 20190402更新： 在有物料帳的情況下，庫(kù)存導(dǎo)入的順序通常是： 1. CKMSTART激活物料帳。 2. 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，BOM/工藝路線，創(chuàng)建客戶/供應(yīng)商、維護(hù)采購(gòu)信息記錄、維護(hù)銷售價(jià)格，維護(hù)客戶物料等。 3. 進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本估算并發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)成本（此步可選）或者MR21按照老系統(tǒng)的庫(kù)存價(jià)格維護(hù)SAP對(duì)應(yīng)的物料（可批量維護(hù)）。 4. 導(dǎo)入期初庫(kù)存，為了和老系統(tǒng)庫(kù)存保持一致，如果第3.步發(fā)布了標(biāo)準(zhǔn)成本，則導(dǎo)入時(shí)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的物料，同時(shí)導(dǎo)入數(shù)量和金額（按老系統(tǒng)金額），導(dǎo)入金額和按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格乘以數(shù)量計(jì)算出的金額之間的差異體現(xiàn)到差異科目（OBYC-PRD配置），對(duì)于V價(jià)（移動(dòng)平均價(jià)）的庫(kù)存則直接導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)量和金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單價(jià)。 說(shuō)明：如果第3.步通過(guò)MR21維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，則對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的物料直接導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)量。 5. 導(dǎo)入庫(kù)存后檢查SAP庫(kù)存數(shù)量和金額與老系統(tǒng)保持一致。 6. 打開(kāi)下月物料期間。 7. 對(duì)期初導(dǎo)入庫(kù)存月份執(zhí)行物料帳結(jié)賬； 如果第3.步先發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)成本，第4.步對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)存按照庫(kù)存數(shù)量和金額導(dǎo)入，則此時(shí)把產(chǎn)生的差異還原為庫(kù)存（需要勾選“重估物料”），庫(kù)存價(jià)格標(biāo)識(shí)變?yōu)閂，庫(kù)存價(jià)格變?yōu)槔舷到y(tǒng)的庫(kù)存價(jià)格。 如果第3.步MR21按老系統(tǒng)價(jià)格維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，第4.步對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格物料只導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)量，則只執(zhí)行物料帳結(jié)賬，不分?jǐn)偛町悺?/span> 20190430更新： S4版本，激活物料帳，在導(dǎo)入庫(kù)存前，誤打開(kāi)下月物料期間（應(yīng)在4魚月份，誤開(kāi)到5月份），在4月份MR21維護(hù)價(jià)格（對(duì)于S價(jià)物料）后，導(dǎo)入庫(kù)存，系統(tǒng)認(rèn)為5月份沒(méi)有價(jià)格，在5月份會(huì)把庫(kù)存沖回到差異科目。 解決辦法：
勾選如上的配置，系統(tǒng)默認(rèn)在4月份維護(hù)價(jià)格，5月份會(huì)自動(dòng)同步4月份價(jià)格，則4月份、5價(jià)格相同，不再?zèng)_回庫(kù)存到差異科目，只在4月底產(chǎn)生一張會(huì)計(jì)憑證。 總結(jié)：穩(wěn)妥起見(jiàn)，建議導(dǎo)入完庫(kù)存，再打開(kāi)下月物料期間并發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)成本。 20190501更新： 問(wèn)題描述： S4 1610版本，期初561導(dǎo)入庫(kù)存，系統(tǒng)提示如上信息。 問(wèn)題分析：分析了半天（是真的半天，5-6個(gè)小時(shí)），發(fā)現(xiàn)是表MBEW和CKMLHD價(jià)格確定字段不一致，表CKMLHD的價(jià)格確定字段為空，同時(shí)發(fā)現(xiàn)表CKMLPRKEKO/ CKMLPRKEPH為空，問(wèn)題原因不明，初步判斷可能是開(kāi)發(fā)的導(dǎo)入工具不穩(wěn)定導(dǎo)致的。 最簡(jiǎn)單的辦法是把物料直接歸檔，再重新導(dǎo)入物料，MR21維護(hù)價(jià)格，讓系統(tǒng)自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)到相應(yīng)的表，考慮到物料已產(chǎn)生單據(jù)以及BOM/工藝路線等主數(shù)據(jù)修改量較大，最后采取處理方法為：
說(shuō)明：CKMM可以通過(guò)Debug的方式修改價(jià)格確定從空到2/3。
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