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證據(jù)清單的價值和制作目的 在民商事訴訟中，證據(jù)清單用以向法庭呈現(xiàn)己方所主張的法律關系及主要法律事實，對起訴狀、上訴狀、答辯狀等文書中提出的主張起到鏈接作用，并對己方提出的證據(jù)起到提綱挈領的框架作用。即，證據(jù)清單在主張的法律關系與法律事實與證據(jù)之間起到橋梁作用，證據(jù)清單將當事人證據(jù)串聯(lián)起來，用以證明其主張的案件事實、法律關系。毫無疑問，一份優(yōu)秀的證據(jù)清單，應當讓受眾（尤其是裁判者）閱讀后建立如下印象： 1.己方的證據(jù)是一個由不同板塊有機結(jié)合的整體，初步描繪了己方主張法律事實的基本框架。 2.己方在起訴狀、上訴狀、答辯狀等文書中提出的事實，具有完整的證據(jù)支持。 3.己方主張的事實是完整且可信、可靠的，不失偏頗。 為此，證據(jù)清單應服務于訴訟方案、訴訟目標，清單的編排是在訴訟方案及訴訟目標的統(tǒng)領下確定的，具體而言，體現(xiàn)在以下方面： 1.在案件中主張何種法律關系，以及在該法律關系中的法律事實； 2.在該主張下，提供何種證據(jù)，不提供何種證據(jù)； 3.對于決定提交的證據(jù)，按照何種邏輯編排； 4.對于證明對象、證明內(nèi)容如何說明； 5.證據(jù)清單與待證事實如何呼應。 在某些特定情況下，代理人可能根據(jù)證據(jù)清單的邏輯對其他法律文書的內(nèi)容進行反向調(diào)整。 當事人提交證據(jù)清單的法律要求 目前，民事訴訟法及其司法解釋并未直接提出證據(jù)清單的概念或定義，但實務中己方對自己提交的證據(jù)要編排證據(jù)清單已是標配。 最高人民法院《關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十九條規(guī)定：“當事人應當對其提交的證據(jù)材料逐一分類編號，對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明，簽名蓋章，注明提交日期，并依照對方當事人人數(shù)提出副本?！痹撘?guī)定可以作為當事人提交證據(jù)清單的法律依據(jù)。 證據(jù)清單的編排原則和要求 既然證據(jù)清單的目的是為了鏈接證據(jù)、說服裁判者認同己方主張的法律事實，那么，證據(jù)清單就應嚴格服務于己方主張的法律事實。故此，編排證據(jù)清單應秉持以下原則： 1.圍繞法律事實展開。 生活事實與法律事實明顯不同，前者范圍通常大于后者。裁判者在案件中只需要查明法律事實，因此，提交證據(jù)的范圍通常應圍繞己方主張的法律事實展開。至于與案件事實無關的其他事實，除非系基于交易背景、專業(yè)知識、行業(yè)慣例等的描述，一般不作表述、不進行舉證。 2.全面描述案件事實。 民商事訴訟秉持庭審中心主義，并對當事人及訴訟參與人誠信參與庭審提出了更高的要求。在缺席審理的情況下，一些基層法院往往苛以到庭一方當事人更重的舉證責任，甚至將本應由被告承擔的舉證責任分配給原告，以增強內(nèi)心確信。以合同糾紛為例，如原告到庭而被告未到庭，倘若原告主張的債權金額小于合同約定的被告應給付金額，法庭可能通過詢問迫使原告對有關事實作出自認，并要求原告進一步舉證。故此，對于在法律文書或庭審中必然要陳述的案件事實，建議一并舉證，以保持舉證的完整性。 3.服務于法律文書。 法律文書通常按照一定的邏輯順序?qū)Π讣聦嵾M行描述?；谧屖鼙娍焖倭私猱斒氯酥鲝埖氖聦嵓白C據(jù)證明力強弱，應根據(jù)法律文書的表述進行證據(jù)清單的編撰。也即，證據(jù)清單的編撰與法律文書的表達應遵從同一種邏輯。 此外，證據(jù)清單編排還應符合以下要求： ①證據(jù)清單按照一定的邏輯分組編寫； ②能夠反映起訴狀、答辯狀等文書中描述的基本事實； ③證據(jù)清單反映出來的事實是相對完整的，使受眾閱讀后對案件梗概有直觀了解。 證據(jù)清單的編排體系與邏輯 1.證據(jù)分組。 生活事實的發(fā)生是延續(xù)的，但法律事實是可以切分為不同模塊的。為此，證據(jù)編排時應對證據(jù)進行分組，以保證各個板塊之間原則上相互獨立、無重疊、交叉，以此確保舉證的完整性、嚴密性、邏輯性。 2.各組證據(jù)間的關系。 證據(jù)應按證明目的形成樹形結(jié)構，這種關系可以通過多級標題方式進行表述：上一級證明目的與下一級證明目的應為統(tǒng)領與被統(tǒng)領的關系，即下一級證據(jù)目的內(nèi)容應包含于上一級證明目的；在同一級別的各組證據(jù)之間一般為平行、并列關系，且各組證據(jù)的位階一般應大致相當。這樣的證據(jù)清單看起來符合邏輯更縝密，也可以有效防止遺漏證據(jù)。 3.證據(jù)清單的編排順序。 （1）按證據(jù)形成/落款時間先后排序。 時間無疑是案件事實中最為主要的要素，按證據(jù)形成時間也是最容易把握和操作的編排順序。起訴狀、答辯狀、判決書等涉及大量事實描述的文書，通常也會按照時間順序描述事實。 當然，證據(jù)形成時間與落款時間并不完全等同，甚至很多時候都有出入。以書證為例，文書落款時間與形成時間有所出入很常見，且以目前的技術手段，難以鑒定書證的準確形成時間。在電子數(shù)據(jù)中，因網(wǎng)絡會自動記錄并保存時間，所以諸如電子郵件、即時通信軟件收發(fā)的信息、音視頻內(nèi)容的拍攝日期等，一般都會自動生成時間且相對較為準確。 （2）按證據(jù)重要性遞減排序。 當事人訟爭的案件事實存在主次之分，對案件事實的爭議焦點也有所不同。相應地，證據(jù)重要性也有所不同：證明基本案件事實的證據(jù)相對重要，故證據(jù)清單編排時可以按證據(jù)與基本事實強弱的關系進行排序。 （3）按證據(jù)證明力遞減排序。 兩份以上證據(jù)同時證明同一待證事實的，可按照證明力遞減順序排序。修訂前的《最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》 （下稱 《民事證據(jù)規(guī)定》）第七十七條規(guī)定，人民法院就數(shù)個證據(jù)對同一事實的證明力，可以依照下列原則認定：（一）國家機關、社會團體依職權制作的公文書證的證明力一般大于其他書證；（二）物證、檔案、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄或者經(jīng)過公證、登記的書證，其證明力一般大于其他書證、視聽資料和證人證言；（三）原始證據(jù)的證明力一般大于傳來證據(jù)；（四）直接證據(jù)的證明力一般大于間接證據(jù)；（五）證人提供的對與其有親屬或者其他密切關系的當事人有利的證言，其證明力一般小于其他證人證言。2020年修訂的《民事證據(jù)規(guī)定》刪除了關于該部分內(nèi)容，但舊規(guī)的內(nèi)容在實務中影響深遠，在進行證據(jù)分析和采信上仍有參考價值。 4.輔助說明。 （1）各項統(tǒng)計表單。 如相同屬性的一組多份證據(jù)證明同一待證事實，可根據(jù)現(xiàn)有證據(jù)梳理出相應的Excel表單，附于具體證據(jù)之前，起到對該組證據(jù)的統(tǒng)領說明、索引作用。 （2）重要內(nèi)容提示及標識。 在復雜的交易中或證據(jù)數(shù)量龐雜時，需要提示裁判者注意重點內(nèi)容。一般有兩種方法：一是直接在證據(jù)上用馬克筆做標記；二是單獨成文說明。筆者認同第二種方法，理由是可以保持證據(jù)材料的簡潔，且較為靈活。 證據(jù)清單的表述及形式要求 1.精準描述證據(jù)名稱。 為了降低閱讀對象的信息處理成本，對證明名稱、來源進行描述時，應盡量忠實于原文、原物。例如，當事人簽訂的合同名稱為《商品房買賣合同（預售版）》，就不能表述為《購房合同》；“XX市不動產(chǎn)登記中心不動產(chǎn)檔案證明”就比“查檔證明”更準確。如有兩份以上內(nèi)容不同但名稱相同的證據(jù)，可以用標注落款時間、主體等其他要素的方式予以區(qū)分。簡言之，證明名稱與證據(jù)應實現(xiàn)無爭議對接，讓閱讀對象無需另行耗費成本即可對應證據(jù)名稱與證據(jù)。 2.準確并適當?shù)乇硎鲎C明目的、證據(jù)內(nèi)容。 證明目的與證據(jù)內(nèi)容明顯不同，但二者又往往被混淆。證明目的一般是經(jīng)過加工后的、抽象的法律概念，而證據(jù)內(nèi)容是證據(jù)中的具體案件事實。以股權轉(zhuǎn)讓合同為例，其證明目的是當事人的股權轉(zhuǎn)讓合同關系及雙方的權利義務約定，而證據(jù)內(nèi)容是張三與李四約定張三將甲公司股權轉(zhuǎn)讓給李四。 在證據(jù)清單中描述證明對象，是表述證明目的還是證據(jù)內(nèi)容，要具體情況具體分析。相對簡單的案件，一般可直接描述證據(jù)內(nèi)容作為證明目的；相對復雜的案件，一般需要對證據(jù)內(nèi)容進行高度概括后作為證明目的。 在一份證據(jù)可以同時證明多個事實時，要適當對證明目的進行簡化及重點提煉：對于初步判斷當事人無爭議的待證事實，一般可作簡要、籠統(tǒng)表述；對于當事人存在爭議的待證事項，可予以重點說明。 3.合理簡化清單項目。 通常證據(jù)清單中的核心要素是組別、編號、證明目的、頁碼。對于以下內(nèi)容，均可根據(jù)情況進行簡化省略： （1）證據(jù)來源。 通常證據(jù)來源于當事人簽署文書、當事人單方制作、證據(jù)保存機關出具、法院調(diào)取等。但鑒于證據(jù)來源本身涉及到對證據(jù)證明力的論證，也是需要在庭審時予以陳述說明的事項，故一般可不在清單中列明。 （2）證據(jù)形式（法定形式或是否為原件原物）。 證據(jù)形式同樣是在庭審中需要對證據(jù)證明力發(fā)表意見時陳述的內(nèi)容。一般而言，舉證一方對于證據(jù)屬于何種法定形式無需特別說明，但質(zhì)證一方如反駁該證據(jù)的，需要陳述理由，其中可能涉及到對證據(jù)形式的質(zhì)疑。故此，作為舉證一方一般無需強調(diào)證據(jù)形式。 對于證據(jù)是否為原件、原物，法律規(guī)定證據(jù)應提交原件，故也無需特意在證據(jù)清單中對此說明。同理，反駁證據(jù)的一方則需論證證據(jù)的形式是否合乎法律規(guī)定。 （3）證據(jù)份數(shù)、頁數(shù)。 在已對證據(jù)進行編碼的情況下，直接利用頁碼進行證據(jù)索引會節(jié)省信息處理時間。單純的證據(jù)份數(shù)并不是特別重要；如果在同類證據(jù)下有多份證據(jù)，一般也可通過列表形式予以輔助說明。 4.靈活美化證據(jù)形式。 （1）表格形式。 表格的閱讀體驗是結(jié)構清晰、一目了然，故一般建議證據(jù)清單采用表格形式。同時為了方便書記員的記錄，可以同時準備一份去除表格樣式的純文字版本。 （2）分組、編號、編碼、編頁。 超過3項以上的證據(jù)一般要作分組，把具備相同證明目的的證據(jù)分為一組。分組時應盡量確保不同組別的證據(jù)相對獨立，可以證明不同的事實要素。若一份證據(jù)同時可以證明兩個以上案件事實，則可以將該證據(jù)單列一組并列明多個證明目的。 對證據(jù)進行編碼有多種方式：多級標題、連續(xù)編號等，不同的編號方式各有優(yōu)勢：連續(xù)編號方式清晰，可以讓閱讀對象對提供的證據(jù)數(shù)量一目了然，但如有補充證據(jù)，則不宜直接嵌入先前的證據(jù)組別中；多級標題編號在查閱組別時更便捷，且讓補充證據(jù)編入在先證據(jù)清單更容易。如有補充證據(jù)，應在此前提交證據(jù)基礎上連續(xù)編碼、編頁。 證據(jù)清單應記載證據(jù)所在頁碼（而非頁數(shù)），讓受眾更容易閱讀；在庭審時可以更快捷地將有關內(nèi)容提示給法庭。 （3）明確案件基本信息及提交方信息。 證據(jù)清單表頭一般應記載當事人姓名或名稱、案件案號等信息，并標識提供證據(jù)次數(shù)。如“2021浙**民初字**號 張三訴李四股權轉(zhuǎn)讓糾紛案 （原告）證據(jù)清單（二）”，并在右下角標注提交人信息、提交時間。 （4）字體、字號等。 字體、字號可根據(jù)工作習慣決定。證據(jù)清單是在既定的訴訟目標下服務于法律文書并在法律文書與證據(jù)間起到鏈接、索引作用的文件，故應重視證據(jù)清單的編排，尤其是內(nèi)含的邏輯規(guī)則，并應輔以美觀的形式，以達到更強的說服力。 |
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